Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A preservação dos documentos com valor histórico é
realizada no arquivo permanente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
No fluxo do documento na instituição, o primeiro passo
é a tramitação.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A centralização dos documentos dos arquivos correntes
é uma de suas principais características.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O arquivo corrente é a primeira fase documental, em
que os documentos conservam um alto valor primário.
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos que
são frequentemente consultados pela organização e que
possuem valor primário.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo
nas fases corrente e intermediária, mas não o do acervo
permanente.
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir.
Protocolo e arquivo corrente realizam atividades diferentes,
mas devem funcionar de forma integrada.
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos de arquivo abrange a organização dos
arquivos permanentes.
( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas. ( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado. ( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. ( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.
Assinale a sequência correta.
I. O princípio da proveniência diz que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas. II. O fundo arquivístico é conjunto de documentos, de qualquer formato ou suporte, produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou organismo no exercício das atividades e funções deste produtor. III. A organicidade trata da qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas. IV. A teoria das três idades diz respeito à sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes quanto à sua gênese, tratamento documental e utilização.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:
O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente.
A respeito da arquivologia, julgue o item.
Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário possuem valor primário para a organização.
Os arquivos de primeira idade guardam os documentos que são consultados com frequência, devido a seu uso funcional, possuindo valor primário.
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O arquivo de primeira idade guarda documentos
consultados com frequência, devido a seu uso funcional
e administrativo.
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