Questões de Secretariado - Comunicação em Secretariado para Concurso - Página 25

Q3621065

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Britânia - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Britânia - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3621065 Secretariado

''Ofício é uma correspondência. Nela, são veiculadas ordens, solicitações ou informações com o objetivo de atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos.'' Sobre o oficio, faça a ligação correta:

1. Oficio Mensagem 2. Endereçamento 3. Cabeçalho 4. Oficio Circular

(__) é expedido por um Chefe de Poder para outro Chefe de Poder, como do Executivo para o Legislativo, tratando de fatos da administração pública. exemplos de matéria: encaminhamento de projetos de lei, veto a autógrafo de lei, solicitação de autorização legislativa para se ausentar e prestação de contas.
(__) é expedido por um mesmo órgão para mais de um órgão receptor.
(__) indica precisamente o destinatário, isto é, quem deverá recebê-lo. Age-se como se estivesse sendo preenchido o envelope das correspondências tradicionais. Nele, devem estar presentes, na seguinte ordem, a destinação com a devida forma de tratamento, o nome do destinatário, o cargo que ele ocupa e o endereço postal desse receptor.
(__) identifica e legitima o expedidor.

A

1, 4, 2, 3

B

4, 1, 3, 2

C

1, 3, 2, 4

D

4, 4, 3, 2

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3614696

Ano: 2023 Banca: EPL Concursos Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: EPL - 2023 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3614696 Secretariado

Conforme o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, o vocativo apropriado para ser usado com a autoridade de Ministro de Estado é:

A

Sua Excelência

B

Vossa Magnitude

C

Vossa Excelência

D

Sua Santidade

E

Senhor(a) Ministro(a)

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3614579

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3614579 Secretariado

Ainda relacionado a elaboração de documentos oficiais indique nas alternativas abaixo a forma padrão da composição de um requerimento:

A

Invocação, texto, fecho, data e assinatura.

B

Nome Civil, texto e assinatura.

C

Nome Civil, texto, data e assinatura

D

Invocação, nome, corpo do texto, fecho, data e assinatura.

E

Nome Civil, texto, fecho, data e assinatura.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3614546

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614546 Secretariado

Assinale assertiva que indica uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.

A

Circular.

B

Formulário.

C

Relatório.

D

Circular.

E

Memorando.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3614545

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614545 Secretariado

Assinale a assertiva que indica um papel impresso por qualquer processo com espaços em branco para inserção de palavras complementares ou de informação.

A

Circular.

B

Edital.

C

Relatório.

D

Formulário.

E

Memorando.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3614544

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614544 Secretariado

Assinale a assertiva que indica um o ato escrito oficial, contendo aviso, determinação, ou citação, mandado publicar, por autoridade competente, no órgão oficial ou outros órgãos de imprensa, ou, ainda, afixado em lugares públicos, onde seja facilmente lido por todos.

A

Memorando.

B

Manual.

C

Edital.

D

Circular.

E

Formulário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3614543

Ano: 2023 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Icatu - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Câmara de Icatu - MA - Técnico Administrativo |

Q3614543 Secretariado

Assinale a assertiva que indica um tipo de comunicação escrita que expõe ou descreve, de forma circunstanciada, atos ou fatos, em que devem constar a análise e a apreciação de quem o produz.

A

Relatório.

B

Memorando.

C

Manual.

D

Circular.

E

Edital.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3612655

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q3612655 Secretariado

Relacione a segunda coluna de acordo com a primeira, que correspondem a tipos de documentos.

Primeira coluna:
1.Edital.
2.Ofício.
3.Ata.

Segunda coluna:
(__)É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.
(__)Um relato fiel de fatos que ocorreram e decisões que foram feitas durante reuniões e assembleias,
(__)É um ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação. É publicado por uma autoridade competente, e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos.
Fonte disponível em: < Documentos oficiais: veja quais são os tipos e quando usá-los! - Sou Secretária (sousecretaria.com.br)>

Marque a alternativa, que cita a CORRETA associação entre as colunas:

A

1 − 3 − 2.

B

2 − 1 − 3.

C

2 − 3 − 1.

D

3 − 2 − 1.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3602572

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |

Q3602572 Secretariado

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre correspondência oficial.

( ) Deve ser elaborada em linguagem formal, caracterizada principalmente pelo emprego dos pronomes de tratamento adequados ao receptor, pela pessoalidade e pela correção gramatical.

( ) Atenciosamente é utilizado em comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor.

( ) Para particulares, utiliza-se a forma de encerramento Respeitosamente.

( ) Em um ofício externo, o tratamento designativo, o cargo ou função do destinatário, seguido da localidade de destino, são colocados na última folha.

