Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 22

Q3564676

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar Legislativo |

Q3564676 Arquivologia

Um servidor responsável pelo arquivo da Câmara está organizando os documentos legislativos referentes às sessões plenárias realizadas entre 2020 e 2023. Considerando que esses documentos são consultados apenas ocasionalmente, eles devem ser classificados como:

A

Arquivo intermediário.

B

Documentação inativa e eliminável.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo corrente.

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Q3564652

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar de Serviços Gerais |

Q3564652 Arquivologia

A correspondência compreende toda forma de comunicação escrita, em qualquer meio ou suporte, enviada ou recebida por pessoas físicas ou jurídicas. Inclui, também, as comunicações internas entre órgãos, entidades e servidores de uma instituição. Estão entre as ações de recebimento de correspondências, as seguintes ações, EXCETO:

A

distribuição.

B

conferência.

C

endereçamento.

D

registro.

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Q3564023

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG - Auxiliar Administrativo I |

Q3564023 Arquivologia

Sobre os arquivos correntes, assinalar a alternativa CORRETA.

A

São compostos exclusivamente por documentos de valor histórico para a instituição.

B

São frequentemente consultados pelo setor que os originou.

C

São formados apenas por registros digitais.

D

São, obrigatoriamente, de acesso irrestrito ao público.

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Q3564022

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG - Auxiliar Administrativo I |

Q3564022 Arquivologia

O arquivo é um setor responsável pela gestão documental da empresa, garantindo a preservação e a acessibilidade dos documentos. Sobre as principais funções do arquivo, analisar os itens.

I. Conserva documentos para fins funcionais.
II. Classifica os documentos de forma padronizada.
III. Acumula documentos organicamente.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas nos itens I e II.

B

Apenas nos itens I e III.

C

Apenas nos itens II e III.

D

Em todos os itens.

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Q3563082

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Bom Jardim da Serra - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Bom Jardim da Serra - SC - Técnico Administrativo |

Q3563082 Arquivologia

A Arquivologia é o campo do conhecimento responsável pelos princípios e técnicas aplicadas à produção, organização, conservação e uso dos arquivos. Um dos conceitos fundamentais dessa área é a teoria das três idades dos documentos, que orienta o ciclo de vida documental. Considerando esse conceito, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos correntes são compostos por documentos de valor apenas histórico, acessados por pesquisadores e estudantes.

B

temporária dos documentos, que já não são frequentemente utilizados, mas ainda possuem valor administrativo ou legal.

C

Os arquivos permanentes devem ser eliminados, pois não possuem mais utilidade jurídica ou administrativa.

D

O ciclo de vida documental inicia-se na fase permanente e termina com o uso corrente dos documentos.

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Q3554798

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Fiscal |

Q3554798 Arquivologia

Quanto à organização de um arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo intermediário guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

B

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

C

O arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados de forma definitiva por terem valor histórico ou documental, mas que ainda tenham valor primário para a organização.

D

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, mas que tenham perdido o valor primário para a organização.

E

O arquivo intermediário guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam a sua destinação final, mas que perderam o seu valor primário para a organização.

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Q3554797

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Fiscal |

Q3554797 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta um método padronizado.

A

alfabético.

B

ideográfico.

C

soundex.

D

numérico.

E

ideográfico.

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Q3554092

Ano: 2025 Banca: IADES Órgão: ANPD Prova: IADES - 2025 - ANPD - Atividade Técnica de Suporte |

Q3554092 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica dois princípios fundamentais para a gestão eficaz de documentos digitais em organizações públicas.

A

Preservação da integridade da informação e arquivamento com base em preferências setoriais

B

Indexação por palavras-chave e eliminação gradual de arquivos com baixa consulta

C

Acesso irrestrito pelos servidores e guarda de documentos em mídias de armazenamento local

D

Autenticidade documental e utilização de metadados descritivos para rastreabilidade

E

Acesso ampliado a usuários internos e arquivamento conforme critérios operacionais

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Q3554090

Ano: 2025 Banca: IADES Órgão: ANPD Prova: IADES - 2025 - ANPD - Atividade Técnica de Suporte |

Q3554090 Arquivologia

Com base nas funções típicas do setor de protocolo em instituições públicas, a respeito das atribuições no contexto da tramitação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O setor de protocolo atua no registro inicial, mas não participa das etapas posteriores de movimentação dos documentos.

