Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso - Página 68

Q640645

Ano: 2015 Banca: AOCP Órgão: FUNDASUS Prova: AOCP - 2015 - FUNDASUS - Arquivista |

Q640645 Arquivologia

Qual é a rotina responsável por conferir os documentos e as relações de remessa na qual o servidor/funcionário da Unidade com atribuições de Protocolo deverá conferir se o documento é destinado ao órgão/entidade ou a algum servidor/funcionário e se contém os dados do remetente?

A

Recebimento.

B

Abertura de expediente.

C

Autuação.

D

Encerramento e abertura de volume.

E

Registro.

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Q639396

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Técnico Administrativo – Financeiro |

Q639396 Arquivologia

O carimbo utilizado no setor de protocolo para facilitar a identificação do documento cujo teor somente será conhecido por servidor autorizado é o:

A

“confidencial”.

B

“reservado”.

C

“urgente”.

D

“importante”.

E

“secreto”.

Q638481

Ano: 2015 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: Câmara Municipal do Rio de Janeiro Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2015 - Câmara Municipal do Rio de Janeiro - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q638481 Arquivologia

Segundo Geofrey Yeo, em seu artigo Falando sobre diferença: percepções sobre unicidade e identidade nos arquivos¸ é possível redescobrir a crença de que cada fonte arquivística é única. Não é meramente o contexto documentário que distingue uma fonte da outra, como os autores mais antigos defenderam algumas vezes, mas sim os contextos de:

A

produção, conservação e tramitação

B

produção, manutenção e uso

C

reprodução, manutenção e classificação

D

reprodução, tramitação e uso

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Q638147

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-SP Prova: FCC - 2015 - DPE-SP - Arquivista |

Q638147 Arquivologia

Ao tratar de documentos digitais ou eletrônicos, o Conselho Nacional de Arquivos passou a traduzir termos utilizados pelo Projeto InterPares, coordenado por Luciana Duranti, e a difundir seu emprego entre nós. Foi o que ocorreu com o verbo capturar e sua forma substantivada. Quando se afirma que captura é a entrada de tais documentos num sistema informatizado de gestão arquivística, de modo a dotá-los de identificadores únicos e de outros metadados (data, classe, tipo etc.), poderíamos caracterizar esse processo utilizando termos já consolidados na área arquivística, como

A

classificação, difusão e reprodução.

B

avaliação, arranjo e descrição.

C

aquisição, destinação e difusão.

D

produção, tramitação e arquivamento.

E

registro/ arquivamento, notação e classificação.

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Q638079

Ano: 2015 Banca: UFMT Órgão: DETRAN-MT Prova: UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista |

Q638079 Arquivologia

São atividades do protocolo:

A

o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a eliminação de documentos.

B

o recebimento, a classificação, a distribuição, o descarte criterioso e a expedição de documentos.

C

o recebimento, o registro, a avaliação, o arranjo e a expedição de documentos.

D

o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.

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Q616690

Ano: 2015 Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO Órgão: ISGH Prova: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |

Q616690 Arquivologia

Entre as atividades do protocolo de documentos está a do recebimento. Documentos recebidos devem ser divididos em duas naturezas: a de sigilo e a ostensiva. Após a identificação devem ser registrados e distribuídos (entregues). Sobre essas duas naturezas, podemos afirmar:

A

Documentos de natureza sigilosa nunca passa pela recepção;

B

Documentos de natureza ostensiva se enquadram documentos com destinatários específicos;

C

Documentos de natureza sigilosa são os que possuem destinatários específicos e identificados, já os de natureza ostensiva devem ser abertos para ser verificado o conteúdo e em seguida direcionar ao setor competente;

D

Todas as alternativas anteriores estão incorretas.

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Q616682

Ano: 2015 Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO Órgão: ISGH Prova: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |

Q616682 Arquivologia

Sobre classificação de correspondências, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) Toda correspondência ostensiva é sigilosa; ( ) Toda correspondência oficial tem caráter ostensivo; ( ) Toda correspondência sigilosa é ostensiva; ( ) Toda correspondência particular é sigilosa e ostensiva; ( ) Correspondência oficial pode ter caráter ostensivo ou sigiloso.
A sequência correta de cima para baixo é:

A

F, F, F, F, V;

B

V, V, F, V, F;

C

F, F, V, V, V;

D

V, V, V, V, F.

