Questões de Arquivologia para Concurso - Página 434

Q1987787

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Caxias do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Caxias do Sul - RS - Agente Administrativo |

Q1987787 Arquivologia

Em Medeiros e Hernandes (2010), no arquivamento por nome de empresas ou razões sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, analise as assertivas abaixo:

I. A ordem de arquivamento é normal, direta, mesmo quando a razão social se inicia por nome de pessoa. Ex.: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM, arquiva-se: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM.
II. Quando o nome começar com números, o arquivamento deve desprezar o número, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: 4 Azes Games e Jogos Ltda., arquiva-se: Azes Games e Jogos Ltda. (4).
III. Quando o nome começar por artigo, o arquivamento deve desprezar o artigo, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: A Pequena Sereia Presentes Ltda., arquiva-se: Pequena Sereia Presentes Ltda. (A).

Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q1987786

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Caxias do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Caxias do Sul - RS - Agente Administrativo |

Q1987786 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando o termo à respectiva definição.

Coluna 1
1. Apostila.
2. Acessibilidade.
3. Armazenamento de dados.
4. Emenda.

Coluna 2
( ) Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento.
( ) Condição ou possibilidade de acesso a serviços de referência, informação, documentação e comunicação.
( ) Nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
( ) Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

4 – 1 – 2 – 3.

B

1 – 2 – 3 – 4.

C

4 – 2 – 1 – 3.

D

1 – 3 – 4 – 2.

E

3 – 1 – 4 – 2.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q1984677

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984677 Arquivologia

De acordo com a legislação, na microfilmagem no Brasil,

A

o armazenamento do filme original deverá ser feito no mesmo local do seu filme cópia.

B

o grau de redução está fixado em até 2x.

C

as séries de documentos microfilmados serão precedidas de uma imagem de abertura.

D

pode ser feita a indexação remissiva.

E

os documentos públicos, valor permanente, poderão ser eliminados após a microfilmagem.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1984676

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984676 Arquivologia

Assinale a opção referente ao requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

A

pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica

B

permissão de alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado

C

ordenação dos documentos e dossiês/processos digitais a serem exportados de acordo com elementos de metadados selecionados pelo usuário

D

uso de períodos típicos de pedidos de pesquisa nos campos de data, como “semana anterior” ou “mês corrente”

E

registro da data de abertura de uma nova classe no respectivo metadado

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Q1984675

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984675 Arquivologia

A política de acesso aos documentos de arquivo foi fortemente impactada com a promulgação da Lei n.º 12.527, conhecida como Lei de Acesso à Informação, que tem como princípio a garantia constitucional de acesso à informação. Entretanto, estabeleceu algumas restrições.
Assinale a opção referente ao prazo máximo de restrição de acesso à informação e, portanto, aos documentos de arquivo no Brasil a partir dos graus de sigilo.

A

5 anos

B

15 anos

C

25 anos

D

35 anos

E

45 anos

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Q1984674

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984674 Arquivologia

Assinale a opção correspondente ao tipo de pesquisa/busca mais comum na fase permanente.

A

conteúdo individual do documento

B

contextual ou conjunto de documentos

C

suporte do documento

D

espécie do documento

E

gênero documental

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Q1984673

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984673 Arquivologia

Na análise tipológica, verifica-se

A

se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

B

se a espécie corresponde ao ato jurídico-administrativo para o qual está servindo de meio.

C

se a tramitação corresponde à expressão diplomática.

D

se o ponto de partida é a espécie.

E

se o levantamento das relações internas do conjunto deve ou não ser feito.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

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Q1984672

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984672 Arquivologia

O tipo documental é a junção da espécie documental e

A

o gênero documental.

B

a função do documento.

C

o suporte documental.

D

o valor do documento.

E

a temática do documento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1984671

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984671 Arquivologia

Assinale a opção correspondente ao momento em que se inicia a descrição do documento de arquivo no ambiente digital.

A

difusão dos documentos

B

recolhimento dos documentos

C

avaliação dos documentos

D

transferência dos documentos

E

criação dos documentos

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Q1984670

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984670 Arquivologia

A literatura oferece duas formas de fazer avaliação de documentos: a teoria dos valores, de Schellenberg, e a macroavaliação, de Cook. Nesse sentido, é correto afirmar que o que caracteriza o método da macroavaliação é

A

a análise direta dos documentos para definir aqueles que devem ser eliminados ou preservados.

B

a identificação do tipo documental.

C

a seleção dos registros das funções geradoras de documentos que devem ser preservados.

D

a emulação dos documentos a partir da aplicação da tabela de temporalidade.

E

a reformatação dos suportes.