B

Compete ao protocolo a guarda de documentos em arquivos intermediários, inclusive para fins de preservação permanente.

C

A tramitação envolve o registro de entrada e saída, bem como o controle dos encaminhamentos aos setores competentes.

D

O protocolo é responsável somente pelos documentos classificados como sigilosos, conforme normas de segurança da informação.

E

A função essencial do protocolo é voltada para o registro de documentos expedidos, sendo o recebimento responsabilidade de outros setores.

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Q3554088

Ano: 2025 Banca: IADES Órgão: ANPD Prova: IADES - 2025 - ANPD - Atividade Técnica de Suporte |

Q3554088 Arquivologia

Um analista administrativo de determinada universidade pública foi incumbido de estabelecer os critérios dos documentos institucionais a seguir.

⋅ Contratos de prestação de serviços arquivados conforme a data de assinatura;

⋅ Atas de reuniões de conselhos organizadas por numero sequencial;

⋅ Documentos acadêmicos dos discentes armazenados por nome do aluno;

⋅ Regulamentos internos e manuais classificados por área de atuação: “Ensino”, “Extensão”, “Pesquisa”.

Com base nos métodos de arquivamento adotados, assinale a alternativa que associa corretamente cada técnica ao tipo de arquivo correspondente, de acordo com a respectiva sequência de apresentação dos documentos.

A

Cronológico, geográfico, alfabético e temático

B

Numérico, cronológico, ideográfico e alfabético

C

Temático, alfabético, cronológico e geográfico

D

Numérico, ideográfico, alfabético e cronológico

E

Cronológico, numérico, alfabético e ideográfico

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Q3552696

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552696 Arquivologia

Qual o método mais eficiente de combate aos insetos?

A

Limpeza.

B

Alisamento.

C

Banho de gelatina.

D

Silking.

E

Fumigação.

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Q3552695

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552695 Arquivologia

O princípio utilizado para fundamentar a classificação de documentos de arquivo é o princípio

A

da reversibilidade.

B

dos valores documentais.

C

da territorialidade.

D

da proveniência.

E

da autenticidade.

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Q3552694

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552694 Arquivologia

Em qual atividade de protocolo é feita a identificação de metadados de um documento?

A

Recebimento.

B

Expedição.

C

Registro.

D

Tramitação

E

Distribuição.

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Q3552693

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552693 Arquivologia

Os documentos que não sendo de uso corrente nas unidades acumuladoras, por razões técnicas, administrativas e legais, aguardam a destinação final são conhecidos como

A

Correntes.

B

Intermediários.

C

Permanentes.

D

Inativos.

E

Ativos.

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Q3552692

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552692 Arquivologia

A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais denomina-se

A

gênero documental.

B

tipo documental.

C

genealogia.

D

fundo documental.

E

formato de arquivo.

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Q3552445

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Técnico Legislativo |

Q3552445 Arquivologia

Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e que exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. Entre esses gêneros, destaca-se o documento cartográfico, que são documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos. Com base nessa definição, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de documento cartográfico:

A

Mapas

B

Decretos

C

Panfletos

D

Gravações sonoras

E

Desenhos administrativos

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Q3552431

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Técnico Legislativo |

Q3552431 Arquivologia

No contexto do arquivamento de documentos, os documentos de arquivo possuem características específicas que os diferenciam dos demais documentos. Como é denominada a característica que descreve que o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, pois as suas relações com os demais documentos do grupo são sempre exclusivas, e mesmo que existam cópias em outros grupos, sendo que cada cópia é única em seu respectivo lugar?

A

Organicidade

B

Autenticidade

C

Confiabilidade

D

Unicidade

E

Integridade

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Q3552219

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552219 Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento de

A

descrição.

B

difusão.

C

classificação.

D

criação.

E

avaliação.

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Q3552217

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552217 Arquivologia

Um dos elementos principais na organização dos documentos de arquivo é a classificação. De acordo com as características do documento de arquivo, a classificação deve ser feita a partir

A

do assunto.

B

da espécie documental.

C

da função.

D

do tipo documental.

E

do ato de expedição.

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Q3552216

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552216 Arquivologia

Manter os documentos nos locais onde foram produzidos é o que determina o conceito

A

de respeito aos fundos.

B

da proveniência territorial.

C

da organicidade.

D

da pertinência.

E

da ordem original.

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