Alternativa correta: B

Tema central da questão: A questão aborda métodos de arquivamento numérico, com foco especial no método dígito-terminal. Compreender este método é essencial para organizar documentos de maneira eficiente, principalmente em arquivos de grande volume, como hospitais, bancos e órgãos públicos.

Resumo teórico: O método dígito-terminal é uma técnica de arquivamento numérico em que os documentos são organizados pela leitura dos números a partir dos dígitos finais (geralmente pares), indo dos últimos para os primeiros. Por exemplo, o número 123456 seria ordenado pelo par "56" (dígitos terminais), depois "34" (dígitos intermediários) e, por fim, "12" (dígitos iniciais). Esse método possibilita distribuição mais uniforme dos arquivos e facilita busca e expansão do acervo.

Referência: Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional (2011); Bellotto, H. L., “Arquivos: teoria e prática” (2012).

Justificativa da alternativa B: A alternativa B descreve corretamente o método ao afirmar que a ordenação é feita “com base em pares de dígitos, começando pelos dois últimos”, exatamente como pede a técnica dígito-terminal. Se houver coincidência, são considerados os dígitos anteriores, garantindo precisão e organização.

Análise das alternativas incorretas:

A. Fala em índice remissivo e ordenação da pasta, o que caracteriza métodos auxiliares ou métodos indiretos, não o dígito-terminal.

C. Organizar por grupos de três dígitos da esquerda para a direita está relacionado ao método de dígitos intermediários ou primários, não ao dígito-terminal.

D. Refere-se à ordem cronológica (data), muito utilizada em registros financeiros e não ao método solicitado pela questão.

E. Relaciona-se ao método geográfico, usando o código de endereçamento postal, também fora do escopo do método dígito-terminal.

Dicas de interpretação: Sempre atente para palavras-chave como “dígitos finais”, “pares de dígitos” e “ordenação pelos últimos dígitos”, pois são indícios claros do método dígito-terminal. Cuidado com alternativas que misturam conceitos de outros métodos!

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Rumo a posse.