Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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Q428196 Arquivologia
Sobre as correspondências particulares recebidas pelo protocolo, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q427371 Arquivologia
Uma instituição precisa dispor de uma unidade de protocolo. Ela é necessária para receber e despachar os documentos que entram e saem da empresa. Nesse sentido, define(m)-se como “documento”
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FUNCAB Órgão: PRF Prova: FUNCAB - 2014 - PRF - Agente Administrativo - 02 |
Q422077 Arquivologia
No protocolo - numa empresa, serviço responsável pelas atividades de controle da documentação a rotina de encaminhar os documentos -, aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente, está relacionada ao setor de:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FUNCAB Órgão: PRF Prova: FUNCAB - 2014 - PRF - Agente Administrativo - 02 |
Q422076 Arquivologia
A gestão de documentos tem por objetivo garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação dos documentos de forma racional e econômica. A fase básica desse conjunto de procedimentos - a qual inclui as atividades de protocolo e de elaboração de normas de acesso à documentação - denomina-se:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FUNCAB Órgão: PRF Prova: FUNCAB - 2014 - PRF - Agente Administrativo - 01 |
Q421245 Arquivologia
O serviço de protocolo está dividido basicamente em dois setores com rotinas distintas. O setor responsável por separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da correspondência de caráter sigiloso chama-se:
Alternativas
Q421106 Arquivologia
Em relação ao protocolo, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406358 Arquivologia
Com relação aos documentos que ainda preservam o valor primário, mas contam com um prazo de guarda muito extenso e não são consultados com frequência, assinale a alternativa que indica o local em que eles devem ficar guardados.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406355 Arquivologia
Quando se fala em atividades de controle refere-se àquelas exercidas em geral pelos órgãos de protocolo e comunicações. Entre as atividades precípuas dessas áreas, assinale a alternativa que indica aquela responsável por interpretar a correspondência, com base no código de assuntos ou em outro sistema, quando utilizado.
Alternativas
Q400905 Arquivologia
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q400535 Arquivologia
Para facilitar o seu trabalho e no sentido de assegurar-se de sua impecável organização, o Auxiliar Administrativo deve fazer a conferência e controle de dados/documentos por meio da utilização de
Alternativas
Q399874 Arquivologia
Antes de arquivar um documento, é fundamental:
Alternativas
Q397929 Arquivologia
No serviço de protocolo de uma instituição, diariamente são recebidas correspondências oficiais de caráter sigiloso que devem ser encaminhadas ao
Alternativas
Q392314 Arquivologia
Julgue o próximo item, referente ao protocolo.

Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.
Alternativas
Q392313 Arquivologia
Julgue o próximo item, referente ao protocolo.

Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.
Alternativas
Q392312 Arquivologia
Julgue o  próximo  item, referente ao protocolo.

A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada órgão, que deve analisar as condições existentes e eleger o modelo de configuração mais adequado para sua realidade.
Alternativas
Q392262 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A avaliação de documentos abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.
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Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389684 Arquivologia
Associe os termos das operações técnicas de tratamento de arquivo a seus respectivos objetivos.

TERMOS

1. Gestão de depósito

2. Serviço de protocolo

3. Serviço de referência 
4. Serviço educativo
5. Sistema de arranjo 

OBJETIVOS DAS OPERAÇÕES

( ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.

( ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.

( ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

( ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.

( ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

A sequência correta encontrada é
Alternativas
Q389411 Arquivologia
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a):
Alternativas
Q385837 Arquivologia
O Arquivo Nacional lança, após anos de trabalho, o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Assinale a alternativa cujo conceito é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Alternativas
Q380961 Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O registro consiste na passagem dos documentos de um setor para outro para que se tomem decisões em relação às demandas contidas nesses documentos.
Alternativas
Respostas
1321: D
1322: B
1323: E
1324: C
1325: D
1326: A
1327: D
1328: E
1329: A
1330: A
1331: D
1332: D
1333: E
1334: C
1335: C
1336: E
1337: B
1338: E
1339: B
1340: E