Questões de Arquivologia para Concurso - Página 31

Q4067631

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Campo Alegre - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo II |

Q4067631 Arquivologia

Um servidor arquiva documentos de processos administrativos misturando solicitações em andamento, documentos já encerrados e materiais sem valor administrativo, sem utilizar código de classificação ou prazo de guarda. Em relação à gestão documental, o principal problema dessa prática é:

A

Reduzir a quantidade de documentos físicos disponíveis para consulta eventual.

B

Tornar o arquivamento vertical incompatível com documentos de guarda permanente.

C

Transformar documentos correntes em documentos permanentes por alteração do suporte

D

Impedir a aplicação adequada da classificação, da avaliação e da destinação documental.

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Q4067158

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Campo Alegre - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |

Q4067158 Arquivologia

Em arquivologia, a classificação documental não deve ser confundida com a ordenação física dos documentos. Em uma situação administrativa, essa distinção está corretamente demonstrada quando o servidor:

A

Agrupa documentos por assunto ou função e, depois, organiza cada grupo por ordem cronológica ou alfabética.

B

Empilha documentos por data de chegada e dispensa plano de classificação para agilizar a localização.

C

Ordena documentos por tamanho físico e define o prazo de guarda conforme o volume ocupado.

D

Separa documentos por setor de origem e elimina aqueles que não forem solicitados no mesmo exercício.

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Q4067157

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Campo Alegre - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |

Q4067157 Arquivologia

Em uma rotina de protocolo, um documento recebido externamente foi encaminhado verbalmente a outro setor, sem registro de entrada, número de controle ou indicação de responsável. Dias depois, o cidadão solicita informação sobre o andamento, mas o órgão não consegue localizar o documento. Sobre essa situação, analise as assertivas:
I. A ausência de registro compromete a rastreabilidade, o controle da tramitação e a localização do documento.
II. O encaminhamento verbal é suficiente quando o documento não possui caráter sigiloso e o destinatário interno é conhecido.
III. O protocolo contribui para formalizar recebimento, registro, classificação, distribuição e acompanhamento documental.
Está correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

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Q4067156

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Campo Alegre - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |

Q4067156 Arquivologia

Em uma autarquia municipal, determinado processo permanece em uso constante pelo setor que o produziu, pois subsidia pagamentos em andamento e respostas a interessados. Pela teoria das três idades, esse conjunto documental deve permanecer no arquivo:

A

Intermediário, por já ter perdido utilidade para o setor produtor

B

Permanente, por possuir valor histórico desde sua autuação.

C

Especial, por conter documentos de natureza financeira

D

Corrente, pela frequência de uso administrativo direto.

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Q4066561

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Telefonista/ Recepcionista |

Q4066561 Arquivologia

Para Paes (2004), os sistemas de arquivamento têm a finalidade de organizar documentos e facilitar a recuperação das informações quando necessário. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A

Arquivos antigos perdem automaticamente seu valor administrativo.

B

Documentos devem ser arquivados sem critérios definidos.

C

O sistema de arquivos é desnecessário em ambientes digitais.

D

O arquivamento adequado facilita a localização dos documentos.

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Q4066557

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Telefonista/ Recepcionista |

Q4066557 Arquivologia

Segundo Medeiros e Hernandes (2009), o controle de correspondências recebidas e expedidas é fundamental para a organização administrativa e o registro adequado garante segurança e rastreabilidade documental. Sendo assim, é correto afirmar que:

A

O registro das correspondências deve conter informações que permitam sua identificação, tramitação e acompanhamento.

B

O controle das correspondências deve ser realizado pela ordenação dos documentos conforme o tipo de envelope e a ordem de chegada ao setor.

C

A eficiência no tratamento das correspondências decorre do encaminhamento imediato ao destinatário, seguido de registro sintético do conteúdo da correspondência para controle interno.

D

O registro das correspondências prioriza a numeração sequencial dos documentos e a definição posterior do assunto no momento do arquivamento.

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Q4066531

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Prefeitura de Rolador - RS Prova: Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Rolador - RS - Oficial de Almoxarifado e Patrimônio |

Q4066531 Arquivologia

De acordo com as noções básicas de arquivologia, quando um funcionário público precisa acrescentar uma informação a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo, ele o faz por meio de um(a)

A

Aditamento.

