Questões de Concurso
Sobre variações dos documentos oficiais em redação oficial
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Exmo. Sr. _____________________________
DD. Secretário Municipal de Educação Vila Velha- Espírito Santo A Escola Municipal ___________________, situada na rua __________, nº_____, do Município de __________________, Estado do Espírito Santo, requer de Vossa Excelência o _______________, pelo seguinte
motivo:__________________________________________
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Aguarda deferimento. _______________, ____ de _______________ de 2020.
Nome Diretor(a) ato de designação
Trata-se de um modelo do seguinte documento oficial:
________ é uma descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o serviço interessado ou o superior imediato, para determinada ação. Do ponto de vista da administração pública, é um documento oficial no qual uma autoridade expõe a atividade de uma repartição ou presta conta de seus atos a outra autoridade, de nível superior.
Analise as seguintes informações de determinado documento, segundo Kaspary (2017):
Que documento é esse?
I. nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; II. indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; III. informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para a menor hierarquia, separados por traço (-); IV. alinhamento: à margem direita da página.
O memorando é uma modalidade de comunicação eminentemente interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Sua tramitação deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
A esse respeito, leia o memorando hipotético a seguir.

A estrutura do memorando, apresenta uma inadequação no (a)
( ) O despacho diz respeito ao pronunciamento de uma autoridade administrativa em petição que lhe é dirigida; tem caráter decisório e pode se constituir apenas de uma palavra.
( ) A ata manuscrita corresponde ao instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia. Em caso de rasuras, deve-se redigir novo documento.
( ) A ordem de serviço, cujo texto pode ser dividido em itens, incisos e alíneas, deve fazer constar, no seu preâmbulo, a denominação da autoridade que expede o ato e a citação da legislação pertinente, seguida da palavra “resolve”.
( ) A ementa, ou síntese do assunto, faz parte da estrutura de uma portaria e se justifica em documentos de natureza normativa; em portarias de matéria rotineira, como nos casos de nomeação e de exoneração, por exemplo, suprime-se a ementa.
( ) A declaração é um pronunciamento que documenta uma informação prestada por autoridade ou particular, para atestar uma verdade na qual se acredita. Em termos conceituais, remete ao verbo “declarar”, cuja acepção semântica se associa a “expor”, “esclarecer”, “manifestar”.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Em relação à diagramação, os expedientes utilizados no padrão ofício que se diferenciam pela finalidade do que pela forma são:
I. Aviso, memorando e declaração.
II. Ofício, aviso e memorando.
III. Declaração, aviso e circular.
IV. Ofício, memorando e relatório.
V. Memorando, aviso e declaração.
Assinale a alternativa que apresenta a afirmativa correta.
I- A impessoalidade é um requisito fundamental na redação de documentos oficiais. II- O atributo precisão recomenda a escolha de expressão ou palavra que confira duplo sentido ao texto. III- Referência, substituição, elipse e uso de conjunção são alguns mecanismos que estabelecem a coesão e a coerência de um texto. IV- As comunicações feitas por meio eletrônico não precisam obedecer às regras de formalidade e padronização. V- Na redação oficial, deve-se evidenciar as diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas, regionais, dos modismos vocabulares e das particularidades linguísticas. Assinale a alternativa correta:
- Trata-se de ato interno de um órgão administrativo, mediante o qual o seu titular determina a realização de certo serviço ou regulamenta procedimentos para a sua execução, orienta os subalternos quanto ao desempenho de suas funções, especifica e caracteriza atividades, etc. - É classificado como um ato administrativo ordinatório. - Embora se trate de documento com estrutura variável, normalmente, apresenta as seguintes partes: título, texto e assinatura.
Que documento é esse?