Assinale a alternativa que apresenta uma medida adequada para a conservação correta de um documento administrativo, que possa ser periciado posteriormente.

A gestão de documentos é fundamental para o funcionamento eficiente das instituições, pois permite organizar, controlar e dar destino adequado aos documentos produzidos e recebidos, garantindo segurança da informação, racionalização de espaço e acesso quando necessário.

Em relação à gestão de documentos, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos seus procedimentos.

Considerando o papel do transporte rodoviário no Brasil, descrito no trecho a seguir: "No Brasil, o transporte rodoviário de cargas é considerado a espinha dorsal da economia, sustentando o funcionamento da logística do país e sendo responsável por mais de 60% da movimentação de mercadorias entre as diferentes regiões, garantindo que alimentos, combustíveis, medicamentos e insumos essenciais cheguem diariamente aos seus destinos". Fonte: Adaptado ANTT. Portal oficial do Governo Federal (gov.br). Dados sobre transporte rodoviário de cargas.

Com base nesse cenário e nas características dos modais de transporte no Brasil, analise as sentenças a seguir e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__)O Brasil é um país de dimensões continentais e possui uma malha ferroviária reduzida em relação ao seu território, o que contribui para o aumento de custos logísticos e limita o escoamento da produção por um modal mais barato e seguro.

(__)Por ser um país extenso e rico em malhas fluviais, o Brasil consegue atender logisticamente toda a sua produção através dos rios em todas suas regiões, não havendo necessidade de investimentos em ferrovias ou outro meio de transporte.

(__)No Brasil, quando ocorrem greves de caminhoneiros, diversos setores da sociedade sofrem impactos diretos, uma vez que o transporte rodoviário é o principal responsável pela movimentação de cargas no país.

(__)O predomínio do transporte rodoviário no Brasil está relacionado, entre outros fatores, à sua flexibilidade operacional e à capacidade de atender diferentes regiões, inclusive aquelas sem acesso a outros modais.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Para garantir a rastreabilidade dos documentos dentro de uma instituição pública, o setor de protocolo realiza a identificação e o registro do documento no momento de sua chegada, assegurando o controle de sua movimentação interna.

Qual é o nome da atividade em que o setor de protocolo encaminha o documento ao setor de destino competente?

A gestão de estoques é uma atividade fundamental para o equilíbrio entre custo e disponibilidade de materiais. Analise as afirmativas a seguir, sobre a gestão de estoques e assinale (V) para as alternativas verdadeiras e (F) para as falsas:

(__)Visa apenas à redução de custos, sem considerar o atendimento.

(__)Contribui diretamente para a redução dos custos logísticos, a melhoria do fluxo de operações e o aumento da competitividade organizacional.

(__)Controla a quantidade de produtos armazenados.

(__)Limita-se ao armazenamento físico dos materiais, sem envolver planejamento, controle e previsão de demandas.

(__)É responsabilidade exclusiva do setor financeiro.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo. 

No contexto das atividades administrativas, o uso adequado dos equipamentos de escritório é essencial para garantir eficiência, organização e segurança da informação. Entre esses equipamentos, refere-se a um dispositivo cujo propósito exclusivo é digitalizar documentos físicos em arquivos digitais. Considerando a função desse equipamento, assinale a alternativa CORRETA.

Bernardo, responsável pelo almoxarifado de uma empresa, realiza o controle de estoque e a distribuição de uniformes para novos colaboradores.

Em uma segunda-feira, iniciou suas atividades na empresa a funcionária Raquel dos Santos. Ela compareceu ao almoxarifado acompanhada de seu Coordenador de Marketing, setor para o qual foi contratada, com a finalidade de retirar o uniforme, pois, segundo seu superior, iniciaria suas atividades imediatamente.

Entretanto, Raquel não possuía o cartão de identificação utilizado para a retirada de materiais, e seu nome ainda não constava no sistema de controle interno da empresa.

Diante da situação apresentada, qual deve ser a postura correta de Bernardo? 

No processo de digitalização de documentos arquivísticos permanentes, o controle de qualidade é etapa fundamental para assegurar a confiabilidade e preservação das informações.

Desta maneira assinale a alternativa correta.

Na gestão de estoques, o recebimento e a armazenagem de materiais constituem etapas essenciais, envolvendo conferência documental, inspeção física e organização do espaço de armazenamento. Considerando as boas práticas aplicadas ao almoxarifado, assinale a alternativa INCORRETA.

A agenda é uma ferramenta amplamente utilizada na rotina administrativa para auxiliar no planejamento das atividades e para otimizar a gestão de tempo. Assinale a alternativa CORRETA sobre sua finalidade.

No ambiente de trabalho, a ética orienta a conduta profissional, especialmente quanto ao tratamento e proteção das informações obtidas no exercício da função que se relaciona à garantia constitucional da intimidade e da vida privada. Considerando o contexto, assinale a alternativa CORRETA.

No arquivamento de documentos, diferentes métodos de ordenação são utilizados para organizar fisicamente ou logicamente os documentos dentro de uma classe já definida.

Analise as sentenças a seguir e assinale V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__)O método alfabético organiza os documentos de acordo com a ordem de recebimento ou emissão.

(__)O método cronológico organiza os documentos seguindo datas de emissão ou recebimento, garantindo sequência temporal.

