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Marque a alternativa que descreve o que tem como parâmetro conceitual a identificação do tipo, cuja fixação depende primeiramente do(a):
No ambiente organizacional diversos documentos são utilizados para formalizar e registrar informações e comunicações. Considerando os diferentes tipos de documentos e suas finalidades dentro da gestão documental organizacional, avalie as afirmativas a seguir.
I. Memorandos são documentos utilizados para comunicação interna e podem ser emitidos entre diferentes setores da organização.
II. Prontuários e exames são exemplos de documentos que, por conterem informações sensíveis, podem demandar o cumprimento de normas específicas de arquivamento e acesso.
III. Informativos e comunicados possuem caráter oficial e servem exclusivamente para a divulgação externa de informações institucionais.
É CORRETO o que se afirma em:
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
O uso de clipes metálicos é recomendado apenas para documentos que não possuem valor permanente.
Julgue o item a seguir, com base no disposto na Lei n.º 8.159/1991.
Os arquivos privados declarados como de interesse público poderão ser depositados nas instituições arquivísticas públicas desde que de forma irrevogável.
Julgue o item a seguir, com base no disposto na Lei n.º 8.159/1991.
A fim de se evitar a dispersão ou perda dos acervos das instituições públicas e de caráter público que cessaram suas atividades, sua documentação deve ser recolhida à instituição arquivística pública ou transferida à instituição sucessora.
Com base nas normas e legislações relacionadas à organização e preservação de arquivos físicos e digitais, julgue o item que se segue.
Denomina-se acurácia a qualidade de um documento arquivístico que assegura a forma fixa e o conteúdo estável.
Com base nas normas e legislações relacionadas à organização e preservação de arquivos físicos e digitais, julgue o item que se segue.
A preservação dos documentos arquivísticos digitais arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente deve estar associada a um sistema de negócios.
À luz do disposto na Lei de Acesso à Informação e na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, julgue o item seguinte.
É vedado o acesso a informação parcialmente sigilosa.
À luz do disposto na Lei de Acesso à Informação e na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, julgue o item seguinte.
A legislação em vigor permite ao cidadão obter informação contida em registros ou documentos, produzidos ou acumulados por órgãos da administração pública, recolhidos ou não a arquivos públicos.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
A hierarquia dos níveis de classificação do código de classificação é formada pelas classes, subclasses, grupos e subgrupos.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Um dos procedimentos preliminares para a construção do código de classificação e da tabela de temporalidade é a autorização do Arquivo Nacional.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
A definição dos prazos de guarda depende do valor informativo dos documentos.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
A elaboração dos instrumentos de gestão arquivística é uma das responsabilidades da comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD).
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