Questões de Arquivologia para Concurso - Página 32

Q4065074

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065074 Arquivologia

Ao assumir a secretaria de uma escola, uma profissional encontrou documentos acondicionados em locais inadequados, sem critérios de higienização e com dificuldades de acesso às informações. Buscando soluções, ela consultou diferentes manuais técnicos voltados aos arquivos escolares. Nesse contexto, qual é o motivo de os materiais orientadores serem considerados relevantes?

A

Substituem políticas arquivísticas amplas ao estabelecer procedimentos suficientes para resolver integralmente os problemas de gestão documental das escolas.

B

Priorizam a padronização técnica dos arquivos escolares, ainda que reduzam a participação dos profissionais da escola nas decisões relacionadas à gestão documental.

C

Oferecem modelos de organização documental consolidados que podem ser aplicados diretamente nas escolas, independentemente das condições institucionais e administrativas existentes.

D

Apresentam estratégias práticas de organização, preservação e acesso documental adaptáveis à realidade escolar.

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Q4065070

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065070 Arquivologia

No contexto da documentação escolar, a função dos arquivos corrente e permanente ultrapassa a mera organização administrativa, pois ambos possuem finalidades específicas relacionadas à vida escolar dos estudantes. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente destina-se à guarda de documentos históricos da instituição, sem utilidade prática para emissão de documentos escolares futuros.

B

O arquivo corrente deve armazenar os documentos financeiros e administrativos relacionados ao funcionamento da escola, enquanto as pastas dos alunos devem permanecer em arquivos externos.

C

O arquivo corrente reúne documentos de alunos ativos consultados frequentemente, enquanto o arquivo permanente preserva registros de alunos não ativos, ambos sendo indispensáveis para emissão de históricos escolares e comprovação da trajetória acadêmica.

D

O arquivo permanente pode ser descartado após a conclusão do curso do estudante, desde que exista cópia digital dos históricos escolares emitidos anteriormente.

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Q4065068

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065068 Arquivologia

Em uma escola pública, a secretária escolar recebeu orientações para reorganizar documentos administrativos antigos, agrupando-os por assunto, independentemente do setor que os produziu, visando a “facilitar a consulta”. À luz dos princípios arquivísticos, por que essa prática é inadequada?

A

Compromete o princípio de proveniência, ao misturar documentos de origens distintas e romper a contextualização da produção documental.

B

Inviabiliza a eliminação documental, pois documentos organizados por assunto não podem ser avaliados posteriormente.

C

Impede a aplicação do princípio da autenticidade, já que apenas documentos digitais podem ser considerados autênticos.

D

Descaracteriza a cumulatividade documental, pois documentos administrativos devem ser classificados exclusivamente por data cronológica.

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Q4065064

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065064 Arquivologia

Sobre a função estratégica dos arquivos escolares para a gestão educacional, assinale a alternativa correta.

A

A principal finalidade dos arquivos escolares consiste em assegurar o cumprimento de exigências administrativas imediatas, sendo a utilização desses documentos em pesquisas e políticas educacionais uma função secundária e eventual.

B

A gestão eficiente dos arquivos escolares favorece tanto o atendimento das demandas institucionais quanto os processos de tomada de decisão administrativa.

C

A preservação documental escolar deve priorizar os documentos de valor histórico consolidado, uma vez que a manutenção de documentos vinculados às atividades correntes tende a comprometer a racionalidade administrativa do arquivo.

D

A implementação de práticas arquivísticas eficazes nas escolas depende da centralização da gestão documental em órgãos estaduais especializados, a fim de garantir uniformidade técnica e controle institucional dos documentos produzidos.

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Q4065062

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065062 Arquivologia

Uma secretaria escolar iniciou um processo de reorganização do arquivo institucional devido à falta de espaço físico. Durante a análise documental, verificou-se a existência de diários de classe com mais de sete anos, declarações antigas já utilizadas para fins administrativos e livros de matrícula referentes a ex-alunos formados há décadas. Diante disso, a direção solicitou ao secretário escolar um parecer sobre quais documentos poderiam ser eliminados e quais deveriam permanecer preservados. Considerando as normas relativas aos documentos escolares e à escrituração escolar, assinale a alternativa correta.

