Beltrão & Beltrão, em Correspondências, Linguagem e Comunicação: Oficial, Empresarial, Bancária e Particular (2005), apresentam diversos modelos de documentos. Segundo as definições desses autores, numere a segunda coluna de acordo com o documento correspondente na primeira coluna.
Primeira Coluna
1 Certidão.
2 Auto.
3 Notificação.
4 Alvará.
5 Laudo.
Segunda Coluna
(  ) É o documento em que se dá a conhecer a alguém, pessoa física ou jurídica, um preceito para a prática ou não de um ato.
(  ) É a narração escrita pormenorizada e autenticada de um fato.
(  ) É o documento firmado por autoridade competente, certificando, autorizando ou aprovando atos ou direitos.
(  ) É um instrumento técnico em que se confirma uma situação ou um assunto, estudado através de perícia e fornecido mediante documento.
(  ) É um instrumento pelo qual se certifica alguma coisa e é, em geral, extraída de assentamentos públicos e elaborada sob normas tradicionais da linguagem tabelioa.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Assinale a opção correta quanto ao emprego do vocativo no documento oficial indicado.

Sobre as modalidades de comunicação oficial denominadas Aviso e Ofício, identifique as afirmativas corretas.

I. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública.

Il. O Aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, Secretário Geral da Presidência da República e autoridades da mesma hierarquia.

III. Quando tratam substantivamente de determinado assunto, Aviso e Ofício seguem a estrutura do “padrão ofício”.

IV. O ofício é expedido para autoridades públicas e também para particulares.

V. O que distingue ambos de uma carta, por exemplo, é a formalidade e o caráter oficial de seu conteúdo.

As afirmativas corretas são:

“É opinião escrita ou verbal, dada por alguém acerca de determinado assunto. Trata-se de declaração fundamentada sobre um fato ou assunto; indica e fundamenta solução para o assunto tratado. Em sentido amplo é análise de um caso; em sentido restrito é a opinião jurídica de um magistrado ou tribunal.” Essa descrição refere-se ao seguinte ato administrativo:

É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes

Assinale a afirmativa INCORRETA.

Acerca das definições dos documentos oficiais, de acordo com Manual de Redação da Presidência da República, é CORRETO afirmar que

Assinale a alternativa em que NÃO há característica obrigatória da correspondência oficial:

O aviso, o ofício e o memorando devem conter as partes corretamente especificadas nas opções a seguir, EXCETO em uma. Indique-a.