Os documentos de arquivo podem receber diferentes denominaç...
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OSTENSIVO ou ORDINÁRIOS - documento público, de conhecimento geral.
SIGILOSOS ou RESTRITOS - procedimentos especiais de proteção.
A resposta correta é a letra C.
C) Documento, avulso ou processo, sem qualquer restrição de acesso.
O documento ostensivo é aquele que pode ser consultado normalmente, pois não possui nenhuma restrição de acesso.
Em outras palavras:
Documento ostensivo = acesso livre.
Se a informação não é sigilosa, não é classificada e não possui nenhuma limitação legal de acesso, estamos diante de um documento ostensivo.
Agora vamos entender as outras:
A) Errada. Essa alternativa traz justamente o contrário de documento ostensivo. Se o documento sofre restrição de acesso em razão do seu conteúdo, estamos falando de documento restrito.
B) Errada. Essa definição corresponde ao documento especial. É aquele que possui características diferentes dos documentos convencionais, seja pelo suporte, formato, dimensão ou linguagem, podendo exigir tratamento específico.
C) Correta. É exatamente o conceito de documento ostensivo: documento avulso ou processo sem qualquer restrição de acesso.
D) Errada. Aqui temos a ideia de dossiê. Um dossiê reúne documentos relacionados entre si por determinado assunto, pessoa, evento, lugar, projeto etc.
E) Errada. Essa é a definição de documento híbrido. Ele possui uma parte digital e outra parte não digital. Por exemplo, um processo que possui documentos em papel e documentos digitais.
Para memorizar:
OSTENSIVO → pode mostrar → acesso livre
RESTRITO → não pode mostrar para qualquer pessoa → acesso limitado
ESPECIAL → formato/suporte diferente
DOSSIÊ → conjunto de documentos sobre um mesmo assunto
HÍBRIDO → parte digital + parte não digital
Gabarito: C.
Toda honra e toda glória, seja dada a Deus
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