Questões de Concurso para Arquivologia | Qconcursos.com

Q3617026

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Mensageiro Arquivista |

Q3617026 Arquivologia

Assinale a alternativa Incorreta.

Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. A redação oficial deve caracterizar-se por:

A

Clareza e precisão; formalidade e padronização;

B

Concisão, coesão e coerência;

C

Subjetividade e pessoalidade;

D

Uso da norma padrão da língua portuguesa.

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Q3617025

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Mensageiro Arquivista |

Q3617025 Arquivologia

Os documentos de arquivo são classificados conforme a sua característica:

Gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, formato.

Assinale a alternativa em relação ao gênero.

A

Textuais (escrito), cartográfico (mapas), iconográfico (imagens estáticas), Filmográfico (imagem em movimento), sonoro (som), Micrográfico (microformas) e digitais (eletrônico).

B

Natureza da informação (certidões, decretos e etc…

C

Configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou ou natureza do conteúdo. Ex.: Ata de reunião de um condomínio.

D

Estágio de preparação, ou seja, se ele é pré-original (rascunho), original (depende de confirmação, ou pós-original (aprovado).

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Q3616951

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Auxiliar de Administração em Saúde |

Q3616951 Arquivologia

Complete o enunciado com a alternativa correta.

______________são procedimentos formais definidas pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário. Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o protocolo consiga localizar o documento.

Assinale a alternativa correta.

A

Protocolo

B

Recebimento

C

Registro

D

Tramitação

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Q3609490

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de São José do Povo - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Bibliotecário |

Q3609490 Arquivologia

A gestão documental é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos. A gestão documental se divide em três fases: produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa Incorreta em relação à fase de produção de documentos.

A

Visa prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados;

B

Visa intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários;

C

Visa garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos;

D

Visa a identificação e descrição de documentos por séries ou classes.

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Q3609489

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de São José do Povo - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Bibliotecário |

Q3609489 Arquivologia

Analise os itens abaixo em relação aos objetivos da gestão de documentos e assinale a alternativa correta.

I- Organizar, eficientemente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;

II- Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento;

III- Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos;

IV- Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;

V- Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.

Assinale a alternativa correta.

A

Todos os itens estão corretos.

B

Apenas os itens I, II, III e IV estão corretos.

C

Apenas os itens II, III, IV e V estão corretos.

D

Apenas os itens I, III, IV e V estão corretos.

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Q3606978

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de São José do Povo - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Assistente Administrativo |

Q3606978 Arquivologia

Sobre uma determinada técnica de arquivamento, assinale a alternativa que preenche a lacuna abaixo corretamente.

Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método _____________, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.

A

alfabético

B

numérico

C

por assunto

D

alfabético-geográfico

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Q3551454

Ano: 2024 Banca: Instituto Darwin Órgão: SME do Recife - PE Prova: Instituto Darwin - 2024 - SME do Recife - PE - Agente Administrativo Escolar |

Q3551454 Arquivologia

Um técnico em arquivo encontrou um documento produzido na cidade de São Paulo (SP), a respeito do endividamento do Governo do Rio de Janeiro. Este documento deveria ser transferido para a cidade do Rio de Janeiro por força do princípio da

A

proveniência territorial.

B

pertinência territorial.

C

universalidade territorial

D

reversibilidade territorial.

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Q3551453

Ano: 2024 Banca: Instituto Darwin Órgão: SME do Recife - PE Prova: Instituto Darwin - 2024 - SME do Recife - PE - Agente Administrativo Escolar |

Q3551453 Arquivologia

Uma gestora escolar estava envolvida no setor de arquivo de sua instituição, responsável por gerenciar a documentação acadêmica dos alunos. Ela percebeu que os documentos estavam desorganizados, dificultando o acesso rápido e eficiente às informações, quando necessário. Diante dessa situação, a ação mais apropriada para melhorar a gestão dos documentos seria

A

descartar documentos mais antigos para liberar espaço de armazenamento.

B

criar um sistema de classificação para os documentos, de acordo com suas relevâncias.

C

manter os documentos em pilhas desorganizadas para facilitar o acesso rápido.

D

realizar um sorteio entre os funcionários para escolher o responsável pelo arquivo.