(__)O método numérico organiza os documentos de acordo com a classificação por assunto, tema ou função.

(__)O método geográfico organiza os documentos com base na ordem alfabética do nome do setor responsável pelo documento.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Durante a organização do arquivo intermediário de um órgão público, o servidor João passou a armazenar processos administrativos antigos em estantes de madeira encostadas diretamente na parede e próximas ao chão do depósito.

Ao observar a situação, a servidora Maria o orientou a substituir as estantes por metálicas e a manter distância do piso e da parede.

Assinale a alternativa que corresponde corretamente por que a instrução de Maria está correta.

A gestão patrimonial é essencial para garantir a correta utilização dos bens públicos. Para isso, a administração deve adotar procedimentos que permitam identificar, registrar e acompanhar os bens sob sua responsabilidade.

Os bens patrimoniais de uma instituição precisam ser periodicamente verificados, a fim de assegurar que os registros administrativos correspondam à existência física e às condições reais dos bens sob responsabilidade do órgão.

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às atividades de rotina do almoxarife.

Para a segurança administrativa de uma empresa ou de um órgão público, a guarda adequada dos documentos é de grande importância, pois garante a organização das informações, a preservação dos registros e a possibilidade de acesso sempre que necessário.

Assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma atividade do arquivamento de um documento. 

A administração pública deve garantir a racionalização da massa documental acumulada, assegurando tanto a eliminação de documentos sem valor quanto a preservação daqueles que possuem relevância administrativa, fiscal, legal ou histórica.

O instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e define a destinação final dos documentos, é denominado:

Em uma escola de ensino médio, a coordenação pedagógica utiliza o Microsoft Outlook para organizar a comunicação interna entre professores e o Microsoft PowerPoint para preparar apresentações institucionais destinadas a reuniões com pais e alunos. Considerando práticas comuns de uso desses aplicativos em ambiente educacional, analise as assertivas a seguir.

(__)No Microsoft Outlook, ao criar uma regra de mensagens para organizar e-mails recebidos, o usuário pode definir múltiplas condições e ações, desde que as regras aplicam-se automaticamente apenas a mensagens recebidas após sua criação.

(__)O uso de categorias no Outlook permite classificar compromissos, contatos e mensagens, sendo possível associar cores diferentes para facilitar a visualização, inclusive em agendas compartilhadas, dependendo das permissões configuradas.

(__)Ao inserir um gráfico no Microsoft PowerPoint, os dados exibidos podem ser editados diretamente no slide sem que o usuário precise acessar a planilha temporária vinculada ao gráfico.

(__)O Modo de Exibição do Apresentador no PowerPoint possibilita que o apresentador visualize anotações e o próximo slide em sua tela, enquanto o público vê apenas o slide em exibição, desde que haja suporte a mais de um monitor ou projeção.

(__)No Outlook, o recurso de cópia oculta (CCO) pode ser utilizado para enviar mensagens a vários destinatários sem que todos visualizem os endereços dos demais, o que é indicado em comunicações institucionais mais amplas.

(__)A aplicação de transições e animações no PowerPoint, quando usada com moderação, pode contribuir para a clareza da apresentação, porém seu uso excessivo tende a dificultar a compreensão do conteúdo apresentado.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de V (verdadeiro) ou F (falso), de cima para baixo:

Em uma atividade da disciplina de Matemática, os alunos utilizaram o Microsoft Excel para organizar as notas de uma turma e calcular resultados automaticamente. Durante o uso da planilha eletrônica, alguns recursos foram empregados para facilitar a análise dos dados. Analise as afirmativas a seguir, relacionadas ao uso do Microsoft Excel em nível de usuário:

I.Uma fórmula no Excel sempre começa com o sinal de igual (=), indicando ao programa que será realizado um cálculo.

II.A função SOMA permite adicionar os valores contidos em um intervalo de células previamente selecionado.

III.O Autopreenchimento serve para copiar fórmulas ou criar sequências, como datas ou números, de forma rápida.

IV.O recurso de filtro é utilizado apenas para alterar a aparência dos dados, sem interferir na visualização das informações.

V.Uma planilha corresponde a um arquivo completo do Excel, não sendo possível ter mais de uma em um mesmo documento.

Assinale a alternativa CORRETA:

A República Juliana ocorreu em meio a disputas políticas no Sul do Brasil, relacionadas a projetos regionais e à contestação do poder central. O movimento envolveu diferentes lideranças e interesses, refletindo tensões presentes na organização do Estado brasileiro. Apesar de sua breve existência, o episódio evidencia conflitos políticos do período.

Diante desse contexto, qual afirmação é CORRETA?

A dinâmica recente do município de Ipumirim reflete transformações econômicas e sociais comuns a cidades de pequeno porte no Oeste catarinense. A articulação entre setores produtivos, políticas públicas e infraestrutura influencia o cotidiano da população. A compreensão dessas relações é fundamental para analisar a realidade local.

Avalie as afirmações e classifique cada uma como verdadeira (V) ou falsa (F):

(__)O setor primário mantém relevância na economia municipal.

(__)O setor terciário é inexistente no município.

(__)A agroindústria contribui para a integração econômica regional.

(__)O município não apresenta serviços públicos estruturados.

(__)As atividades econômicas locais dependem exclusivamente do comércio externo.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é: