Um arquivista recebeu a incumbência de organizar um conjunt...

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Q3991067 Arquivologia
Um arquivista recebeu a incumbência de organizar um conjunto documental utilizando o método duplex. Considerando esse método de ordenação, a representação que o arquivista deverá utilizar é 
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Gabarito correto é a letra B.

Método Duplex = hierarquia (geral → particular) + números separados por TRAÇOS (hífens).

Ex: 1 (geral), 1-1 (sub), 1-2 (sub).

Não confundir: Decimal usa 3 dígitos (100); outros usam pontos (.). A única com traço era a A.

O método duplex é um método de classificação numérico, em que os assuntos são divididos em classes e subclasses. A característica mais fácil de reconhecer é que os números vão sendo acrescentados conforme o assunto vai sendo subdividido.

Veja a alternativa A:

1 – Documentação e Informação

→ assunto principal

1-1 – Sistema de Bibliotecas

→ subdivisão do assunto 1

1-2 – Sistema de Arquivos

→ outra subdivisão do assunto 

O que é o Método Duplex?

​O método duplex é um método de ordenação por assunto (ideográfico numérico) que divide a documentação em classes principais numeradas com algarismos inteiros (1, 2, 3...).

​As subclasses e tópicos específicos são desdobrados acrescentando-se novos números separados por hífen (-) ou barra (/):

​Classe geral: 1

​Subdivisão: 1-1

​Subdivisão do mesmo nível: 1-2

​Nível ainda mais específico: 1-1-1

​Ele tem capacidade de expansão ilimitada e não fica preso à divisão decimal fixa em 10 classes.

​Por que as outras alternativas estão erradas?

​B (100 / 110 / 120):

Representa o Método Decimal (ou CDU/CDD adaptado a arquivos), que divide o conhecimento sempre em 10 classes principais numeradas de 000 a 900, e subdivide em dezenas (110, 120) e unidades (111, 112).

​C, D e E (001 / 011 / 021 ou com múltiplos zeros):

São formatações de codificação estruturada com dígitos fixos e zeros à esquerda, usadas em sistemas de patrimônio ou bancos de dados relacionais, mas não correspondem à convenção técnica clássica do método duplex arquivístico.

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