A

Os livros de matrícula podem ser eliminados após longo período de arquivamento, desde que seu conteúdo principal tenha sido registrado em ata assinada pela direção escolar.

B

Os diários de classe e os livros de matrícula possuem a mesma natureza documental, razão pela qual ambos podem ser descartados após cinco anos mediante autorização administrativa da escola.

C

As declarações escolares e os livros de matrícula possuem igual valor comprobatório permanente, devendo ambos permanecer arquivados indefinidamente na instituição.

D

Os livros de matrícula possuem caráter permanente e não podem ser descartados sem observância dos procedimentos legais específicos previstos para preservação documental.

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Q4065060

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065060 Arquivologia

Com base nas concepções arquivísticas discutidas por Duranti (1994) acerca da proveniência, da organicidade e do contexto de produção documental, uma instituição escolar decidiu reunir em um único dossiê todos os documentos referentes a determinado estudante, independentemente do setor responsável pela produção documental, argumentando que isso facilitaria o atendimento ao público e a recuperação das informações. Sob a ótica arquivística, a principal consequência dessa prática é o(a):

A

Fortalecimento da cumulatividade documental, uma vez que a reunião dos registros amplia a continuidade informacional sobre a trajetória administrativa do estudante.

B

Comprometimento da proveniência, ao desconsiderar a origem administrativa específica e as relações funcionais de cada documento produzido.

C

Preservação parcial da organicidade, pois os documentos permanecem relacionados ao mesmo objeto administrativo, ainda que oriundos de setores distintos.

D

Ampliação da autenticidade documental, já que a centralização física dos registros reduz riscos de dispersão e perda de informações institucionais.

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Q4064487

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Auxiliar de Biblioteca |

Q4064487 Arquivologia

A limpeza da biblioteca ou do arquivo como espaço físico abrange especialmente o piso, as estantes e os móveis. Qual é o item mais eficiente e adequado para realizar a limpeza do piso da biblioteca?

A

Vassoura de cerdas macias.

B

Qualquer tipo de solvente ou cera.

C

Água em abundância.

D

Aspirador de pó.

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Q4064486

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Auxiliar de Biblioteca |

Q4064486 Arquivologia

De acordo com Coradi e Eggert-Steindel (2008), os agentes químicos são constituídos por fatores que atacam a celulose e causam reações químicas destrutivas ao papel. Em relação aos outros agentes deteriorantes, a poluição atmosférica é o de maior risco, pois envolve a sociedade em geral e requer grandes mudanças no desenvolvimento e na consciência ecológica. A acidez, embora seja um fator interno de degradação do papel, também pode ser causada por fatores externos. Nesse sentido, são fatores externos de degradação, EXCETO:

A

Acidez do material utilizado para encadernar o livro.

B

Acidez da cola utilizada, geralmente as brancas, feitas à base de óleos e farináceos.

C

Umidade e temperatura.

D

Exposição do papel à luminosidade excessiva.

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Q4064474

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Auxiliar de Biblioteca |

Q4064474 Arquivologia

Segundo Cassares (2000), os(as) _______________ são diminutas intervenções que se pode executar visando interromper um processo de deterioração em andamento. Essas pequenas intervenções devem obedecer critérios rigorosos de ética e técnica e têm a função de melhorar o estado de conservação dos documentos. Caso esses critérios não sejam obedecidos, o risco de aumentar os danos é muito grande e muitas vezes de caráter irreversível.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A

restaurações

B

pequenos reparos

C

higienizações

D

acondicionamentos

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Q4062638

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2026 - UFFS - Bibliotecário Documentalista |

Q4062638 Arquivologia

A Lei de Acesso à Informação − LAI estabelece que o acesso à informação pública é a regra, e o sigilo é a exceção, promovendo a transparência ativa e passiva. Acerca das diretrizes e procedimentos definidos nesta legislação, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__)Os órgãos e entidades públicas devem divulgar, independentemente de solicitação, informações de interesse coletivo ou geral em seus sítios oficiais, caracterizando a transparência ativa.
(__)O acesso à informação pode ser negado sem justificativa formal quando a administração considerar o pedido inconveniente ou inoportuno.
(__)O acesso à informação pública deve ser franqueado mediante procedimentos objetivos e ágeis, de forma transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão.
(__)Qualquer pessoa pode solicitar acesso a informações públicas sem necessidade de apresentar justificativa para o pedido.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A

F, V, V, F.

