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Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
Os métodos de gestão do fluxo de trabalho podem, em alguns casos, introduzir rotinas padronizadas que limitam a autonomia individual, o que gera barreiras para o aproveitamento pleno da capacidade cognitiva em atividades de maior valor agregado.
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
Ser organizado implica atribuir a cada elemento um local específico, coerente com o significado funcional ou simbólico que tal elemento possui para o indivíduo no contexto profissional.
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
A adoção de um sistema de organização abrangente e integrado confere ao profissional maior capacidade de gestão, permitindo desfocar de demandas operacionais ou rotineiras e concentrar‑se em atividades estratégicas ou de natureza intuitiva.
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
Grande parte do domínio sobre como organizar o fluxo de trabalho está em identificar ferramentas adequadas e exercitar práticas que estimulem a ocorrência espontânea de boas ideias, tornando o envolvimento no processo mais ágil e natural.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Para o método alfabético, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não se separam.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método numérico simples, existe a combinação da ordem numérica com a data.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método alfabético, os nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser arquivados como se apresentam, observando‑se a regra que diz que preposições e artigos não são considerados na alfabetização, não sendo admitido que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome, ainda que seja para facilitar a ordenação.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Ao organizar um arquivo por estado, no caso do método geográfico, devem ser arquivadas primeiro as capitais, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que devem estar dispostas após as capitais.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Ao utilizar o método alfabético, para o correto arquivamento, é necessário seguir as regras de alfabetização e entre elas, está aquela que ensina que, no caso de nomes de pessoas físicas, consideram‑se o último sobrenome e, depois, o prenome.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Apresentam‑se como métodos básicos de arquivamento os métodos geográfico e cronológico.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, básicos e padronizados, os métodos alfabético e numérico são exemplos de métodos padronizados.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Para o método geográfico, o elemento principal é o local, seja o país, o estado e a cidade, quando o elemento principal for o país, alfabeta‑se em primeiro lugar o país, seguido da capital e do correspondente.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O método numérico cronológico é aquele que atribui um número a cada correspondente, de acordo com o registro ou ordem de entrada.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O elemento principal do método alfabético é o nome, embora seja muito utilizado entre os métodos de classificação, pode gerar muitos erros quando o volume do arquivo é muito grande.
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
A redação e a datilografia de correspondência ou os documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro, são exemplos das atribuições do técnico em secretariado, enquanto a interpretação e a sintetização de textos e documentos são exemplos de atribuições do secretário executivo.
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
A apresentação de documento comprobatório da conclusão do curso superior de secretariado, no caso do secretário executivo, e do curso de secretariado em nível de 2º grau, no caso do técnico em secretariado, é necessária para o exercício da profissão de secretário.
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
Taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, exceto em idioma estrangeiro, são exemplos de atribuições do secretário executivo.
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
Para o exercício da profissão de secretário, também, faz‑se necessária a apresentação da carteira de trabalho e previdência social (CTPS).
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
No caso dos profissionais que contem com menos de cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício de atividades próprias de secretaria, será assegurado o direito ao exercício da profissão desde que comprovem a atuação por meio de anotações na carteira de trabalho e previdência social e por meio de declarações das empresas nas quais os profissionais tenham desenvolvido as suas respectivas atividades, discriminando as atribuições a serem confrontadas com as atribuições de secretários executivos ou técnicos em secretariado presentes na Lei nº 7.377/1985.
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
A organização e a manutenção dos arquivos de secretaria, a classificação, o registro e a distribuição da correspondência são exemplos de atribuições do técnico em secretariado.