Alternativa correta: C – Arquivo corrente.

1. Tema central da questão:
Esta questão aborda a classificação dos arquivos quanto à fase do ciclo de vida dos documentos. Saber identificar em que estágio um documento deve ser arquivado é fundamental para a organização e acesso eficiente à informação dentro de uma instituição.

2. Resumo teórico claro e progressivo:
No ciclo de vida dos documentos, eles passam por três fases principais:

• Arquivo corrente: onde ficam os documentos frequentemente consultados e com grande valor administrativo e operacional para a instituição.
• Arquivo intermediário: guarda documentos que ainda têm valor, mas cuja consulta já é menos frequente.
• Arquivo permanente (ou histórico): abriga documentos de valor histórico, cultural ou probatório, que devem ser preservados.

Fontes como a Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados) e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional sustentam essa classificação.

3. Justificativa da alternativa correta:
A alternativa C é correta porque define o arquivo onde se guardam documentos de uso frequente e de suma importância atual para o funcionamento da instituição. São documentos ativos, usados diariamente ou regularmente e, portanto, devem estar facilmente acessíveis.

4. Análise das alternativas incorretas:
A — Arquivo central: Refere-se à localização física ou estrutura centralizada, não à fase do documento.
B — Arquivo histórico: Guarda documentos permanentes ou de valor histórico, cujo uso cotidiano deixou de existir.
D — Arquivo intermediário: Armazena documentos consultados esporadicamente, aguardando destinação final.
E — Arquivo morto: Termo popular, mas não técnico, para documentos sem valor corrente e que geralmente aguardam eliminação ou transferência ao arquivo permanente.

5. Estratégia de interpretação:
Atenção às expressões “frequentemente consultados” e “suma importância”. Elas indicam claramente que os documentos ainda são necessários no dia a dia, direcionando para o conceito de arquivo corrente. Evite confundir localização (arquivo central) com fase do documento.

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Gab C

No arquivo corrente, os documentos são objeto de consultas frequentes pelo órgão ou

entidade que os produziu, ao qual compete sua administração