Alternativa correta: A – Numérico cronológico.

1. Tema central da questão:

A questão avalia seu conhecimento sobre métodos de arquivamento, tema fundamental em arquivologia e recorrente em concursos. Saber identificar como documentos podem ser organizados é essencial para a gestão eficiente da informação em órgãos públicos e privados.

2. Resumo teórico:

Os métodos de arquivamento determinam como documentos serão classificados e localizados. O arquivamento pode ser feito por nome, assunto, número ou data. Quando usamos a data como critério principal, estamos diante do método cronológico.

Segundo o Manual de Arquivística (BELLOTTO, Heloísa), o método cronológico consiste na organização dos documentos por data de produção ou recebimento, permitindo fácil localização de informações em ordem temporal.

3. Justificativa da alternativa correta:

A – Numérico cronológico: Corresponde ao método em que os documentos são organizados de acordo com a data (ano, mês, dia), geralmente em ordem crescente ou decrescente. É ideal para arquivos onde a sequência temporal é fundamental, como registros de reuniões, processos judiciais, arquivos escolares, etc.

4. Análise das alternativas incorretas:

B – Numérico simples: Organiza documentos por ordem numérica sequencial, sem considerar data, apenas o número atribuído ao documento ou processo.

C – Numérico terminal: Neste método, a ordenação é baseada nos últimos dígitos do número, facilitando a distribuição física dos arquivos, mas não está relacionado à data.

D – Numérico calendário: Não existe método chamado assim em arquivologia. Cuidado com pegadinhas! O termo pode confundir, mas não é reconhecido tecnicamente.

E – Numérico dígito-terminal: Variante do método terminal, em que números são divididos em grupos de dígitos, também sem relação direta com datas.

5. Estratégia de resolução:

Fique atento a palavras-chave como “datas”, “ordem cronológica” ou “tempo”. Evite ser induzido por termos semelhantes, mas inexistentes, como “numérico calendário”. Revise sempre conceitos básicos dos métodos de arquivamento!

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

A) Numérico cronológico.

✔ O método numérico cronológico organiza os documentos pela data (dia, mês e ano), seguindo a ordem temporal de produção ou recebimento.