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Q600520

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-RR Prova: FCC - 2015 - DPE-RR - Assistente Administrativo |

Q600520 Arquivologia

O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido como

A

autenticação.

B

avaliação.

C

arquivamento.

D

autuação.

E

transferência.

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Q600210

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600210 Arquivologia

Pode-se afirmar com relação às correspondências sigilosas que chegam à instituição que:

A

são registradas e distribuídas diretamente ao destinatário.

B

são abertas, registradas e distribuídas em seguida ao destinatário.

C

são abertas e encaminhadas ao arquivo para classificação e registro.

D

não são registradas, mas distribuídas diretamente ao destinatário.

E

não são registradas nem distribuídas diretamente ao destinatário.

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Q600209

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600209 Arquivologia

NÃO constitui a uma das atividades de rotina do protocolo:

A

separação da correspondência oficial da particular.

B

separação da correspondência ostensiva da sigilosa.

C

arquivamento de documentos recebidos.

D

acompanhamento da tramitação.

E

expedição de documentos.

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Q600207

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600207 Arquivologia

O recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são atividades de arquivo:

A

permanente, somente.

B

corrente e intermediário, somente.

C

corrente, intermediário e permanente.

D

permanente e intermediário, somente.

E

corrente, somente.

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Q597122

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Auxiliar Administrativo |

Q597122 Arquivologia

O carimbo utilizado no setor de protocolo para autenticar a reprodução do documento ou peças de processo cujos originais são imprescindíveis para o órgão é o:

A

“recebido".

B

“confere com o original".

C

“reservado".

D

“conferido".

E

“secreto".

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Q597121

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Auxiliar Administrativo |

Q597121 Arquivologia

Com relação aos procedimentos gerais dos serviços de protocolo, estabeleça a correta correspondência descritas na coluna I com as características da coluna II.

Coluna I

1. Procedência
2. Autuação
3. Distribuição

Coluna II

( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
( ) Instituição que originou o documento.
( ) Termo que caracteriza a abertura do processo.

A sequência correta é:

A

2, 3 e 1.

B

2 ,1 e 3.

C

3 ,1 e 2.

D

1, 2 e 3.

E

3, 2 e 1.

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Q594314

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Técnico Administrativo |

Q594314 Arquivologia

O carimbo utilizado no setor de protocolo para salvaguardar o documento cujo trato requeira alto grau de segurança e cujo teor deva ser, exclusivamente, do conhecimento de servidores diretamente ligados ao seu manuseio é o:

A

“conferido”

B

“confidencial”

C

“urgente”

D

“secreto”

E

“reservado”

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Q592265

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592265 Arquivologia

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue o item subsequente.

O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.

Certo

Errado

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Q592245

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592245 Arquivologia

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Certo

Errado

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Q592244

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592244 Arquivologia

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organização devem ser registrados no protocolo.

Certo

Errado

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Q592243

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592243 Arquivologia

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.

Certo

Errado

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Q592242

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592242 Arquivologia

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.

Certo

Errado

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Q590925

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Auxiliar em Administração |

Q590925 Arquivologia

As afirmativas a seguir descrevem corretamente rotinas gerais de recebimento de documentos no guichê, EXCETO:

A

Recebem-se os documentos, processos e correspondências, juntamente com recibo.

B

Conferem-se os documentos e processos, comparando com a descrição contida no recibo.

C

No ato do recebimento, verifica-se se os documentos e processos estão dirigidos à autoridade competente; se conferem, atesta-se o recebimento, se não, os documentos ou processo são devolvidos.

D

Quando se tratar de recebimento de documentação externa, assina-se o recibo, identifica-se o servidor com carimbo ou nome e matrícula legíveis, e devolve-se o recibo posteriormente, por correio.

E

Registra-se no documento a hora do recebimento e encaminha-se a documentação para triagem.

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Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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