Alternativa correta: A

1. Tema central da questão

Esta questão aborda a gestão de documentos nos diferentes estágios dos arquivos: corrente, intermediário e permanente. Conhecer o fluxo documental e os princípios arquivísticos é essencial para compreender como ocorre a guarda, transferência, eliminação e preservação dos documentos ao longo do tempo.

2. Resumo teórico

De acordo com a Lei 8.159/1991 e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, o ciclo de vida dos documentos é dividido em fases:

• Arquivo corrente: documentos em uso frequente.
• Arquivo intermediário: documentos pouco consultados, aguardando destinação final.
• Arquivo permanente: documentos de valor histórico, preservados definitivamente.

A transição dos documentos entre essas fases obedece a tabelas de temporalidade e avaliação criteriosa.

3. Justificativa da alternativa correta (A)

A afirmativa A está incorreta pois o recolhimento direto do arquivo corrente para o permanente não é o procedimento padrão. O correto é que os documentos passem pelo arquivo intermediário, conforme previsto nas normas arquivísticas. Ignorar a fase intermediária contraria a lógica do ciclo de vida dos documentos e a racionalização da gestão documental.

4. Análise das alternativas incorretas

B: Correta. A transferência do corrente para o intermediário deve seguir a tabela de temporalidade, que orienta prazos e procedimentos.

C: Correta. O recolhimento para o arquivo permanente deve preservar a ordem original e os fundos documentais, respeitando o princípio da proveniência.

D: Correta. A avaliação documental considera valores primário (administrativo, legal, fiscal) e secundário (histórico, probatório).

E: Correta. A eliminação documental deve ser registrada oficialmente, garantindo rastreabilidade e segurança institucional.

5. Estratégias para responder questões desse tipo

Destaque palavras-chave como “diretamente”, “dispensando”, “por padrão”, pois costumam indicar exageros ou generalizações. Sempre procure lembrar do fluxo sequencial (corrente → intermediário → permanente) e desconfie de afirmações que simplificam etapas obrigatórias.

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A fase intermediária é essencial para que documentos de uso esporádico aguardem os prazos legais antes da destinação final (eliminação ou guarda permanente). Pular essa fase deve ser excepcional, não regra.

A fase intermediária é uma parte essencial do ciclo de vida. É nela que os documentos aguardam o cumprimento de seus prazos e onde é feita a avaliação (destinação) para decidir se serão eliminados ou recolhidos.

Alternativa correta: A

1. Tema central da questão

Esta questão aborda a gestão de documentos nos diferentes estágios dos arquivos: corrente, intermediário e permanente. Conhecer o fluxo documental e os princípios arquivísticos é essencial para compreender como ocorre a guarda, transferência, eliminação e preservação dos documentos ao longo do tempo.

2. Resumo teórico

De acordo com a Lei 8.159/1991 e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, o ciclo de vida dos documentos é dividido em fases:

• Arquivo corrente: documentos em uso frequente.
• Arquivo intermediário: documentos pouco consultados, aguardando destinação final.
• Arquivo permanente: documentos de valor histórico, preservados definitivamente.

A transição dos documentos entre essas fases obedece a tabelas de temporalidade e avaliação criteriosa.

3. Justificativa da alternativa correta (A)

A afirmativa A está incorreta pois o recolhimento direto do arquivo corrente para o permanente não é o procedimento padrão. O correto é que os documentos passem pelo arquivo intermediário, conforme previsto nas normas arquivísticas. Ignorar a fase intermediária contraria a lógica do ciclo de vida dos documentos e a racionalização da gestão documental.

4. Análise das alternativas incorretas

B: Correta. A transferência do corrente para o intermediário deve seguir a tabela de temporalidade, que orienta prazos e procedimentos.

C: Correta. O recolhimento para o arquivo permanente deve preservar a ordem original e os fundos documentais, respeitando o princípio da proveniência.

D: Correta. A avaliação documental considera valores primário (administrativo, legal, fiscal) e secundário (histórico, probatório).

E: Correta. A eliminação documental deve ser registrada oficialmente, garantindo rastreabilidade e segurança institucional.

5. Estratégias para responder questões desse tipo

Destaque palavras-chave como “diretamente”, “dispensando”, “por padrão”, pois costumam indicar exageros ou generalizações. Sempre procure lembrar do fluxo sequencial (corrente → intermediário → permanente) e desconfie de afirmações que simplificam etapas obrigatórias.

Autor: Lucas Oliveira, Monitor do Qconcursos