Alternativa correta: B

1. Tema central da questão:

A questão aborda o conceito fundamental de documento arquivístico, um dos pilares da arquivologia e essencial para a gestão documental em órgãos públicos e privados. Para acertar, é necessário compreender o que caracteriza um documento como arquivístico, considerando seus atributos e a importância das normas de padronização interna.

2. Resumo teórico:

Documento arquivístico é todo registro de informações, independente do suporte ou formato, produzido ou recebido por uma entidade (pública ou privada) no exercício de suas atividades, que serve como prova dessas ações. Os atributos essenciais são:

• Organicidade: vínculo do documento com as atividades da instituição.
• Autenticidade: confiança de que o documento é o que diz ser.
• Padronização: formato definido por normas internas, garantindo uniformidade e controle.

Essas definições estão de acordo com a Lei 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados) e as normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

3. Análise da alternativa correta:

B: Registro produzido ou recebido por órgão no curso de atividades, dotado de organicidade, autenticidade e formato padronizado por norma interna.

Essa alternativa traduz com precisão o conceito arquivístico: destaca que o documento surge no contexto das atividades da instituição (organicidade), possui características de originalidade e confiança (autenticidade) e segue padrões estabelecidos (padronização).

4. Análise das alternativas incorretas:

• A: Reduz documento arquivístico a qualquer arquivo digital, ignorando contexto, função e critérios fundamentais como organicidade e autenticidade.
• C: Fala de dado em planilha avulsa, sem vínculo orgânico com processo institucional, excluindo organicidade e autenticidade.
• D: Relatórios informais e sem controle desconsideram a necessidade de identificação, autenticidade e controle documental.
• E: Imagem sem metadados nem contexto não cumpre requisitos de autenticidade, controle e organicidade.

5. Estratégias para interpretação:

Sempre busque palavras-chave como organicidade, autenticidade e contexto. Desconfie de definições vagas, genéricas ou que excluam controle e padronização. O documento arquivístico é sempre inserido em um processo institucional e segue regras definidas.

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GABARITO B

O que é documento arquivístico? É um documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. (CONARQ/CTDE, 2020, p. 24)

Fonte:https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/EARQV203MAI2022.pdf

QUASE QUE EU NAO ENTENDO ESSA QUESTAO

GAB B

não entendi mas acertei