B

F, F, V, V.

C

V, F, F, V.

D

V, V, F, F.

E

V, F, V, V.

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Q4062134

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2026 - UFFS - Assistente em Administração |

Q4062134 Arquivologia

Um Assistente em Administração de um órgão público municipal foi designado para auxiliar na organização documental após a extinção de uma autarquia local responsável pela gestão de serviços públicos. Durante o processo, verificou-se a existência de documentos em diferentes fases: alguns ainda consultados frequentemente, outros sem uso corrente, mas com valor administrativo, e um conjunto de documentos com reconhecido valor histórico.

Além disso, a equipe considerou a possibilidade de eliminar parte da documentação considerada obsoleta, sem consulta prévia a outro órgão.
À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:

A

Documentos sem movimentação devem ser automaticamente classificados como intermediários, independentemente de consulta frequente.

B

Os documentos intermediários são aqueles que devem ser definitivamente preservados em razão de seu valor histórico.

C

A extinção da autarquia implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou à entidade sucessora.

D

Os documentos de valor histórico podem ser alienados, desde que não haja mais utilidade administrativa para o órgão de origem.

E

A eliminação de documentos públicos pode ser realizada diretamente pelo órgão responsável, desde que não haja mais interesse administrativo.

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Q4062123

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2026 - UFFS - Assistente em Administração |

Q4062123 Arquivologia

Durante auditoria interna em um órgão público, um Assistente em Administração identificou inconsistências na gestão documental, especialmente quanto à responsabilidade pela administração dos arquivos. Em determinado momento, foi levantada a hipótese de centralizar toda a documentação produzida pelos diferentes Poderes de um município sob a responsabilidade exclusiva do Poder Executivo local.

Além disso, surgiram dúvidas quanto à estrutura dos arquivos públicos nos diferentes entes federativos, especialmente no que se refere à existência de arquivos vinculados aos Poderes Legislativo e Judiciário.

À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:

A

A administração da documentação pública compete exclusivamente ao Poder Executivo, independentemente da esfera federativa.

B

A gestão documental dos Poderes Legislativo e Judiciário deve ser subordinada às instituições arquivísticas do Poder Executivo.

C

A centralização da administração documental em um único Poder é exigência legal para garantir uniformidade na gestão dos arquivos públicos.

D

Nos Municípios, os arquivos públicos compreendem apenas os do Poder Executivo, não havendo previsão legal para arquivos do Poder Legislativo.

E

A organização dos arquivos públicos varia conforme o ente federativo, podendo incluir arquivos vinculados aos diferentes Poderes, conforme previsão legal.

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Q4061567

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Provas: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Apoio a Viagens) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Logística) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Engenharia e Arquitetura) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Fiscalização de Obras) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Administrativo de Serviços do PES-RD | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Território | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Interfederativo | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 68 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 69 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 70 |

Q4061567 Arquivologia

No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A guarda permanente é recomendada para todos os tipos de documentos.

Certo

Errado

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Q4061566

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Provas: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Apoio a Viagens) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Logística) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Engenharia e Arquitetura) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Fiscalização de Obras) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Administrativo de Serviços do PES-RD | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Território | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Interfederativo | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 68 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 69 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 70 |

Q4061566 Arquivologia

No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A padronização de nomenclaturas evita duplicidade e perda de registros.

Certo

Errado

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Q4060795

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060795 Arquivologia

A obsolescência tecnológica é o principal desafio para a preservação digital a longo prazo. Diferentes estratégias são adotadas para garantir que a informação permaneça legível. Assinale a alternativa correta.

A

A estratégia de migração consiste na transferência de documentos digitais de uma configuração de hardware ou software obsoleta para uma mais atual, ou de um formato de arquivo para outro.

B

A emulação foca na preservação do arquivo original por meio da alteração do seu código-fonte para que ele se torne compatível com novos sistemas operacionais sem auxílio de softwares terceiros.

C

Os Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq) são locais físicos destinados exclusivamente ao armazenamento de HDs e fitas magnéticas em ambiente com temperatura controlada.

D

O encapsulamento é o processo de converter documentos digitais em microfilmes de alta densidade para garantir que a informação não dependa de meios eletrônicos para ser visualizada.

