Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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O setor encarregado de recebimento e registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos denomina-se:
I. Toda a tramitação do documento ou processo deve manter e respeitar o mesmo número de comando obtido quando do seu cadastramento inicial.
II. O Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social – SIPPS – fica instituído na Empresa como única ferramenta de registro e controle da tramitação de documentos e processos.
III. Dentre as funções básicas do SIPPS utilizadas pela Empresa, podemos citar o Cadastro e a Emissão e Reemissão de BRDP e Estatística.
Está correto o que se afirma em:
( ) Separação da correspondência oficial da particular não faz parte das rotinas de recebimento e classificação do Serviço de Protocolo.
( ) É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos.
( ) Não é correto associar o nome protocolo ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( ) Expedição de correspondência é rotina do Serviço de Protocolo.
A sequência correta é:
A gestão do protocolo é normalmente confiada a uma repartição determinada, que recebe o material documentário do sujeito que o produz em saída e em entrada e os anota num registro (atualmente em programas informáticos), atribuindo-lhe um número e também uma posição de arquivo de acordo com suas características. Acerca do protocolo, é necessário
I. Número progressivo.
II. Data de recebimento ou de saída.
III. Remetente ou destinatário.
IV. Resumo do conteúdo.
Está CORRETO o que se afirma em
Dentro de uma organização circulam muitos documentos os quais necessitam de controle. Na maioria das organizações onde existe grande volume de tráfego de documentos há um setor, ou mesmo departamento, que se encarrega de registrar as entradas e saídas destes documentos.
Esse setor é conhecido como: