Questões de Concurso
Para arquivologia
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Q3600867
Arquivologia
Constitui a sequência de operações
destinadas ao estabelecimento do prazo de
guarda dos documentos, de acordo com o seu
valor probatório ou informativo:
Q3600866
Arquivologia
A característica arquivística relacionada ao
processo de criação dos documentos, sua
manutenção e custódia – considerando que os
documentos são, segundo Fonseca (1998),
“produtos de rotinas processuais que visam ao
cumprimento de determinada função ou atividade”
(1998, p. 35-36), denomina-se
Q3600865
Arquivologia
São formatos adequados de preservação
digital de documentos fotográficos:
Q3600864
Arquivologia
A Lei no 8.159, de janeiro de 1991, define
arquivos públicos e privados. De acordo com a lei, é
correto afirmar que são inalienáveis e imprescritíveis:
Q3600863
Arquivologia
Cabe ao Diretório Brasil de Arquivos –
DIBRARQ a inclusão da instituição custodiadora no
Q3600862
Arquivologia
Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades
da administração pública federal o acesso aos
arquivos e às informações neles contidas, de forma
ágil e segura, resguardados os aspectos de sigilo e
as restrições legais; integrar e coordenar as
atividades de gestão de documentos e arquivo
desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais
que o integram; divulgar normas relativas à gestão e
à preservação de documentos e arquivos;
racionalizar a produção da documentação
arquivística pública; racionalizar e reduzir os custos
operacionais e de armazenagem da documentação
arquivística pública; preservar o patrimônio
documental arquivístico da administração pública
federal; articular-se com os demais sistemas que
atuam direta ou indiretamente na gestão da
informação pública federal, e, fortalecer os serviços arquivísticos nos órgãos e nas entidades da
administração pública federal, com vistas à
racionalização e eficiência de suas atividades, são
atribuições do(da/s)
Q3600859
Arquivologia
De acordo com a Portaria Normativa Nº 9,
de 01 de agosto de 2018, que cria o Assentamento
Funcional Digital, (AFD) o “legado” é
Q3600858
Arquivologia
São instrumentos da gestão de documentos:
o código de classificação, a tabela de temporalidade,
Q3600857
Arquivologia
“Todos os livros, papéis, mapas, fotografias ou
outras espécies documentárias, independentemente
de sua apresentação física ou características,
expedidos ou recebidos por qualquer entidade
pública ou privada no exercício de seus encargos
legais ou em função das suas atividades e
preservados ou depositados para preservação por
aquela entidade ou por seus legítimos sucessores
como prova de suas funções, sua política, decisões,
métodos, operações ou outras atividades, ou em
virtude do valor informativo dos dados neles contidos”
(Schellenberg, 2006, p. 40-41)
“Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de custódia permanente.”
(Schellenberg, 2006, p. 41)
A sequência de termos que corresponde às definições na ordem em que foram apresentadas é
(Schellenberg, 2006, p. 40-41)
“Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de custódia permanente.”
(Schellenberg, 2006, p. 41)
A sequência de termos que corresponde às definições na ordem em que foram apresentadas é
Q3600856
Arquivologia
Ao produtor de documentação iconográfica
cabe, após a cobertura fotográfica, realizar uma
primeira triagem das fotos que ele considerar
como os registros mais relevantes da atividade
documentada.
São pontos a serem considerados na realização da triagem, independentemente do formato dos documentos:
São pontos a serem considerados na realização da triagem, independentemente do formato dos documentos:
Q3600854
Arquivologia
Na história da Arquivologia, nem sempre os
arquivos pessoais foram abordados como arquivos,
diferentemente dos arquivos institucionais. Os seus
lugares de custódia foram, na trajetória da área, as
bibliotecas e os museus, e esses conjuntos tratados
como coleções. Na literatura da área, os arquivos
pessoais têm sido chamados de
Q3600853
Arquivologia
Quando a teoria de fundos foi instituída, em
meados do século XX, o Princípio do Respeito aos
Fundos já era conhecido na prática em muitos
países europeus.
O primeiro documento a registrar esse marco histórico da Arquivologia foi
O primeiro documento a registrar esse marco histórico da Arquivologia foi
Q3600852
Arquivologia
É correto afirmar que o ciclo vital dos
documentos administrativos compreende as seguintes
fases e definições de valores associadas:
Ano: 2025
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q3594976
Arquivologia
Uma instituição pública quer melhorar o envio e o
recebimento de correspondências oficiais, garantindo
segurança e comprovação legal. Qual alternativa indica
corretamente a ação adequada?
Ano: 2025
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q3594972
Arquivologia
Na administração de arquivos, cada método de
arquivamento possui características próprias que atendem
necessidades específicas da instituição, influenciando
diretamente a eficiência da recuperação de documentos.
Considerando uma situação em que a prioridade seja o sigilo
absoluto das informações, associado a uma recuperação
rápida e direta por parte apenas de pessoal autorizado, qual
método de arquivamento se revela mais adequado?
Ano: 2025
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q3594971
Arquivologia
Imagine que você precisa comunicar internamente
mudanças importantes ocorridas em um processo licitatório.
Considerando boas práticas de comunicação institucional,
qual alternativa descreve corretamente como essa
mensagem deve ser redigida?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Vermelho Novo - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |
Q3593425
Arquivologia
A prefeitura de determinada localidade implantou um sistema informatizado de controle de correspondências oficiais vi
sando tornar mais eficiente o processo de recebimento, distribuição, reprodução e arquivamento de documentos entre os
diversos setores administrativos. Um dos servidores, responsável pelo protocolo, identificou que frequentemente documentos
importantes estavam sendo entregues com atraso ao setor de destino, comprometendo, assim, o cumprimento de prazos
legais e administrativos. Ao revisar os procedimentos adotados, constatou-se que:
• Os documentos físicos recebidos não estavam sendo registrados imediatamente no sistema de protocolo;
• A triagem para distribuição era feita sem critério cronológico; e
• Havia falhas na reprodução e arquivamento das vias destinadas aos setores competentes.