B

Alienação.

C

Antroponimia.

D

Comodato.

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Q4066252

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |

Q4066252 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é responsabilidade exclusiva do setor de arquivo ou da área administrativa da organização.

Certo

Errado

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Q4066250

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |

Q4066250 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle documental deve assegurar integridade, confidencialidade, disponibilidade e proteção contra acessos não autorizados.

Certo

Errado

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Q4066147

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066147 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Um dos princípios centrais do controle documental é garantir que documentos obsoletos sejam identificados e retirados de circulação.

Certo

Errado

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Q4066145

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066145 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Embora possa acarretar prejuízos à organização, o descarte inadequado de documentos não gera responsabilização jurídica.

Certo

Errado

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Q4066143

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066143 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é essencial para a rastreabilidade das informações e para a transparência organizacional.

Certo

Errado

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Q4066138

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066138 Arquivologia

No que concerne a elaboração e gestão de normativos e instruções internas, julgue o seguinte item.

Regulamentos, manuais e procedimentos são exemplos de normativos internos.

Certo

Errado

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Q4066001

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Assistente Administrativo |

Q4066001 Arquivologia

A história da civilização é contada também pelos documentos produzidos. Assim foram estabelecidos padrões de seleção e arquivamento. A Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação. Assinale a alternativa que cita essas fases ou idades:

A

Antigos, Modernos e Atuais.

B

Históricos, Novos e Recentes.

C

Primários, Secundários e Terciários.

D

Ancestrais, Históricos e Permanentes.

E

Correntes, Intermediários e Permanentes.

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Q4065992

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Assistente Administrativo |

Q4065992 Arquivologia

Arquivologia: São fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos:

A

Produção, Seleção e Armazenamento.

B

Busca, Processamento e Apostilamento.

C

Seleção Integral, Classificação, Arquivamento.

D

Organização, Classificação, Aproveitamento.

E

Produção, Utilização e Destinação.

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Q4065985

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |

Q4065985 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza documentos por assuntos, utilizando uma estrutura hierárquica de classes e subclasses, partindo de temas gerais para os mais específicos, é classificado como:

A

Método Alfabético.

B

Método Geográfico.

C

Método Ideográfico ou Temático.

D

Método Variadex.

E

Método Onomástico

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Q4065980

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |

Q4065980 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, na teoria das três idades (ciclo vital), os documentos que possuem pouco uso, mas ainda podem ser solicitados pelo órgão que os produziu para fins administrativos, devem ser guardados no:

A

Arquivo Corrente.

B

Arquivo Permanente.

C

Arquivo Intermediário.

D

Arquivo Histórico.

E

Arquivo Morto

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Q4065975

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |

Q4065975 Arquivologia

O conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, no exercício de suas atividades administrativas e guardados para fins de prova ou consulta, denomina-se:

A

Biblioteca.

B

Centro de Documentação.

C

Almoxarifado.

D

Protocolo de Intenções.

E

Arquivo.

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Q4065651

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Almoxarife |

Q4065651 Arquivologia

Ferdinando está organizando os arquivos do almoxarifado e precisa consultar quanto tempo um documento deve ficar guardado, se deve ser eliminado ou preservado. Sendo assim, ele precisa consultar o documento chamado:

A

Ficha técnica.

B

Método de Arquivamento.

C

Relatório de Consumo.

D

Tabela de Temporalidade.

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Q4065638

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Agente Administrativo |

Q4065638 Arquivologia

Um agente administrativo responsável pela gestão documental de uma autarquia estadual foi incumbido de reorganizar o arquivo da instituição, que acumulava grande volume de documentos distribuídos em diversas categorias temáticas. Após análise, o servidor optou por um método de arquivamento padronizado que utiliza combinações de letras e números para representar assuntos, com a vantagem de que os próprios códigos sugerem, pela associação mental, o conteúdo a que se referem, facilitando a memorização por parte dos arquivistas e reduzindo o tempo de localização dos documentos. Considerando os métodos de arquivamento estudados na teoria arquivística, o método adotado pelo servidor denomina-se:

A

Mnemônico.

B

Variadex.

C

Soundex.

D

Duplex.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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