Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 6

Q3633510

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |

Q3633510 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem características específicas que os distinguem de outros tipos documentais. Sobre a definição e importância dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que:

A

Compreendem exclusivamente documentos históricos com mais de cem anos de existência.

B

Limitam-se a documentos oficiais produzidos exclusivamente por órgãos públicos.

C

Referem-se apenas a documentos digitais produzidos em sistemas informatizados.

D

Incluem apenas documentos com valor monetário comprovado para a instituição.

E

São produzidos e recebidos no exercício de atividades, constituindo elementos de prova e informação.

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Q3633507

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |

Q3633507 Arquivologia

A degradação do papel que suporta documentos pode ocorrer por diferentes fatores. Considerando as causas de deterioração documental, analise as afirmativas apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Causas internas incluem elementos nocivos da matéria-prima e métodos de produção.
(__)Causas externas envolvem condições de armazenamento e manuseio inadequados.
(__)A conservação estática é sempre preferível à conservação dinâmica de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − V − F.

B

F − V − F.

C

V − F − V.

D

F − F − V.

E

F − V − V.

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Q3633503

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |

Q3633503 Arquivologia

A gestão de documentos envolve procedimentos técnicos que acompanham todo o ciclo de vida documental. Sobre as fases do ciclo de vida dos documentos, associe a segunda coluna de acordo com primeira, relacionando as fases às suas respectivas características:

Primeira coluna: fases
1.Produção
2.Utilização
3.Destinação

Segunda coluna: características
(__)Decisão sobre conservação ou eliminação de documentos.
(__)Criação de documentos em razão das atividades do órgão.
(__)Fluxo de documentos dentro do órgão para funções administrativas.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

3 − 1 − 2.

B

2 − 1 − 3.

C

3 − 2 − 1.

D

1 − 2 − 3.

E

2 − 3 − 1.

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Q3633500

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |

Q3633500 Arquivologia

A fragmentação de documentos constitui procedimento importante na gestão documental sustentável. Sobre os benefícios da fragmentação manual ou mecânica de documentação, analise as vantagens apresentadas a seguir:

I.Anonimização completa dos dados e informações contidas nos documentos.
II.Preservação do meio ambiente através da reciclagem.
III.Fomento à criação de postos de trabalho em cooperativas de reciclagem.
IV.Garantia de acesso perpétuo às informações originais dos documentos.

É correto o que se afirma em:

A

IV, apenas.

B

I, II, III e IV.

C

I, II e III, apenas.

D

III e IV, apenas.

E

I e II, apenas.

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Q3633496

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |

Q3633496 Arquivologia

A classificação de documentos organiza os acervos segundo critérios específicos relacionados às atividades institucionais. No processo de classificação, são criadas estruturas hierárquicas que:

A

Agrupam documentos sob temas relacionados às funções e atividades do órgão produtor.

B

Classificam documentos somente pelo grau de sigilo ou confidencialidade.

C

Organizam documentos exclusivamente por ordem cronológica de produção.

D

Separam documentos apenas conforme seu suporte físico ou digital.

E

Agrupam documentos apenas segundo o departamento de origem dentro da instituição.

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Q3633495

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Digitador |

Q3633495 Arquivologia

A preservação adequada de documentos físicos requer cuidados específicos para garantir sua longevidade. Sobre as práticas recomendadas para preservação documental, analise as afirmativas apresentadas a seguir:

I.Utilizar preferencialmente clipes e grampos de plástico em vez de metálicos.
II.Manter documentos dobrados para economia de espaço de armazenamento.
III.Armazenar documentos em locais com controle de umidade e longe da incidência solar.
IV.Manter alimentos próximos aos documentos para facilitar o trabalho durante consultas.

É correto o que se afirma em:

A

I, II, III e IV.

B

II e IV, apenas

C

I, II e III, apenas.

D

I e III, apenas.

E

IV, apenas.

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Q3632279

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista |

Q3632279 Arquivologia

A gestão adequada de documentos em órgãos públicos requer compreensão dos procedimentos específicos de protocolo e distribuição. Considerando as etapas do processo de protocolo, a sequência adequada para tramitação de documentos oficiais compreende:

A

Separação dos documentos por ordem de chegada na instituição; classificação por grau de importância estabelecido pela chefia; numeração conforme disponibilidade no sistema; e distribuição conforme agenda dos destinatários.