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Q3549418

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente Administrativo - Edital nº 01 |

Q3549418 Arquivologia

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:

Captura_de tela 2025-08-15 115516.png (681×166)

A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

A

Pode-se concluir que os responsáveis pela elaboração da tabela consideraram que as chances de se fazer necessário manipular os documentos de contrato durante a segunda metade da primeira década de seu arquivamento é superior às chances de se precisar usar um documento de ofício.

B

O tempo que um processo permanecerá no arquivo corrente da entidade é igual ao tempo que ele passará no arquivo intermediário, podendo-se concluir que, somando a isso o tempo em que ele será preservado no arquivo permanente, totalizará trinta anos.

C

A partir do disposto na tabela, entende-se que os documentos de ofício devem ser recolhidos ao arquivo corrente quando completarem 5 anos de produzidos, sendo transferidos à fase intermediária quando atingirem 10 anos desde a data em que foram emitidos.

D

A previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.

E

A determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.

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Q3548768

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP - Auxiliar de Apoio Administrativo |

Q3548768 Arquivologia

Na atividade de protocolo é importante a prática de procedimentos que permitam um adequado controle na tramitação dos documentos. Frente ao exposto, pode-se afirmar que a tramitação visa

A

facilitar o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos recebidos por uma unidade de arquivamento.

B

acompanhar o curso do documento desde a sua produção ou recepção, evitando-se possíveis perdas durante sua resolução.

C

sistematizar o registro de cada documento, observando-se a categorização fornecida pelo setor que irá recebê-lo.

D

otimizar o cadastramento, a classificação e validação dos documentos em cada setor em que irão circular.

E

acompanhar os documentos em circulação, facilitando o seu encaminhamento para guarda permanente ou descarte.

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Q3548764

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP - Auxiliar de Apoio Administrativo |

Q3548764 Arquivologia

No que tange aos princípios arquivísticos, é correto afirmar que segundo o princípio da

A

pertinência, os documentos devem ser reclassificados por assunto, considerando-se a entidade que os produziu e a classificação original.

B

reversibilidade, deve-se resguardar que um núcleo de arquivo não se misture com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.

C

integridade, os documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.

D

territorialidade, um fundo de arquivo deve manter ou receber um arranjo correspondente às estruturas administrativas da entidade ou pessoa física que o produziu.

E

proveniência, os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.

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Q3545398

Ano: 2024 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2024 - USP - Especialista em Pesquisa/Apoio de Museu (Especialidade: Conservação e Restauro) – Edital nº 13 |

Q3545398 Arquivologia

Com relação às boas práticas contemporâneas para a eficaz gestão da conservação preventiva em arquivos e bibliotecas, assinale a alternativa correta.

A

A prática de higienização deve ser encarada como um procedimento regular na manutenção de bibliotecas ou arquivos, sendo, por isso, considerada a principal forma de conservação preventiva.

B

Por ser uma ação que incide diretamente sobre o bem cultural visando deter processos de deterioração e modificar sua aparência, a higienização deve ser considerada como uma ação de conservação restaurativa.

C

O processo de limpeza superficial de acervos de bibliotecas e arquivos envolve apenas a aplicação de solventes para remover sujeira e manchas profundas. Para isso, é preferível o uso de solventes polares e mais voláteis, de rápida evaporação.

D

Para prevenir o aparecimento de insetos, o ICOM-CC atualmente recomenda técnicas atóxicas, como por exemplo, adicionar inseticidas no acervo como repelentes de insetos.

E

A etapa inicial para eliminar a sujeira superficial do acervo de bibliotecas e arquivos consiste em aplicar uma solução de água desionizada e detergentes iônicos diretamente sobre o documento.

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Q3545081

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545081 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa correta:

A

A definição de regras para a realização das tarefas pertinentes, bem como da designação de servidores para seu desempenho, ocorre na fase de utilização.

B

A destruição do documento é decidida na fase de utilização.

C

Na fase de produção, a organização deve atentar para não produzir documentação irrelevante e dispensável às atividades.

D

A determinação dos prazos de guarda é realizada na fase de produção.

E

Na fase de utilização, é imprescindível a eliminação periódica de documentos.