Com base na situação apresentada e nos princípios da gestão arquivística na administração pública, assinale a ação adequada para resolver o problema de controle e distribuição de correspondências no âmbito da prefeitura.
• Os documentos físicos recebidos não estavam sendo registrados imediatamente no sistema de protocolo;
• A triagem para distribuição era feita sem critério cronológico; e
• Havia falhas na reprodução e arquivamento das vias destinadas aos setores competentes.
Com base na situação apresentada e nos princípios da gestão arquivística na administração pública, assinale a ação adequada para resolver o problema de controle e distribuição de correspondências no âmbito da prefeitura.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Vermelho Novo - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |
Q3593420
Arquivologia
A tramitação eficiente de documentos é essencial para garantir agilidade e rastreabilidade dos processos administrativos no
setor público. A correta execução das atividades de recepção e despacho de documentos permite que as informações fluam
adequadamente entre os setores, respeitando a hierarquia, a legalidade e os prazos institucionais. No âmbito da administração pública, o conhecimento das práticas padronizadas de protocolo é indispensável para assegurar integridade e autenticidade da documentação oficial. Tendo em vista as noções teóricas sobre recepção e despacho de documentos, assinale a
afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Vermelho Novo - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |
Q3593418
Arquivologia
Em determinado município, um agente administrativo, lotado no setor de protocolo e comunicação interna, tem entre suas
atribuições diárias: redigir expedientes administrativos (como memorandos, ofícios, cartas e requerimentos), revisar documentos (como ordens de serviço, instruções e exposições de motivos), além de elaborar comunicações externas dirigidas a
fornecedores, cidadãos e autoridades. Certo dia, ele recebeu as seguintes demandas:
• Elaborar memorando da Secretaria de Obras à Secretaria de Meio Ambiente, solicitando informações técnicas sobre o impacto ambiental de uma nova estrada vicinal; • Elaborar ofício ao Ministério da Saúde, solicitando o envio de insumos médicos para atendimento emergencial em comunidades rurais;
• Elaborar carta comercial de agradecimento a uma empresa privada que realizou doação de equipamentos escolares ao município; e
• Revisar uma ordem de serviço que apresenta linguagem informal e ausência de clareza nos objetivos.
Com base na situação hipotética e nos princípios que regem a redação oficial e comercial, analise as afirmativas a seguir.
I. O memorando deve ser redigido com linguagem impessoal, objetiva, concisa e direta, respeitando a hierarquia administrativa entre os órgãos emissores e destinatários.
II. O ofício deve conter identificação do signatário, vocativo adequado à autoridade destinatária e linguagem formal, clara e objetiva.
III. A carta comercial pode utilizar linguagem coloquial e expressar sentimentos pessoais do remetente, por ser um documento informal, mesmo se tratando de comunicação institucional.
IV. Ao revisar uma ordem de serviço, torna-se necessário dar prioridade à clareza, padronização e precisão das instruções, bem como a conformidade com os princípios da linguagem oficial.
Está correto o que se afirma apenas em
• Elaborar memorando da Secretaria de Obras à Secretaria de Meio Ambiente, solicitando informações técnicas sobre o impacto ambiental de uma nova estrada vicinal; • Elaborar ofício ao Ministério da Saúde, solicitando o envio de insumos médicos para atendimento emergencial em comunidades rurais;
• Elaborar carta comercial de agradecimento a uma empresa privada que realizou doação de equipamentos escolares ao município; e
• Revisar uma ordem de serviço que apresenta linguagem informal e ausência de clareza nos objetivos.
Com base na situação hipotética e nos princípios que regem a redação oficial e comercial, analise as afirmativas a seguir.
I. O memorando deve ser redigido com linguagem impessoal, objetiva, concisa e direta, respeitando a hierarquia administrativa entre os órgãos emissores e destinatários.
II. O ofício deve conter identificação do signatário, vocativo adequado à autoridade destinatária e linguagem formal, clara e objetiva.
III. A carta comercial pode utilizar linguagem coloquial e expressar sentimentos pessoais do remetente, por ser um documento informal, mesmo se tratando de comunicação institucional.
IV. Ao revisar uma ordem de serviço, torna-se necessário dar prioridade à clareza, padronização e precisão das instruções, bem como a conformidade com os princípios da linguagem oficial.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Vermelho Novo - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |
Q3593417
Arquivologia
Determinado agente administrativo, lotado na seção de protocolo e expedição de dado município, é responsável por organizar,
registrar, encaminhar e controlar a expedição de documentos administrativos (como ofícios, cartas, notificações e convites)
enviados a órgãos públicos, empresas e cidadãos. Durante uma auditoria interna analisou-se os procedimentos adotados por
esse servidor quanto às rotinas de expedição. Foram identificadas as diferentes práticas listadas a seguir; analise-as.
I. Os documentos expedidos são devidamente registrados em livro ou sistema eletrônico próprio, com identificação do número do documento, data de expedição, destinatário e assunto.
II. As correspondências são encaminhadas diretamente pelas secretarias responsáveis, sem necessidade de controle centralizado pela seção de expedição.
III. A conferência da assinatura da autoridade competente e da correção dos dados do destinatário é realizada antes da postagem da correspondência.
IV. Não há necessidade de manter cópia arquivada dos documentos expedidos, pois o envio original ao destinatário é suficiente para registro administrativo.
Com base nas boas práticas de gestão documental e nas rotinas administrativas de expedição de correspondência no setor público, está correto o que se afirma apenas em
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