B

Recebimento com conferência de autenticidade e procedência; organização cronológica por data de chegada na recepção; arquivamento temporário para controle de prazos; e liberação conforme disponibilidade dos destinatários finais.

C

Recepção e conferência da integridade dos documentos recebidos; classificação conforme tipologia e destinação institucional; registro em sistema de controle com numeração sequencial; e distribuição aos setores competentes com comprovante de entrega.

D

Triagem inicial para separação de documentos urgentes; classificação por setor de origem dos remetentes; cadastramento completo em banco de dados institucional; e distribuição através de malote interno eletrônico.

E

Conferência superficial para identificação do remetente e assunto; separação por tipo de correspondência recebida; registro simplificado para controle interno; e encaminhamento direto aos interessados mencionados nos documentos.

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Q3632277

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista |

Q3632277 Arquivologia

Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, a respeito das técnicas de arquivamento em instituições públicas:

(__)O método de arquivamento alfabético requer rigoroso controle da grafia correta dos nomes para localização eficiente dos documentos arquivados.

(__)A fase intermediária do arquivo corresponde ao período em que os documentos têm consulta ocasional, mas ainda possuem valor administrativo para a instituição.

(__)O sistema de arquivamento por assunto demanda elaboração de plano de classificação detalhado para organização lógica das informações.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − F − F.

B

F − V − F.

C

V − F − V

D

F − F − V.

E

V − V − V.

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Q3632275

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Camboriú - SC - Recepcionista |

Q3632275 Arquivologia

O processo de análise documental na recepção requer conhecimento técnico para classificação adequada. Considere os aspectos críticos da análise:

1.Verificação da autenticidade e integridade dos documentos recebidos.

2.Identificação da competência institucional para tratamento da demanda.

3.Classificação conforme tipologia e grau de prioridade estabelecido.

4.Determinação dos prazos legais ou institucionais para resposta.

A sequência de prioridade desses aspectos é:

A

3 − 4 − 1 − 2.

B

2 − 1 − 4 − 3.

C

4 − 3 − 2 − 1.

D

1 − 2 − 3 − 4.

E

1 − 4 − 2 − 3.

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Q3631563

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico III |

Q3631563 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre a tabela de temporalidade de documentos.

A

A destinação de eliminação de um documento ocorre quando ele não apresenta valor secundário (probatório ou informativo).

B

A primeira fase, dos prazos de guarda de um documento, é denominada inicial e se caracteriza pela baixa frequência de uso e consulta.

C

O prazo de guarda corrente corresponde à etapa em que os documentos não são frequentemente utilizados, mas precisam estar disponíveis para possíveis consultas.

D

No campo “observações” constam os nomes dados aos conjuntos documentais que foram identificados e agrupados em códigos, considerando as análises das funções, subfunções, atividades.

E

O almoxarifado é responsável pela guarda dos documentos na etapa intermediária, sendo responsável pela destinação final, seja a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

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Q3630449

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: CREFITO - 6ª Região (CE) Prova: IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |

Q3630449 Arquivologia

Ao receber um documento oficial, o setor de protocolo deve adotar procedimentos específicos para garantir a rastreabilidade.

Entre eles, destaca-se:

A

analisar o conteúdo jurídico do documento antes de registrar.

B

devolver o documento ao remetente caso o conteúdo seja sigiloso.

C

arquivar imediatamente o documento em caráter permanente.

D

repassar diretamente ao destinatário sem qualquer anotação.

E

registrar, classificar e dar número de protocolo, assegurando controle de tramitação.

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Q3630446

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: CREFITO - 6ª Região (CE) Prova: IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |

Q3630446 Arquivologia

Ao receber um ofício de outro órgão, o setor de protocolo deve adotar a sequência correta para garantir a tramitação regular do documento.

Essa sequência é:

A

Distribuição → Registro → Recebimento → Expedição.

B

Recebimento → Registro → Distribuição → Expedição.

C

Registro → Recebimento → Expedição → Distribuição.