( ) O conteúdo de um ofício é diverso e pode tratar de matéria administrativa ou de mero encaminhamento.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo

A

V • V • V • V • F

B

V • F • V • V • F

C

V • F • V • F • F

D

F • V • F • V • V

E

F • V • F • F • V

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3600413

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Secretário Escolar |

Q3600413 Secretariado

Luciano Ribeiro, diretor de escola, ao elaborar a ata da reunião de pais, documento que não pode conter rasuras, com o objetivo de discutir sobre o desempenho, avanço e as dificuldades encontradas no processo de ensino aprendizagem, se equivocou ao colocar os turnos dos alunos. Havendo erro, o documento deve ser corrigido:

A

passando, delicadamente, corretivo nas palavras erradas e colocando a informação correta, sobreposta

B

usando “DIGO”, se ocorrer quando ainda estiver escrevendo, seguido da forma correta, ou “EM TEMPO”, se as falhas e erros só forem percebidos após a redação da ata, e a informação correta, em seguida.

C

utilizando um risco único, com cor diferenciada, em cima das palavras erradas e colocando a informação correta logo em seguida.

D

inutilizando o documento integralmente, devendo ser refeito desde o início.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3600410

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Secretário Escolar |

Q3600410 Secretariado

Valéria, secretária escolar, precisa elaborar um ofício ao Secretário Estadual da Educação, solicitando reforma na quadra esportiva da escola. O pronome de tratamento que ela deve usar para se referir a ele é:

A

Vossa Excelência.

B

Vossa Senhoria.

C

Eminentíssimo Senhor.

D

Vossa Reverência.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3600397

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Escriturário |

Q3600397 Secretariado

Em consonância com o Manual de Redação da Presidência da República, o endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nessa temática, é CORRETO afirmar que, das assertivas dispostas, são elementos que deverão constar no endereçamento.

I. Vocativo.

II. Nome.

III. Cargo e endereço.

A

I e II, apenas.

B

I e III, apenas.

C

II e III, apenas.

D

I, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3599567

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Itaipulândia - PR Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Itaipulândia - PR - Documentador |

Q3599567 Secretariado

De acordo com o Manual de Redação da Presidência, o assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento oficial, de forma sucinta. Conforme o padrão ofício, seu alinhamento é:

A

Indiferente.

B

Centralizado.

C

À margem direita da página.

D

À margem esquerda da página.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3599566

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Itaipulândia - PR Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Itaipulândia - PR - Documentador |

Q3599566 Secretariado

Considerando-se que a redação oficial possui algumas características fundamentais, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Clareza e precisão.
(2) Concisão.
(3) Formalidade e padronização.

(_) Trata-se, exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.
(_) Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.
(_) Diz respeito à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação.

A

1 - 2 - 3.

B

3 - 2 - 1.

C

2 - 3 - 1.

D

2 - 1 - 3.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3595713

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Recepcionista |

Q3595713 Secretariado

Assinalar a alternativa que apresenta um tipo de comunicação não verbal:

A

Carta.

B

E-mail.

C

Mensagem.

D

Sorriso.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3591379

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Montividiu - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Montividiu - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3591379 Secretariado

Sobre a REDAÇÃO OFICIAL não é correta a seguinte afirmação:

A

Em relação à impessoalidade, o tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicações oficiais decorre da ausência de impressões individuais de quem comunica.

B

As comunicações oficiais devem ser sempre informais.

C

A clareza de digitação, o uso de papéis uniformes e a correta diagramação do texto são indispensáveis à padronização do documento.

D

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3590867

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo I |

Q3590867 Secretariado

Pronome de tratamento utilizado para Presidente da República:

A

Vossa Alteza.

B

Vossa Excelência.

C

Vossa Eminência.

D

Vossa Senhoria.

E

Vossa Magnificência.

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Q3589104

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Secretário Escolar |

Q3589104 Secretariado

Leia o conceito para apontar o documento a que se refere.
É um registro escrito dos fatos e das decisões, ocorrências ou resoluções de uma assembleia, sessão ou reunião. Visa retratar o ocorrido, detalhando as falas e intervenções para consulta futura a fim de averiguar os ocorridos e as decisões tomadas.

A

Requerimento.

B

Ata.

C

Relatório.

D

Carta circular.

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Q3584266

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Cruzeiro do Iguaçu - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Cruzeiro do Iguaçu - PR - Oficial Administrativo |

Q3584266 Secretariado

No que se refere ao padrão ofício, pode-se afirmar como INCORRETO:

A

O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

B

Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira: nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento.

C

Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma: composição: local e data do documento; informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula; dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês; nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula; pontuação: coloca-se ponto-final depois da data; e alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.

D

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos: vocativo; nome; cargo e endereço.

E

Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é “A Sua Senhoria o Senhor” ou “A Sua Senhoria a Senhora”.

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Q3584257

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Cruzeiro do Iguaçu - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Cruzeiro do Iguaçu - PR - Oficial Administrativo |

Q3584257 Secretariado

Correspondência é um meio de comunicação escrita entre pessoas; é uma comunicação que se efetiva por meio de papéis, cartas ou documentos. Na redação do texto para correspondência comercial são necessários alguns cuidados, EXCETO:

A

Planejar a estrutura da correspondência a ser feita.

B

Dispor de vocabulário adequado à correspondência.

C

Usar linguagem de difícil compreensão na correspondência.

D

Tratar do assunto redigido com propriedade.

E

Ter informações suficientes sobre o fato, e prestar informações precisas e exatas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

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