No arquivo permanente da Secretaria de Saúde guardam-se documentos de três órgãos distintos: uma autarquia extinta, uma fundação de saúde incorporada e a própria Secretaria. Ao organizar o acervo, a equipe decide entre manter os documentos de cada órgão reunidos em conjuntos separados, conforme a origem institucional, ou reorganizá-los por assunto, juntando, por exemplo, todos os documentos sobre vacinação, qualquer que seja o órgão que os gerou. Dessa forma, o princípio que sustenta a manutenção dos conjuntos separados por origem é denominado como: