Alternativa correta: C - terceira idade.

Tema central da questão:

A questão aborda a Teoria das Três Idades na Arquivologia, um conceito fundamental para entender o ciclo de vida dos documentos na Administração Pública. Compreender em que etapa do ciclo um documento se encontra é essencial para a correta gestão documental.

Resumo teórico:

A Teoria das Três Idades divide o ciclo de vida dos documentos em três fases:

• Primeira idade (corrente): Documento de uso frequente, com valor primário (administrativo, legal ou fiscal).
• Segunda idade (intermediária): Documento pouco consultado, mas que ainda pode ser necessário por motivos administrativos ou legais.
• Terceira idade (permanente): Documento que perdeu valor administrativo, mas é preservado pelo seu valor histórico, probatório ou informativo.

(Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes; Lei n.º 8.159/1991 – Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.)

Justificativa da alternativa correta:

O enunciado afirma que o documento perdeu valor administrativo, mas possui valor histórico. De acordo com a teoria, ao deixar de ter uso corrente e passar a ser guardado pela sua importância histórica, o documento entra na terceira idade (permanente).

Análise das alternativas incorretas:

• A - Primeira idade: Errada, pois refere-se a documentos em uso ativo, com valor administrativo, o que não é o caso informado no enunciado.
• B - Segunda idade: Incorreta, pois documentos intermediários ainda podem ter valor administrativo residual e não são preservados por seu valor histórico.
• D - Quarta idade: Não existe na teoria das três idades. Trata-se de uma pegadinha comum em provas.
• E - Quinta idade: Também é inexistente na teoria arquivística clássica, sendo apenas uma distração.

Estratégia de interpretação:

O segredo é identificar palavras-chave como “valor secundário” e “valor histórico”, conectando automaticamente à terceira idade. Cuidado com alternativas que fogem do padrão consagrado (quarta/quinta idade), pois costumam ser armadilhas.

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