Questões de Concurso para Assistente Administrativo

Q3729035

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729035 Arquivologia

Um setor de Recursos Humanos organiza as pastas funcionais dos servidores utilizando o número de matrícula como principal elemento de identificação e ordenação. Identifique o método de arquivamento utilizado:

A

Método alfabético.

B

Método ideográfico ou por assunto.

C

Método numérico simples.

D

Método geográfico.

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Q3729034

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729034 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades da arquivologia, os documentos que não são mais de uso frequente, mas que devem ser guardados por razões legais ou fiscais aguardando sua destinação final, são classificados como pertencentes ao:

A

Arquivo morto.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo intermediário.

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Q3729033

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729033 Arquivologia

No âmbito da gestão documental, o setor de protocolo é responsável por uma atividade essencial que garante o controle do trâmite de documentos. Aponte a principal finalidade do registro no protocolo:

A

Avaliar o mérito e a legalidade do conteúdo do documento recebido.

B

Atribuir um número único ao documento para rastrear sua tramitação e movimentação.

C

Arquivar o documento em caráter permanente assim que ele é recebido na instituição.

D

Microfilmar ou digitalizar o documento para o descarte imediato do original.

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Q3729032

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729032 Administração Pública

As normas gerais de organização estabelecem diretrizes para a padronização dos processos administrativos. O princípio organizacional que determina que cada funcionário deve ter conhecimento claro de suas atribuições e responsabilidades é:

A

Definição funcional.

B

Unidade de comando.

C

Especialização.

D

Hierarquia.

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Q3729031

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729031 Arquivologia

Na organização de arquivos, o método de classificação que agrupa documentos por assunto, independentemente da procedência ou destinação, é denominado:

A

Método alfabético.

B

Método cronológico.

C

Método temático.

D

Método numérico.

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Q3729030

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729030 Arquivologia

O protocolo é o setor responsável pelo controle do fluxo de documentos na organização. O procedimento correto para o registro de um documento no protocolo inclui:

A

Anotação somente do número de protocolo e assinatura do responsável pelo recebimento.

B

Identificação do remetente, data de criação do documento e prazo de resposta.

C

Atribuição de número sequencial, data de entrada e identificação do destinatário apenas.

D

Registro da data, número de protocolo, origem, destino e resumo do assunto.

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Q3729029

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729029 Arquivologia

Na rotina de protocolo ao receber documento que gerará processo, indique o procedimento correto:

A

Encaminhar ao arquivo permanente, sem autuação, por ser externo.

B

Registrar, classificar por assunto, numerar e autuar, aplicando a Tabela de Temporalidade para prazos de guarda.

C

Classificar por ordem alfabética de remetentes; fases limitam-se a corrente e permanente.

D

Dispensar registro quando o destinatário é a chefia imediata, seguindo por e-mail.

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Q3729028

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729028 Redação Oficial

Ao dirigir um ofício ao Secretário Municipal, indique a forma correta de vocativo e fecho:

A

“Excelentíssimo Senhor” … “Atenciosamente”.

B

“Senhor Secretário” … “Respeitosamente”.

C

“Caro Secretário” … “Cordialmente”.

D

“Prezado” … “Sem mais”.

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Q3729027

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729027 Secretariado

Sobre a elaboração de ata de reunião, assinale a prática adequada:

A

Texto impessoal no pretérito perfeito, data por extenso, registro de abertura/encerramento e assinaturas do presidente e do secretário.

B

Texto opinativo no presente, data numérica e assinatura apenas do redator.

C

Texto livre no pretérito imperfeito, sem horários, com assinatura coletiva.

D

Texto impessoal no futuro, com rubricas abreviadas e sem indicação de local.

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Q3729026

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729026 Redação Oficial

Ao finalizar a redação de um ofício destinado a uma autoridade de hierarquia superior à do remetente, utiliza-se uma fórmula padronizada de encerramento. Aponte o fecho de comunicação correto para esta situação:

A

Saudações.

B

Cordialmente.

C

Atenciosamente.

D

Respeitosamente.

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Q3729025

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729025 Redação Oficial

Na redação de um relatório administrativo destinado a subsidiar a decisão de uma autoridade superior, o servidor deve priorizar uma característica fundamental do texto. Identifique essa característica:

A

A impessoalidade e a objetividade, baseando-se em fatos e dados concretos.

