Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Q1801690
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos correntes, marque V para as assertivas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas. ( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado. ( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. ( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.
Assinale a sequência correta.
( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas. ( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado. ( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. ( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.
Assinale a sequência correta.
Q1801684
Arquivologia
Conforme a CONARQ, os responsáveis pelo depósito de arquivamento intermediário dos arquivos públicos
municipais, denominados arquivos intermediários, devem desenvolver, entre outras, a seguinte atividade
básica:
Ano: 2021
Banca:
CEV-URCA
Órgão:
Prefeitura de Crato - CE
Prova:
CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |
Q1799741
Arquivologia
Sobre os princípios
arquivísticos, leia as sentenças abaixo:
I. O princípio da proveniência diz que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas. II. O fundo arquivístico é conjunto de documentos, de qualquer formato ou suporte, produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou organismo no exercício das atividades e funções deste produtor. III. A organicidade trata da qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas. IV. A teoria das três idades diz respeito à sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes quanto à sua gênese, tratamento documental e utilização.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:
I. O princípio da proveniência diz que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas. II. O fundo arquivístico é conjunto de documentos, de qualquer formato ou suporte, produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou organismo no exercício das atividades e funções deste produtor. III. A organicidade trata da qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas. IV. A teoria das três idades diz respeito à sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes quanto à sua gênese, tratamento documental e utilização.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:
Ano: 2021
Banca:
CEV-URCA
Órgão:
Prefeitura de Crato - CE
Prova:
CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |
Q1799736
Arquivologia
Segundo o Dicionário
Brasileiro de Terminologia Arquivística, o conjunto
de documentos, em tramitação ou não, que, pelo
seu valor primário, é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete
a sua administração, refere-se ao:
Q1795841
Arquivologia
Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das
fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos
métodos e do protocolo, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente.
O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente.
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPE-AP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar Administrativo |
Q1786399
Arquivologia
Conforme a tabela de temporalidade, uma das possibilidades de
destinação final de arquivos é a
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPE-AP
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar Administrativo |
Q1786395
Arquivologia
De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos
públicos podem ser identificados como
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF - RR
Prova:
Quadrix - 2021 - CRF - RR - Assistente Administrativo |
Q1786340
Arquivologia
A respeito da arquivologia, julgue o item.
Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário possuem valor primário para a organização.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 21ª Região (MA)
Prova:
Quadrix - 2021 - CREF - 21ª Região (MA) - Auxiliar Administrativo |
Q1784696
Arquivologia
A teoria das três idades dos arquivos faz referência às três
fases básicas da gestão de documentos a produção, a ̶
utilização e a destinação. Em relação aos arquivos correntes
e intermediários, ou de primeira e de segunda idades,
assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV - AP
Prova:
Quadrix - 2021 - CRMV - AP - Agente Administrativo |
Q1783484
Arquivologia
Acerca de tipos de arquivo, acessórios do arquivo, fases,
técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam os documentos que são consultados com frequência, devido a seu uso funcional, possuindo valor primário.
Os arquivos de primeira idade guardam os documentos que são consultados com frequência, devido a seu uso funcional, possuindo valor primário.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-AP
Provas:
Quadrix - 2021 - CRF-AP - Assistente Administrativo
|
Quadrix - 2021 - CRF-AP - Motorista |
Q1782225
Arquivologia
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O arquivo de primeira idade guarda documentos
consultados com frequência, devido a seu uso funcional
e administrativo.
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2021 - EMGEPRON - Assistente Administrativo |
Q1768858
Arquivologia
O conjunto de documentos de valor secundário, que já não apresentam valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor probatório, informativo ou histórico deve ser guardado nos arquivos:
Q1764662
Arquivologia
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de
documentos, arquivo é o conjunto de documentos sobre
determinado assunto que, guardados em uma instituição
pública ou privada, é resultado de uma atividade ou de um
trabalho. Arquivar documentos é um ato realizado no
presente, tendo em vista o futuro, pois as informações retidas
e colocadas em lugar conveniente servirão para auxiliar a
solucionar dúvidas ou a esclarecer questões que
eventualmente ainda ocorrerão. Os documentos são
conservados para consultas e comprovações. No dia a dia de
uma empresa, um documento passa por importantes
momentos na gestão documental, que determinam o destino
dele. Os documentos que perderam seu valor administrativo,
ou seja, não são mais utilizados rotineiramente, mas podem
ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa,
fazem parte do arquivo
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de João Pessoa - PB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2021 - Prefeitura de João Pessoa - PB - Assistente Administrativo |
Q1762839
Arquivologia
Como Assistente Administrativo, é de sua
atribuição auxiliar na racionalização dos
procedimentos para a gestão documental
institucional a fim de integrar a política de
informação em arquivos, seja esta de
natureza pública ou privada. Em qual ou em
quais fase(s), no contexto arquivístico, você
estará realizando as atividades de elaboração
e de emprego de planos de classificação?
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal |
Q1751391
Arquivologia
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de
arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elemento de prova e
informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se
segue.
Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).
Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).
Q1748528
Arquivologia
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
As três fases do arquivamento documental são a
corrente, a intermediária e o arquivo morto.
Ano: 2021
Banca:
IDIB
Órgão:
CREMEPE
Prova:
IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos |
Q1748032
Arquivologia
Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão documental com suas definições:
TABELA I
| A |
Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.” |
| B |
Segundo fase: Utilização de documentos - “refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite.” |
|
C |
Terceira fase: Destinação de documentos - “envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos...” |
TABELA II
| () |
A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação. |
|
() |
Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários. |
|
() |
É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo. |
A sequência correta obtida no sentido de cima para baixo é
Ano: 2021
Banca:
IDIB
Órgão:
CREMEPE
Prova:
IDIB - 2021 - CREMEPE - Assistente Técnico - Técnico em Arquivos |
Q1748025
Arquivologia
Sobre o ciclo vital, considere as afirmativas abaixo:
I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos.
II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e que, dessa forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente.
Assinale a alternativa que relaciona corretamente as afirmativas acima.
Q1745998
Arquivologia
Quanto à teoria das três idades, uma das mais difundidas e
fundamentais da gestão arquivística, avalie as afirmativas a
seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as
que forem falsas:
( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar. ( ) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário). ( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado. ( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório). ( ) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar. ( ) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário). ( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado. ( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório). ( ) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
Ano: 2021
Banca:
IESES
Órgão:
CRB 14º Região - SC
Prova:
IESES - 2021 - CRB 14º Região - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1738581
Arquivologia
Os procedimentos de arquivo e protocolo, tanto
físicos quanto digitais, são particulares para cada
empresa privada ou pública. Não existe um padrão para
todas as organizações, de forma que cada empresa
adota o que considera mais adequado, estabelecendo
seu próprio padrão. Porém o que é comum são os
estágios de evolução dos arquivos. De acordo com as
alternativas a seguir marque a opção correta sobre a
evolução dos arquivos.
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