Questões de Arquivologia para Concurso - Página 360

Q3595718

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Recepcionista |

Q3595718 Arquivologia

Ao instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica, dá-se o nome de:

A

Cabeçalho de assunto.

B

Banco de dados.

C

Catálogo.

D

Código de Referência.

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Q3595717

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Recepcionista |

Q3595717 Arquivologia

O processo de análise e seleção de documentos de arquivo que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos trata-se de:

A

Criação de documentos.

B

Avaliação de documentos.

C

Desmembramento de documentos.

D

Finalização de documento.

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Q3595037

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Agente Administrativo |

Q3595037 Arquivologia

Os documentos que devem ser preservados a partir de seu valor informativo, probatório e/ou histórico, embora não sejam mais utilizados administrativamente, são documentos:

A

Excedentes.

B

Secundários.

C

Dispensáveis.

D

Permanentes.

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Q3594962

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Atendente de Saúde |

Q3594962 Arquivologia

Documento que uma autoridade emite como forma de comprovação de fato ou situação de que tenha conhecimento, em razão do cargo que ocupa ou da função que exerce. Destina-se a uma afirmação oficial de fatos, não sendo apropriado para tratar de situações permanentes e que constam em arquivos de um setor administrativo. Esse tipo de documento chama-se:

A

Memorando.

B

Circular.

C

Certidão.

D

Atestado.

Q3594399

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594399 Arquivologia

São princípios importantes para a classificação de documentos:
I. Princípio da Não Exaustividade.
II. Princípio da Adequação ao Uso.
III. Princípio do Fornecimento de Contexto.
IV. Princípio da Aplicabilidade Universal.
Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e II.

B

Somente os itens III e IV.

C

Somente os itens II, III e IV.

D

Todos os itens.

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Q3594398

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594398 Arquivologia

Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação. É geralmente a unidade básica de uma série. O trecho diz respeito à(ao):

A

Suporte.

B

Arranjo.

C

Dossiê/Processo.

D

Ponto de acesso.

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Q3594397

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594397 Arquivologia

Acerca dos princípios da classificação de documentos, o princípio da singularidade faz com que:

A

O sistema de classificação seja flexível e capaz de se adaptar a mudanças nas atividades, nas funções e nas necessidades da organização ao longo do tempo.

B

Cada documento seja classificado em apenas uma categoria ou classe.

C

O sistema de classificação seja completo, abrangendo todas as possíveis categorias ou assuntos relevantes aos documentos da organização.

D

O sistema de classificação seja compatível com outros sistemas de classificação utilizados na organização, evitando confusão e facilitando a integração de informações.

Q3594396

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594396 Arquivologia

A respeito do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), assinalar a alternativa INCORRETA:

A

Apoia o gerenciamento eficaz e eficiente de arquivos como característica essencial de todas as sociedades civilizadas e se esforça para aumentar a conscientização pública sobre os arquivos em todo o mundo.

B

Seu objetivo é promover a gestão e o uso eficiente e eficaz de documentos e arquivos

C

Consiste em uma organização internacional governamental, sem fins lucrativos.

D

É composto por instituições e indivíduos de qualquer nacionalidade interessados na área de preservação de arquivos e acesso à informação.

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Q3594395

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594395 Arquivologia

De acordo com o NOBRADE, no que se refere à área de identificação, o objetivo do código de referência é:

A

Identificar a unidade de descrição.

B

Informar a(s) data(s) da unidade de descrição.

C

Identificar o nível da unidade de descrição em relação às demais.

D

Identificar as dimensões físicas ou lógicas e o suporte da unidade de descrição.

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Q3594394

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594394 Arquivologia

O conjunto de documentos, independentemente de sua forma ou seu suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, uma família ou uma entidade coletiva no decurso de suas atividades e suas funções é chamado de:

A

Entidade coletiva.

B

Fundo.

C

Seção.

D

Série.

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Q3594392

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594392 Arquivologia

A respeito dos arquivos permanentes, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) A função primordial dos arquivos permanentes é recolher e tratar os documentos públicos depois de cumprirem as razões para as quais foram criados.
( ) Têm como uma de suas principais atividades o arranjo.
( ) São documentos que já não têm utilidade administrativa, mas não podem ser eliminados.
( ) Um de seus objetivos é preservar a memória histórica, cultural e administrativa de uma organização ou da sociedade para as gerações futuras.

A

E - C - E - C.

B

C - E - C - E.

C

E - E - C - E.

D

C - C - C - C.

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Q3594391

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594391 Arquivologia

Quanto ao princípio da interpelação, é CORRETO afirmar que:

A

Destaca a importância dos documentos como evidências de atividades, transações e decisões.

B

Reconhece a natureza interativa dos arquivos, em que documentos individuais muitas vezes se relacionam uns com os outros para formar uma narrativa mais completa.

