Os documentos de arquivo podem receber diferentes denominaç...

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Q3991063 Arquivologia
Os documentos de arquivo podem receber diferentes denominações, conforme a natureza de seu conteúdo, o formato ou o meio de produção. Qual das definições a seguir corresponde ao conceito de documento ostensivo?
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OSTENSIVO ou ORDINÁRIOS - documento público, de conhecimento geral.

SIGILOSOS ou RESTRITOS -  procedimentos especiais de proteção.

A resposta correta é a letra C.

C) Documento, avulso ou processo, sem qualquer restrição de acesso.

O documento ostensivo é aquele que pode ser consultado normalmente, pois não possui nenhuma restrição de acesso.

Em outras palavras:

Documento ostensivo = acesso livre.

Se a informação não é sigilosa, não é classificada e não possui nenhuma limitação legal de acesso, estamos diante de um documento ostensivo.

Agora vamos entender as outras:

A) Errada. Essa alternativa traz justamente o contrário de documento ostensivo. Se o documento sofre restrição de acesso em razão do seu conteúdo, estamos falando de documento restrito.

B) Errada. Essa definição corresponde ao documento especial. É aquele que possui características diferentes dos documentos convencionais, seja pelo suporte, formato, dimensão ou linguagem, podendo exigir tratamento específico.

C) Correta. É exatamente o conceito de documento ostensivo: documento avulso ou processo sem qualquer restrição de acesso.

D) Errada. Aqui temos a ideia de dossiê. Um dossiê reúne documentos relacionados entre si por determinado assunto, pessoa, evento, lugar, projeto etc.

E) Errada. Essa é a definição de documento híbrido. Ele possui uma parte digital e outra parte não digital. Por exemplo, um processo que possui documentos em papel e documentos digitais.

Para memorizar:

OSTENSIVO → pode mostrar → acesso livre

RESTRITO → não pode mostrar para qualquer pessoa → acesso limitado

ESPECIAL → formato/suporte diferente

DOSSIÊ → conjunto de documentos sobre um mesmo assunto

HÍBRIDO → parte digital + parte não digital

Gabarito: C.

Toda honra e toda glória, seja dada a Deus

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