Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q2399070 Arquivologia

As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de protocolo e as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de arquivo.


Disponível em http://amelhorturmadosesi.blogspot.com/2017/08/nocoes

-de-protocolo-e-tecnicas-de.html


Com base nos seus conhecimentos, analise as afirmativas abaixo:


I.Método de arquivamento alfabético deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.

II.Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são por eles consultados.

III.Arquivo intermediário é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.

IV.A tramitação e, consequentemente, a atividade de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.


Está(ão) CORRETA(S):

Alternativas
Q2249164 Arquivologia
Assinale a alternativa contrária aos objetivos da gestão de documentos.
Alternativas
Q2249163 Arquivologia
O processo de análise e seleção de documentos de arquivo que estabelece sua destinação conforme os valores que lhes são atribuídos, sejam eles primário ou secundário, refere-se à
Alternativas
Q2249162 Arquivologia
O arquivo que mantém os documentos de valor histórico, probatório e informativo, preservados definitivamente, recebe o nome de
Alternativas
Q2246200 Arquivologia
Sobre o método de arquivamento numérico simples, é correto afirmar que
Alternativas
Q2246199 Arquivologia
No que se refere aos conceitos e características dos arquivos e documentos, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2246198 Arquivologia
Considere os nomes abaixo para responder à questão.
✓ Bernardo Souza-Araújo ✓ Ricardo Nunes da Silva ✓ Silas Henrique Boris Filho ✓ 2º Encontro Nacional dos Músicos 
Assinale a alternativa que apresenta o modo correto de arquivamento.
Alternativas
Q2246197 Arquivologia
Compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental no local, o qual se disponibiliza viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Trata-se do(a)
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UFPE Órgão: UFPE Prova: UFPE - 2022 - UFPE - Assistente em Administração |
Q2222939 Arquivologia
A gestão eficiente de documentos é um dos maiores desafios das empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes, já que, muitas vezes, o fluxo de informações é sempre muito intenso e faz-se necessário desenvolver técnicas de arquivamento de documentos para lidar com o grande volume gerado. Em relação ao método de arquivamento numérico simples, é correto afirmar que 
Alternativas
Q2193683 Arquivologia
O conjunto formado por fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras em um acervo são considerados documentos 
Alternativas
Q2193682 Arquivologia
Em arquivologia, a passagem do arquivo intermediário para o permanente, podendo ocorrer também direto do corrente para o permanente sem passar pelo intermediário, chama-se 
Alternativas
Q2193606 Arquivologia
São considerados documentos cuja divulgação não prejudica a administração os 
Alternativas
Q2193604 Arquivologia
O instrumento que define os prazos de guarda e destinação final dos documentos é a Tabela de
Alternativas
Q2193599 Arquivologia
O sistema de arquivamento indireto é aquele que
Alternativas
Q2193593 Arquivologia
O protocolo inclui, respectivamente, as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, como também
Alternativas
Q2193592 Arquivologia
O arquivo que pode ser alterado, alimentado e modificado a qualquer momento é denominado 
Alternativas
Q2187874 Arquivologia
É importante que o responsável pelo planejamento e pelo controle documental tenha bons conhecimentos de arquivística. Entre suas responsabilidades, está o cumprimento de prazos de guarda dos documentos, o qual deve ser estabelecido pela
Alternativas
Q2187873 Arquivologia
O conjunto de informações escritas que favorecem a tomada de decisões é de grande importância nas organizações. Esse conjunto tem o nome de
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Q2176145 Arquivologia
Analise as assertivas sobre arquivamento de documentos e assinale a alternativa correta.
I. Arquivos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
II. Sistema direto de arquivamento é aquele em que é preciso antes consultar um índice ou um código para se localizar o documento.
III. No método alfabético de arquivamento, o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
IV. No método numérico cronológico de arquivamento, além da ordem numérica deve ser observada a data de produção do documento ou do período a que se refere.
V. No método rôneo, que é uma variante do método alfabético, as cores são elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.
Alternativas
Q2134849 Arquivologia
Qual é a caracterização observada quando, ao organizar um arquivo, a atenção é voltada para o acompanhamento, desenvolvimento e/ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento de volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados? 
Alternativas
Respostas
8661: B
8662: C
8663: B
8664: A
8665: C
8666: A
8667: D
8668: C
8669: C
8670: B
8671: A
8672: A
8673: E
8674: D
8675: C
8676: D
8677: C
8678: A
8679: B
8680: B