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Q4060794

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060794 Arquivologia

O gerenciamento de documentos em ambiente digital requer o uso de sistemas que garantam a integridade e o acesso a longo prazo. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e seus metadados ao longo do tempo.
(__)A digitalização de documentos, por si só, garante o valor jurídico original do documento analógico, dispensando a certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
(__)A cadeia de custódia refere-se à linha do tempo ininterrupta que documenta o controle e a preservação do documento digital desde a sua produção até a destinação final.
(__)Metadados arquivísticos são dados estruturados que descrevem e permitem localizar, identificar e gerenciar os documentos, mas não são essenciais para a sua autenticidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A

V, V, F, V.

B

V, F, F, V.

C

V, F, V, F.

D

F, F, V, V.

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Q4060793

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060793 Arquivologia

A gestão de documentos exige o cumprimento rigoroso de prazos e procedimentos de destinação final. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)A eliminação de documentos públicos pode ser realizada sem a prévia publicação de edital de ciência de eliminação em diário oficial, desde que autorizada pelo gestor da unidade.
(__)O recolhimento é a operação de transferência de documentos da fase corrente para a fase intermediária, visando aguardar a prescrição de prazos legais.
(__)A transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária, onde os documentos são conservados por razões administrativas ou legais.
(__)A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A

F, F, V, V.

B

V, F, V, F.

C

F, V, F, V.

D

V, V, F, F.

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Q4060792

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060792 Arquivologia

Um arquivista, ao analisar um conjunto de documentos, observa que todos possuem o mesmo formato e estrutura de dados, mas diferem na função que exercem. Tecnicamente, a configuração que um documento assume de acordo com a atividade que o gerou é objeto de estudo específico. Assinale a alternativa correta.

A

O suporte documental é a configuração física ou material do documento, sendo definido exclusivamente pela forma como a informação é registrada no papel.

B

A espécie documental é a divisão de um tipo documental que reúne documentos de natureza idêntica, independentemente do suporte ou formato utilizado.

C

A tipologia documental é a configuração que a espécie documental assume em decorrência da atividade administrativa que lhe deu origem e da função exercida.

D

A fidedignidade é a qualidade de um documento cujo conteúdo é exatamente aquele que foi produzido, sem alterações ou corrupções em sua estrutura original.

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Q4060790

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060790 Arquivologia

A descrição arquivística é orientada por normas internacionais que buscam padronizar a representação dos documentos. Sobre os instrumentos e normas de descrição, assinale a alternativa correta.

A

O inventário é um instrumento de pesquisa que descreve as unidades documentais de um fundo após o arranjo, sendo obrigatoriamente ordenado de forma alfabética por assunto.

B

A Norma Internacional de Descrição Arquivística Generalizada (ISAD(G)) estabelece vinte e seis elementos de descrição, sendo apenas sete deles considerados obrigatórios para a identificação internacional.

C

A ISAAR(CPF) é a norma voltada exclusivamente para a descrição de funções e atividades das instituições, independentemente dos produtores dos documentos.

D

O guia é o instrumento de descrição mais detalhado de um arquivo, contendo a transcrição integral de todos os documentos que compõem uma série específica.

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Q4060789

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060789 Arquivologia

No contexto da evolução histórica e das teorias que fundamentam a prática arquivística, o Princípio da Reversibilidade é um conceito técnico específico aplicado durante intervenções físicas nos suportes. Diante da necessidade de restauração de um documento histórico, assinale a alternativa correta.

A

O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser conservados no seu contexto de criação, impedindo que sejam mesclados com documentos de outras origens ou entidades produtoras distintas.

B

O princípio da indivisibilidade postula que o fundo de arquivo constitui uma unidade orgânica que não deve ser fracionada, independentemente das transferências ou recolhimentos realizados ao longo do tempo.

C

O princípio da organicidade refere-se à relação natural entre os documentos de um arquivo, refletindo as funções e atividades da entidade acumuladora, não se confundindo com as técnicas de restauração.

D

O princípio da reversibilidade determina que todo tratamento ou material utilizado na conservação e restauração de documentos não deve ser definitivo, permitindo que possa ser removido a qualquer tempo sem causar danos ao suporte original.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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