A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes.
Sua elaboração criteriosa, cuidada e precisa, rigorosa mesmo,
é tarefa primordial do arquivista, e seu produto é o instrumento
de pesquisa. Nesse contexto, o instrumento que descreve,
unitariamente, as peças documentais de uma série ou mais
séries, ou, ainda, de um conjunto de documentos, respeitada ou
não a ordem da classificação, é conhecido como: