No âmbito da gestão documental, o arquivo
exerce papel fundamental na organização,
preservação, custódia e disponibilização dos
documentos produzidos e recebidos pelas
instituições, assegurando sua integridade,
autenticidade e acesso quando necessário. Tomando
como parâmetro as funções próprias do arquivo,
assinale a alternativa que não corresponde a uma de
suas finalidades:

Question

No âmbito da gestão documental, o arquivo
exerce papel fundamental na organização,
preservação, custódia e disponibilização dos
documentos produzidos e recebidos pelas
instituições, assegurando sua integridade,
autenticidade e acesso quando necessário. Tomando
como parâmetro as funções próprias do arquivo,
assinale a alternativa que não corresponde a uma de
suas finalidades: Alternativa A: Classificar documentos, de acordo com critérios
previamente estabelecidos. Ou Alternativa B: Conservar documentos, garantindo sua
preservação física e/ou digital. Ou Alternativa C: Disponibilizar documentos para consulta, com ou
sem a devida autorização. Ou Alternativa D: Registrar documentos, assegurando o controle de
sua tramitação e guarda. Ou Alternativa E: Descartar documentos de forma criteriosa,
mediante observância de critérios técnicos ou legais.

Karol Sena · Accepted Answer

Alternativa [C] Disponibilizar documentos para consulta, com ou
sem a devida autorização. C ❌ Errada (é a resposta) — o problema está em “com ou sem a devida autorização”. → Arquivos NUNCA disponibilizam documentos sem autorização quando necessário. Isso fere princípios como sigilo e acesso controlado.

No âmbito da gestão documental, o arquivo exerce papel fund...

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