Exposição de motivos é um tipo de comunicação oficial usada para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir

Na exposição de motivos, o destinatário é indicado à esquerda, ao final do documento.

Aviso é ato externo expedido exclusivamente pelo titular da Pasta ao Chefe do Poder Executivo para sugerir, justificar ou expressar a necessidade de se tomar alguma providência ou, ainda, submeter à sua consideração projeto de ato normativo, relatório ou parecer.

O tipo do ofício e o número, iniciado a cada ano, devem ser apresentados à margem esquerda.

Memorando é comunicação externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, em caráter oficial.