Considerando as técnicas de arquivamento, os documentos púb...
( ) Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) Consideram-se documentos correntes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: D – F, F, V.
Tema central da questão: A questão aborda a classificação dos documentos de arquivo segundo a sua fase de uso: corrente, intermediário e permanente. Esse conhecimento é essencial para a gestão de documentos em órgãos públicos, sendo fundamentado pela Lei nº 8.159/1991 e pelo Manual de Gestão de Documentos do CONARQ.
Teoria resumida:
- Documento corrente: aquele em uso frequente e constante na administração; permanece nos setores que os produziram.
- Documento intermediário: já não é de uso frequente, mas pode ser consultado eventualmente; guarda-se em local específico, aguardando destinação final (eliminação ou guarda permanente).
- Documento permanente: tem valor histórico, probatório ou informativo e deve ser preservado para sempre.
Análise das afirmações:
1ª afirmação: “Intermediários são os em curso ou objeto de consultas frequentes.”
FALSA.
Intermediários são pouco consultados e não estão mais em uso corrente. Os “em curso ou de consultas frequentes” são os correntes.
2ª afirmação: “Correntes são os que, não sendo de uso corrente, aguardam eliminação ou recolhimento.”
FALSA.
Essa definição corresponde aos intermediários, e não aos correntes. Correntes são os de uso ativo.
3ª afirmação: “Permanentes são conjuntos com valor histórico, probatório e informativo, preservados definitivamente.”
VERDADEIRA.
Exatamente a definição de documento permanente, segundo a legislação arquivística (Lei 8.159/91).
Estrategicamente:
Sempre associe: corrente = uso ativo, intermediário = guarda temporária, permanente = valor histórico. Cuidado com trocas de termos e definições invertidas, que são pegadinhas comuns!
Conclusão: Resposta correta: D – F, F, V.
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Comentários
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Gabarito: D
Para relembrar: Os intermediários são documentos que não são mais usados com frequência, mas ainda têm valor administrativo, legal ou fiscal, aguardando prazo de eliminação ou guarda permanente.
valor primário (corrente e intermediário): administrativo, legal ou fiscal
valor secundário (guarda permanente): histórico, informativo ou probatório
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