Esta categoria registra as operações e ações realizadas sobre o documento arquivístico ao longo do seu ciclo de vida. Ela responde à pergunta: O que foi feito com o documento, por quem, como e sob quais regras/mecanismos?

Ela abrange exatamente:

• Captura: O ato de registrar/incorporar o documento no sistema de gestão (durante e após a produção/recebimento).
• Controle de acesso e segurança: Quais permissões, restrições, perfis de usuário, auditoria e mecanismos de proteção (como criptografia ou assinatura digital) foram aplicados a ele.
• Tramitação e Destinação: Histórico de movimentação, prazos de guarda, eliminação ou recolhimento.

fonte: gemini