Evitar o acesso de pessoas não autorizadas a determinados documentos e impedir sua divulgação.

Eludir a manutenção da informação por um período de tempo, visando a segurança de pessoas ou fatos.

Manter a confidencialidade da informação original e evitar a conferência da sua integridade e da autenticidade.

Impossibilitar a recuperação posterior de qualquer informação confidencial contida em documentos eliminados.

Recuperar informações em caso de perda, devido a sinistros, falhas no sistema, contingência ou quebra de segurança.