O erro é duplo: nenhum método de arquivamento "dispensa" a busca rápida (a velocidade é sempre desejada). Além disso, em volumes elevados de documentos, o método alfabético perde a rapidez, exigindo a transição para o método numérico exatamente para garantir a consulta rápida que o alfabético já não consegue dar sozinho.

ERRADO.

• Contradição no método alfabético: O método alfabético é classificado como um método direto. Ele é excelente e de consulta rápida para volumes pequenos ou médios. No entanto, quando aplicado a volumes elevados, a consulta rápida fica severamente prejudicada devido à ocorrência de homônimos (nomes iguais), erros de grafia e a necessidade de ler o nome completo para organizar ou achar a pasta.
• Inversão no método numérico: O método numérico (especialmente o numérico cronológico ou o dígito terminal) é o mais indicado justamente para volumes elevados de documentos, pois evita erros de arquivamento, por ser um método indireto, ele não dispensa a consulta a um índice alfabético auxiliar para localizar o número do documento antes de ir ao arquivo físico.