Jardim (1987) cita os quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos apresentados por James Rhoads. Entre os níveis, aquele que deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos, procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional e a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário, é o nível:

De acordo com Bernardes (1998), responda à questão.

A seleção para a guarda permanente de um fragmento de uma série documental destinada à eliminação pode ocorrer por meio de critérios específicos. Essa técnica é denominada: 

De acordo com o “Manual de gestão de documentos do poder executivo do estado do Rio de Janeiro” (2012), responda à questão.

Os arquivos considerados de guarda permanente, acumulados pelos órgãos e entidades no âmbito do poder executivo do estado do Rio de Janeiro, devem ser recolhidos ao:

Rousseau e Couture, na obra “Os fundamentos da disciplina arquivística”, deram uma contribuição significativa para as discussões sobre as funções arquivísticas, bem como para a definição da teoria das três idades documentais. Em relação a essa temática, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os períodos relacionados às fases documentais, propostos por Rousseau e Couture (1998), às suas respectivas definições.

Coluna 1

1. Período corrente.

2. Período intermediário.

3. Período de eliminação.

4. Arquivos definitivos.

Coluna 2

( ) Período em que os documentos que são conservados para responder aos objetivos da sua criação e quando termina o seu período de atividades tornam-se semiativos ou passam diretamente para o período de inatividade.

( ) Período em que os documentos perdem seu valor e podem ser descartados mediante aprovação da direção da organização e por ato público, a partir de uma sequência de atividades pré-estabelecidas pela legislação.

( ) Compreende o período em que os documentos deixam de ter valor previsível para a organização que os produziu e passam a ser conservados em razão do seu valor de testemunho.

( ) Período em que os documentos devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, mas não têm de ser utilizados para assegurar as atividades cotidianas de uma administração.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

Considerando a gestão documental e sua relação com o ciclo de vida dos documentos e com a teoria das três idades, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a gestão de documentos é definida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.

( ) Indolfo (2007) compreende que a vinculação entre a classificação e a avaliação documental é primordial para garantir o controle dos fluxos informacionais, o acesso e a disponibilização da informação.

( ) A teoria das três idades é representada, conforme elucida Medeiros e Amaral (2010), pelas fases estipuladas para o trânsito dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O arquivo intermediário caracteriza-se por conter

Quanto às fases dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

O arquivo corrente institucional consiste em um conjunto de

Um importante conceito para a compreensão de arquivos em organizações é o ciclo de vida dos documentos.

Assinale a alternativa que lista corretamente as três fases do ciclo de vida dos documentos.

Há três tipos de arquivos: ativo ou temporário, inativo ou intermediário, morto ou permanente. Arquivo morto é aquele que contém documentos

Sobre os documentos de arquivo, analisar os itens abaixo:

I. Ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final.

II. Na fase corrente, os arquivos estão imediata e estreitamente ligados às atividades de que se originaram.

III. Os arquivos correntes se conservam próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição.

Está(ão) CORRETO(S):

Documentos reunidos com valor primário, em processo de tramitação ou não, consultados frequentemente na entidade que os produziu e os administra, denominam-se arquivo

Na gestão de arquivos, os documentos são classificados por estágios de evolução, denominados por Jean-Jacques Valette como a “Teoria das três idades”. Assinale a alternativa que contém os estágios de evolução dos arquivos.