Alternativa correta: D

Tema central: A questão aborda o tratamento, acesso e preservação de arquivos permanentes, especialmente no contexto de instituições acadêmicas. O conhecimento essencial envolve entender como os documentos históricos devem ser protegidos e acessibilizados, equilibrando preservação e democratização da informação.

Resumo teórico: Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente (Lei 8.159/91; Resolução CONARQ nº 40/2014). A preservação do documento original é fundamental, mas o acesso deve ser garantido, preferencialmente por meios alternativos, como reproduções digitais. Isso evita o desgaste do material e amplia o alcance ao público.

Justificativa da alternativa D: É recomendável que o documento original permaneça preservado e seja acessado apenas por um público especializado ou mediante necessidade justificada, enquanto para o público geral disponibiliza-se cópias digitais ou outros meios online. Essa abordagem segue as boas práticas arquivísticas, protegendo o patrimônio documental e, ao mesmo tempo, promovendo acesso amplo à informação.

Análise das alternativas incorretas:

A: Disponibilizar o material original amplamente compromete a integridade do documento, facilitando danos ou perdas irreversíveis.

B: O descarte do material original é proibido para documentos de valor histórico; o acervo digital é complemento, não substituto.

C: Manter todo e qualquer documento leva à acumulação desnecessária e dificulta a gestão documental. A avaliação documental é fundamental para selecionar o que deve ser realmente preservado.

E: Guardar sem organização e sem acesso não cumpre a função social do arquivo, que é preservar e garantir o acesso à informação.

Estratégia de resolução: Sempre identifique as palavras-chave (como preservação, acesso e documento original) e desconfie de alternativas que proponham extremos (descartar tudo, liberar tudo, guardar sem acesso). Busque o equilíbrio entre proteção e acesso.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!