projetar sistemas de acordo com convenções e padrões internacionais, assegurando, eventualmente, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados.

dispor de uma estrutura organizacional que apoie não somente a viabilidade de longo prazo dos próprios repositórios, mas também dos materiais digitais sob sua responsabilidade.

estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de autenticidade esperadas pela comunidade.

considerar, para desempenhar suas responsabilidades de curto e médio prazos, os depositários e os usuários de forma aberta e explícita.

dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser atualizáveis e mensuráveis.

a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais deve estar apoiada em procedimentos de gestão arquivística de documentos.

a gestão arquivística digital deverá prever a implantação de um sistema de gestão arquivística de documentos informatizados, que adotará requisitos funcionais e não funcionais estabelecidos pelo Conarq.

a implementação de um repositório digital confiável deve permitir a atualização do representante digital, desde a captura até a preservação dos documentos, pelo tempo que for necessário.

é recomendada, aos órgãos e às entidades integrantes do Conarq, a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil).

a adoção de requisitos funcionais e não funcionais, estabelecidos pelo Conarq, visa a garantir a integridade e a acessibilidade de curto prazo de documentos nato-digitais e digitalizados.

ignorar a participação da comunidade no planejamento estratégico e concentrar as decisões sobre o uso dos materiais e das técnicas sustentáveis nos setores governamentais.

investir em materiais sustentáveis e em técnicas inovadoras e eficientes, de acordo com políticas públicas que desconsideram o planejamento de especialistas.

promover abordagem integrada que considere políticas públicas, planejamento estratégico, uso de materiais sustentáveis e aplicação de técnicas eficientes.

priorizar a redução de custos na aquisição de materiais e técnicas eficientes, planejar os impactos ambientais no longo prazo e avaliar, a cada semestre, as políticas públicas implementadas.

concentrar esforços na viabilidade econômica dos projetos, permitindo que o retorno financeiro seja o principal fator de decisão, independentemente do planejamento realizado.

comburente, como o plástico.

comburente, como o oxigênio do ar.

calor, como a temperatura ambiente.

combustível, como a madeira.

combustível, como o oxigênio do ar. 

vibração.

dissociação.

fragmentação.

pressão.

abrasão.

único e deve ser tratado de forma independente, sem considerar sua relação com outros registros.

produzido com o propósito de preservação permanente e não tem função operacional na administração pública.

parcial, e sua descrição deve levar em conta interpretações individuais, pois seu significado muda conforme o contexto de quem os analisa.

desnecessário para a gestão documental, pois sua descrição não impacta a organização dos arquivos públicos e pode ser omitida sem prejuízo à administração.

repetitivo e não pode ser considerado desvinculado dos demais documentos que possam retratar a dinâmica administrativa.

processo.

dossiê.

traslado.

relatório.

informe.

se um órgão ou uma entidade do Poder Executivo Federal negar o acesso à informação, o solicitante poderá recorrer à Controladoria-Geral da União, que terá um prazo de 20 (vinte) dias para deliberar, podendo prorrogar esse período por mais 20 (vinte) dias.

os órgãos e as entidades públicas têm a obrigação de divulgar, sem necessidade de solicitação prévia, informações de interesse coletivo ou geral que produzam ou armazenem, com exceção das relacionadas a processos licitatórios, incluindo os respectivos editais e resultados.

qualquer indivíduo ou organização privada que possua informações decorrentes de vínculo com o poder público e descumpra as disposições da lei estará sujeito a uma pena de reclusão de 2 (dois) anos, além do pagamento da multa correspondente.

a atribuição de sigilo a uma informação deve ser formalizada em decisão oficial, contendo, no mínimo, a temática abordada e a justificativa da classificação, sendo dispensada a identificação da autoridade responsável pelo sigilo.

o acesso a informações públicas é gratuito, salvo quando houver necessidade de reprodução de documentos pelo órgão ou pela entidade pública consultada, caso em que poderá ser cobrado apenas o valor correspondente ao custo dos serviços e materiais utilizados.

técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

técnica de produção de cópia de documentos a partir de uma matriz.

sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou uma coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.

documentos textuais, por imagem, sonoros e legíveis por máquina. 

papiro, pergaminho, papel e plástico.

rascunho, minuta, original e cópia. 

documentos de divulgação obrigatória, de livre acesso, confidenciais e secretos.

documentos dispositivos, testemunhais e informativos.

“espécie”

“palavra-chave”. 

“conteúdo”

“função”

“contexto”

o arquivo intermediário.

a câmara de segurança. 

o arquivo permanente. 

o arquivo de segurança. 

a antecâmara. 

processamento técnico. 

funções arquivísticas.

administração de arquivos.

atividades-fim.

atividades-meio.