C

Diz respeito à necessidade de facilitar o acesso dos usuários aos documentos arquivados, equilibrando as questões de segurança, privacidade e restrições legais.

D

Aponta para a necessidade de preservar os arquivos ao longo do tempo, garantindo que os documentos permaneçam disponíveis e acessíveis para as gerações futuras.

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Q3594390

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594390 Arquivologia

São técnicas de preservação de documentos:
I. Utilização de materiais de acondicionamento de qualidade, como envelopes de papel livre de ácido, pastas de poliéster e caixas de conservação, para proteger documentos contra poeira, luz e umidade.
II. Tratamento químico para neutralizar a acidez do papel, evitando o amarelamento e a deterioração.
III. Realização de digitalização de documentos em alta resolução para criar cópias digitais, reduzindo a necessidade de manuseio frequente dos originais.
IV. Armazenamento dos documentos em ambientes com temperatura alta.
Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e IV.

B

Somente os itens III e IV.

C

Somente os itens I, II e III.

D

Todos os itens.

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Q3594387

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canela - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |

Q3594387 Arquivologia

Em conformidade com a Lei nº 8.159/1991 — Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinalar a alternativa CORRETA:

A

Não são arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

B

Os documentos de valor permanente são prescritíveis.

C

Consideram-se documentos correntes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente.

D

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

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Q3592799

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Aruanã - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Aruanã - GO - Assistente Administrativo |

Q3592799 Arquivologia

Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos os documentos pertencentes a uma instituição ou órgão. O tipo de arquivos intermediários são aqueles que:

A

São utilizados com frequência pelos órgãos, assim como sua consulta.

B

O uso é pouco frequente e, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

C

Os documentos e papéis são de uso, consulta e referências constantes e atuais, ou que se encontra em fase de conclusão.

D

A guarda é definitiva em função de seu valor.

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Q3591842

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Porangatu - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Porangatu - GO - Agente Administrativo Educacional - Auxiliar de Secretaria |

Q3591842 Arquivologia

Referente a política nacional de arquivos públicos e privados, é dever do poder público sua gestão documental, assim como a proteção especial dos documentos de arquivos. Dessa forma, os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Por documentos públicos, eles são identificados como:

A

Correntes, intermediários e permanentes

B

Singular, moderador e intermitente;

C

Inusial, interposto e definitivo

D

Anoso, mediador e ininterrupto

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Q3591378

Ano: 2023 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Montividiu - GO Prova: Itame - 2023 - Prefeitura de Montividiu - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3591378 Arquivologia

Conjunto de operações que visa o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo assim, o acesso à informação.

O conceito acima corresponde ao serviço de:

A

Protocolo.

B

Correspondência,

C

Arquivo.

D

Expedição.

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Q3590863

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Imbituva - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Imbituva - PR - Agente Administrativo I |

Q3590863 Arquivologia

Gestão de documentos e arquivologia: Escolha a alternativa que cita três métodos de arquivamento de documentos:

A

Por dias, anos e séculos.

B

Direto, indireto e automático.

C

Alfabético, Geográfico e Numérico.

D

Anual, sistemático e Alfabetização.

E

Atemporal, Contemporâneos e Antigos.

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Q3589105

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Secretário Escolar |

Q3589105 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, relacione a 2ª Coluna de acordo com a 1ª Coluna.

1ª Coluna
I- Alfanumérico. II- Cronológico. III- Geográfico. IV- Eletrônico. V- Alfabético. VI- Numérico.
2ª Coluna (__) O método faz a organização dos documentos por data. (__) No método, os documentos são ordenados por números. (__) Os documentos são arquivados na ordem das letras de A a Z. (__) Quando a principal forma de busca for o local ou a procedência. (__) Método de ordenação que usa a combinação letras e números. (__) Arquiva documentos digitalizados para sua gestão on-line ou remota.
Assinale a alternativa com a ordem atribuída acima

A

II, VI, V, III, I, IV.

B

III, VI, V, II, I, IV.

C

I, II, VI, V, III, IV.

D

II, IV, V, III, I, VI.

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Q3588815

Ano: 2023 Banca: Fundação CETAP Órgão: Prefeitura de Óbidos - PA Prova: Fundação CETAP - 2023 - Prefeitura de Óbidos - PA - Analista de Logística |

Q3588815 Arquivologia

No Brasil, o desenvolvimento da classificação de documentos de arquivos se deu a partir de março de 1996, com a publicação de qual Resolução?

A

Resolução nº 4 do Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Arquivos.

B

Resolução nº 4 do Diretório Brasil de Arquivos.

C

Resolução nº 4 do Conselho Nacional de Arquivos.

D

Resolução nº 4 do Arquivo Nacional.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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