D

Expedição → Registro → Recebimento → Distribuição.

E

Registro → Distribuição → Recebimento → Expedição.

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Q3630445

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: CREFITO - 6ª Região (CE) Prova: IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |

Q3630445 Arquivologia

Um setor administrativo recebeu grande volume de processos físicos referentes a licitações antigas. A fim de otimizar a recuperação da informação, decidiu-se adotar um método de arquivamento baseado na data de ocorrência dos processos.

Nesse caso, o método mais adequado é o:

A

Geográfico.

B

Numérico.

C

Alfabético.

D

Cronológico.

E

Assunto.

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Q3630440

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: CREFITO - 6ª Região (CE) Prova: IBADE - 2025 - CREFITO - 6ª Região (CE) - Auxiliar Administrativo |

Q3630440 Arquivologia

Em ambientes administrativos e organizacionais, a adoção de protocolos eficientes para o gerenciamento documental é fundamental para garantir o controle, a rastreabilidade e a correta tramitação de informações e processos. Um protocolo bem estruturado deve contemplar todas as etapas, desde a entrada do documento até seu arquivamento final, assegurando que cada registro seja feito de forma adequada e que os documentos cheguem aos setores competentes de maneira organizada.

Considerando essas etapas, assinale qual deve ser a fase inicial de um protocolo eficiente de gerenciamento de documentos.

A

A expedição de documentos para envio a terceiros ou setores internos.

B

A distribuição dos documentos recebidos para os setores responsáveis.

C

O recebimento e registro formal de cada documento, assegurando sua rastreabilidade.

D

O arquivamento final dos documentos após a conclusão de sua tramitação.

E

A tramitação interna dos documentos entre setores sem registro prévio.

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Q3629337

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRM-DF Prova: Ibest - 2025 - CRM-DF - Técnico em Arquivologia |

Q3629337 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta uma das vantagens da microfilmagem de documentos.

A

Permite a busca por texto.

B

Seu acesso independe de leitores específicos.

C

Independe de formatos digitais ou softwares, que podem apresentar o problema da obsolescência.

D

A reprodução e o compartilhamento são mais rápidos do que em sistemas digitais

E

Possui baixo custo inicial de equipamento e de mão de obra especializada.

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Q3629336

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRM-DF Prova: Ibest - 2025 - CRM-DF - Técnico em Arquivologia |

Q3629336 Arquivologia

O desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos depende de

A

especificações técnicas e funcionais, além de metadados.

B

sistema operacional único.

C

marca ou modelo específico de hardware.

D

dependência exclusiva de automação total.

E

localização física única.

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Q3629335

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRM-DF Prova: Ibest - 2025 - CRM-DF - Técnico em Arquivologia |

Q3629335 Arquivologia

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O acesso físico às áreas de armazenamento dos documentos é livre.

B

Os arquivistas têm restrição de acesso aos arquivos fechados.

C

Os documentos restritos estão fora dos instrumentos de pesquisa.

D

Os usuários de arquivo devem prescindir da identificação.

E

As restrições são impostas por legislação ou por política institucional, da instituição arquivística ou sua instância superior, ou por um doador.

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Q3629333

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRM-DF Prova: Ibest - 2025 - CRM-DF - Técnico em Arquivologia |

Q3629333 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o fundamento da avaliação de documentos de arquivo é o(a)

A

princípio da ordem original.

B

teoria das três idades documentais.

C

princípio da pertinência.

D

princípio da territorialidade.

E

A autenticidade do documento.

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Q3629332

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRM-DF Prova: Ibest - 2025 - CRM-DF - Técnico em Arquivologia |

Q3629332 Arquivologia

A base utilizada para fazer classificação de documentos de arquivo é o(a)

A

gênero do documento.

B

função do documento.

C

espécie do documento.

D

cronologia do documento.

E

notação do documento.

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Q3629331

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRM-DF Prova: Ibest - 2025 - CRM-DF - Técnico em Arquivologia |

Q3629331 Arquivologia

A função aquisição tem como uma de suas operações o(a)

A

cessão.

B

difusão.

C

doação.

D

recolhimento.

E

custódia.

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