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Q1984669

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984669 Arquivologia

A classificação funcional está pacificada na literatura arquivística. Desde Schellenberg, nos anos 1950, há um entendimento de que a classificação de documentos de arquivos deve ser realizada de forma a agrupar os documentos pelas funções que lhes deram origem. Assinale a opção que contempla outra possibilidade de classificação (organização dos documentos), além da classificação funcional.

A

classificação por grau de sigilo

B

classificação estrutural ou organizacional

C

classificação por gênero documental

D

classificação por formato documental

E

classificação geográfica

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Q1984668

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984668 Arquivologia

Alguns estudos indicam que o principal custo do documento encontra-se no momento de sua criação. Portanto, controlar a criação do documento é uma das principais tarefas do arquivista. A função criação de documentos é uma das que mais tem sofrido mudanças nos últimos tempos. Assinale a opção que indica uma das causas dessas transformações.

A

avaliação de documentos

B

novas obrigações legais

C

lançamento de normas internacionais de arquivo

D

implementação do Sistema Nacional de Arquivos

E

aparecimento da Arquivologia Pós-Custodial

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Q1984667

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984667 Arquivologia

Julgue os itens a seguir relativos aos princípios e conceitos arquivísticos.
I A classificação de segurança é a atribuição de graus de sigilo a documentos.
II Arquivo privado ou pessoal é o arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa.
III A eliminação é a exclusão de documentos de um arquivo após avaliação.
Assinale a opção correta.

A

Nenhum item está certo.

B

Apenas o item I está certo.

C

Apenas o item II está certo.

D

Apenas o item III está certo.

E

Todos os itens estão certos.

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Q1984666

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984666 Arquivologia

Assinale a opção correta no que tange à norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico (ISDIAH).

A

A ISDIAH permite a produção de estatísticas de instituições com acervos arquivísticos no nível nacional.

B

A norma tem aplicação exclusiva em instituições arquivísticas.

C

Os exemplos fornecidos na norma são prescritivos.

D

O registro de autoridade é uma informação acrescentada a um elemento descritivo para auxiliar a identificação, compreensão e/ou uso do registro de autoridade.

E

É recomendado que cada país estabeleça e mantenha um conjunto de identificadores para cada instituição.

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Q1984665

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984665 Arquivologia

Assinale a opção que indica o princípio arquivístico que, de acordo com as normas de descrição arquivísticas, norteia a organização da descrição do geral para o particular.

A

respeito à ordem original

B

temático

C

reversibilidade

D

respeito aos fundos

E

pertinência

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Q1984664

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984664 Arquivologia

Assinale a opção correta relativa à norma brasileira de descrição arquivística.

A

A norma deve ser aplicada, preferencialmente, na fase intermediária.

B

Todos os níveis da norma precisam ser implementados.

C

Estabelece elementos de descrição comuns com o objetivo de interferir de forma ampla na apresentação final das descrições.

D

A NOBRADE estabelece formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição manuais.

E

A descrição deve representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1984663

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984663 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

A gestão de documentos se aplica aos documentos em fase corrente, intermediária e permanente.

B

A gestão de documentos é operacionalizada através da coordenação dos recursos humanos.

C

A fase de destinação inclui a expedição de documentos.

D

O nível mínimo ampliado de aplicação de um programa de gestão de documentos inclui a implantação de sistemas de arquivos.

E

Na fase da utilização dos documentos, o arquivista deve contribuir para que sejam evitadas a duplicação e a emissão de vias desnecessárias.

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Q1984662

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984662 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

O protocolo deve realizar a abertura de documentos ostensivos, porém sem efetuar sua análise.

B

A eficiência dos arquivos independe dos usuários.

C

É atribuição do protocolo realizar a expedição do documento original e cópia, se houver.

D

O protocolo deve encaminhar as correspondências recebidas ao setor de destino, para que possam ser classificadas.

E

Ao arquivar o documento, as folhas em mau estado de conservação devem ser restauradas.

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Q1984661

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984661 Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística

A

é realizado pelo arquivista no momento em que este é chamado para resolver um problema arquivístico.

B

consiste no relato do passado com riqueza de detalhes.

C

estabelece os conjuntos de relações mantidas entre os homens em momento e espaço definidos.

D

pode ser concluído sem conhecimento da noção do todo.

E

consiste na construção da imagem de uma organização.

Q1984660

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1984660 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta a análise contida no diagnóstico da situação arquivística a partir de uma visão maximalista.

A

estudo de caso

B

pesquisas sobre políticas arquivísticas desenvolvidas por países

C

observação dos problemas arquivísticos das organizações

D

a realidade do sistema de arquivos de uma instituição

E

construção de objetos de pesquisa

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