Questões de Concurso Público Prefeitura de Alagoa - MG 2026 para Auxiliar Administrativo
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1. Ao final da semana, o auxiliar administrativo verifica se os memorandos foram enviados, se os cadastros foram atualizados e se as atividades realizadas estão de acordo com o que havia sido previamente definido.
2.Durante o expediente, o servidor orienta os colegas sobre a forma correta de registrar informações no sistema e mantém a comunicação com a equipe para garantir que as atividades sejam realizadas conforme as orientações da chefia.
3.O auxiliar administrativo elabora um cronograma semanal para organizar o atendimento ao público, a digitação de documentos oficiais e a atualização do sistema, definindo prazos e prioridades para cada atividade.
4.O servidor separa os documentos por tipo, organiza os arquivos físicos e digitais do setor e distribui as tarefas entre os colegas responsáveis pela digitação, atualização de cadastros e atendimento aos cidadãos.
Com base nas funções do processo administrativo, assinale a alternativa que apresenta a correta relação entre as situações descritas e as respectivas funções administrativas.
I. Em uma prefeitura, o processamento de empenhos para a execução de despesas públicas ocorre com base em normas legais e procedimentos administrativos previamente estabelecidos, sendo realizado de forma recorrente pelos setores responsáveis. Em razão desse caráter rotineiro e padronizado, tal situação configura uma decisão não programada.
II. Em uma situação excepcional, como a necessidade de reorganizar emergencialmente a estrutura administrativa de secretarias municipais após um evento inesperado que impacta o funcionamento da gestão pública, o gestor precisa avaliar alternativas e definir estratégias sem dispor de precedentes claros. Nesse contexto, trata-se de uma decisão programada.
Assinale a alternativa correta.
I. Separar os documentos conforme a secretaria que os produziu.
II. Preservar, dentro de cada secretaria, a organização original estabelecida pelo setor responsável.
III. Reclassificar todos os documentos por assunto, criando pastas únicas como “contratos”, “licitações” e “convênios”, independentemente do órgão de origem.
Considerando os princípios arquivísticos que orientam as técnicas de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
I. Deve-se utilizar “Atenciosamente” para autoridades de hierarquia superior à do remetente.
II. “Respeitosamente” deve ser utilizado exclusivamente para comunicações entre servidores de mesma hierarquia.
III. Existem apenas dois fechos oficiais para modalidades de expedientes: “Atenciosamente” (para mesma hierarquia ou inferior) e “Respeitosamente” (para autoridade superior).
Está correto o que se afirma apenas em