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Q3545080

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545080 Arquivologia

Assinale a alternativa correta:

A

Um documento diapositivo é um arquivo iconográfico.

B

Uma fotografia é um arquivo cartográfico.

C

Uma gravura é um arquivo filmográfico.

D

Uma ata é um arquivo iconográfico.

E

Uma folha de pagamento é um arquivo cartográfico.

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Q3545079

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545079 Arquivologia

Ao ser recebido em um protocolo, a ação pela qual um documento passa a constituir processo será a de:

A

Recebimento.

B

Autuação.

C

Expedição.

D

Controle.

E

Distribuição.

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Q3545078

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545078 Arquivologia

Na etapa de distribuição de documentos digitais, no contexto dos procedimentos de protocolo:

A

Devem ser observados procedimentos específicos, diferenciados dos adotados para documentos não digitais.

B

Ocorre o encaminhamento para os destinatários externos.

C

Deve ocorrer o registro preferencialmente em formulário e, excepcionalmente, em sistema informatizado.

D

Dentre outras informações, deve-se registrar o destinatário, a data do encaminhamento e a data do recebimento.

E

Pode-se utilizar dos serviços dos Correios, para emissão de via física do documento digital, quando a distribuição for para envio a um destinatário externo.

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Q3545077

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545077 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA), a tabela de temporalidade é um instrumento de destinação. Assim, sua função é determinar prazos e condições de guarda com alguns objetivos. Dos destinos abaixo, assinale o único que não está previsto no DBTA como resultado da tabela de temporalidade:

A

Transferência.

B

Recolhimento.

C

Descarte.

D

Eliminação.

E

Hasta pública.

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Q3545076

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545076 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta:

A

Valor primário é a medida de valor dada ao tipo de suporte em que o documento está contido.

B

Valor secundário é o valor atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora.

C

Valor primário é o valor dado ao documento, levando-se em conta sua utilidade para fins administrativos, enquanto valor secundário é o valor atribuído em razão de sua utilidade para fins legais e fiscais.

D

Valor secundário é um valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

E

Valor primário é o valor dado a documentos dispensados de qualquer arquivamento, enquanto valor secundário representa um valor superior reconhecido a um documento, que implica na necessidade de guarda em arquivo permanente.

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Q3544754

Ano: 2024 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2024 - USP - Especialista em Cooperação e Extensão Universitária (Especialidade: Gestão Cultural - Edital nº 11 |

Q3544754 Arquivologia

Texto associado

Diversas unidades da USP, bem como de outras universidades, têm dedicado esforços ao arquivamento e manutenção de acervos relevantes para a preservação da história da unidade e da área de pesquisa a que essa se dedica. Nesses espaços, documentos da história da instituição e de membros relevantes são triados e armazenados, ficando disponíveis para consulta por eventuais interessados.

Considerando a natureza histórica desses documentos, a recomendação é que esses espaços

A

disponibilizem amplo acesso ao material histórico original, em papel, a todos os interessados, a fim de democratizar o conhecimento.

B

mantenham apenas acervo virtual, disponíveis a pesquisadores cadastrados, enquanto fazem o descarte adequado do material original.

C

absorvam o máximo de documentos da organização-sede, seguindo a filosofia de que todo documento é importante e não deve ser descartado.

D

disponibilizem os documentos originais, em papel, a um público especializado, enquanto disponibilizam material online para o grande público.

E

mantenham o material guardado e sem contato com nenhum público, tendo a função de repositório documental não organizado.

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Q3544753

Ano: 2024 Banca: FUVEST Órgão: USP Prova: FUVEST - 2024 - USP - Especialista em Cooperação e Extensão Universitária (Especialidade: Gestão Cultural - Edital nº 11 |

Q3544753 Arquivologia

Texto associado

Diversas unidades da USP, bem como de outras universidades, têm dedicado esforços ao arquivamento e manutenção de acervos relevantes para a preservação da história da unidade e da área de pesquisa a que essa se dedica. Nesses espaços, documentos da história da instituição e de membros relevantes são triados e armazenados, ficando disponíveis para consulta por eventuais interessados.

O nome dado a esse tipo de espaço é

A

casa cultural.

B

museu de ciência.

C

centro de memória.

D

casa do registro.

E

centro histórico.

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