B

O uso de linguagem rebuscada e de opiniões pessoais para demonstrar erudição.

C

A concisão extrema, omitindo detalhes importantes para economizar tempo.

D

A flexibilidade na apresentação dos dados para apoiar uma conclusão predefinida.

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Q3729024

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729024 Direito Administrativo

Na emissão de uma notificação extrajudicial para um administrado, a fim de garantir sua validade jurídica e o início da contagem de prazos, aponte o requisito formal indispensável:

A

A publicação do texto da notificação no Diário Oficial.

B

O envio da notificação por correio eletrônico sem confirmação de leitura.

C

A comprovação de recebimento que demonstre a ciência inequívoca do notificado.

D

O registro da data de envio da notificação no protocolo interno do órgão.

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Q3729023

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729023 Secretariado

A agenda de compromissos é ferramenta fundamental para o assistente administrativo na organização das atividades do superior hierárquico. A prática recomendada para o agendamento eficiente é:

A

Priorizar reuniões internas em detrimento de compromissos externos.

B

Marcar reuniões consecutivas sem intervalos para otimizar o tempo.

C

Agendar compromissos externos preferencialmente no período matutino.

D

Reservar intervalos entre compromissos e confirmar previamente os agendamentos.

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Q3729022

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729022 Arquivologia

No exercício das funções de assistente administrativo, a organização e controle de documentos constitui atividade essencial. O procedimento correto para arquivamento de documentos segundo o método alfabético é:

A

Classificar por ordem alfabética do título do documento.

B

Agrupar por data de criação e depois por ordem alfabética do assunto.

C

Ordenar pelo nome do remetente, considerando o último sobrenome primeiro.

D

Separar por departamento e depois aplicar ordem alfabética por funcionário.

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Q3729021

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729021 Ética na Administração Pública

A ética profissional do assistente administrativo exige o cumprimento de diversos princípios fundamentais no ambiente de trabalho. O princípio que determina a obrigação de manter sigilo sobre informações confidenciais da organização é denominado:

A

Probidade.

B

Discrição.

C

Lealdade.

D

Responsabilidade.

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Q3729020

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729020 Matemática

Se 5 pedreiros constroem uma casa em 300 dias, determine em quantos dias 10 pedreiros construiriam a mesma casa, mantendo o mesmo ritmo de trabalho.

A

A casa seria construída em 600 dias.

B

A casa seria construída em 300 dias.

C

A casa seria construída em 150 dias.

D

A casa seria construída em 75 dias.

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Q3729019

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729019 Matemática

Considere a relação entre a velocidade de um carro e o tempo gasto para percorrer uma distância fixa. Aponte a afirmativa que descreve corretamente a proporcionalidade entre essas duas grandezas.

A

As grandezas são inversamente proporcionais, pois ao aumentar a velocidade, o tempo de percurso diminui.

B

As grandezas são diretamente proporcionais, pois ambas se referem ao movimento do carro.

C

As grandezas são diretamente proporcionais, pois ao aumentar a velocidade, o tempo de percurso também aumenta.

D

As grandezas não são proporcionais, pois a distância percorrida é um valor fixo.

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Q3729018

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729018 Matemática

Uma classe tem 15 meninos e 20 meninas. Aponte a razão correta entre o número de meninos e o número total de alunos da classe.

A

A razão é de 1 para 6.

B

A razão é de 3 para 4.

C

A razão é de 4 para 7.

D

A razão é de 3 para 7.

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Q3729017

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729017 Matemática Financeira

Um capital de R$ 5.000,00 é aplicado a juros simples de 3% ao mês por 8 meses. Indique o montante ao final do período:

A

R$ 6.200,00.

B

R$ 6.000,00.

C

R$ 6.800,00.

D

R$ 5.600,00.

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Q3729016

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729016 Matemática Financeira

Uma mensalidade passou de R$ 800,00 por um desconto de 15% e, em seguida, sofreu acréscimo de 10%. Indique o valor final:

A

R$ 800,00.

B

R$ 752,00.

C

R$ 748,00.

D

R$ 720,00.

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