Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 25.385 questões
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.
Marque a alternativa que corretamente completa as lacunas no excerto:
1.Planejamento.
2.Análise de dados coletados.
3.Levantamento de dados.
4.implantação e acompanhamento.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Editora: FGV − 2004.
A sequência CORRETA em que ocorre as etapas é:
O ser humano organiza a informação desde que se começou a registrá-la. A arquivística faz parte desse processo no mundo das organizações. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.
( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação.
( ) Tabela de entrada é um instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.
( ) Tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
( ) A teoria dos três documentos define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
( ) Guia de transferência é o instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermediários.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A redação de correspondências oficiais deve seguir características específicas de cada tipo de expediente.
Assinale a alternativa correta sobre os tipos de expediente e suas características.
Entre as atividades e rotinas administrativas nas organizações está a expedição de documentos administrativos e correspondências.
Assinale a alternativa correta em relação ao assunto
João Lucas, secretário escolar, precisa arquivar documentos pessoais de professores. Verificou que a instituição educacional utiliza o método alfabético. Analise os nomes dos prontuários abaixo:
- Renival dos Santos Costa Filho.
- Jorge Oliveira Filho.
- Paulo Borges Neto.
Assinale a alternativa que contém a ordem correta de arquivamento para João Lucas:
São informações armazenadas junto com o documento digitalizado que fornecem detalhes importantes sobre o arquivo, como o nome do autor, a data de criação, o tamanho, a descrição e outras informações que tornam o arquivo mais fácil de ser localizado. Portanto, são cruciais para a gestão eletrônica dos documentos, porque adicionam informações que facilitam a busca dentro dos grandes sistemas de armazenamento.
O excerto se refere aos:
I.(__)A guarda dos documentos consiste no arquivamento em local específico (pasta suspensas, prateleira ou caixa), conforme a classificação.
II.(__)Será arquivado o documento após sua classificação, de acordo com os seguintes critérios: inspeção e ordenação.
III.(__)Todo documento, processo ou dossiês, quando retirados do arquivo deve ser feito controle, sendo importante e necessário o recibo de empréstimo.
IV.(__)O gerenciamento e controle dos documentos, através da classificação, possibilita a ineficiência e lentidão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Conheça nossos planos