Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.
A tramitação dos documentos é realizada pelo setor de protocolo, ao passo que a distribuição, isto é, a passagem dos documentos de um setor para outro, é de responsabilidade dos setores de trabalho.
A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.
Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:
Coluna 1
1. Informação
2. Suporte
3. Documento
4. Sem correlação
Coluna 2
( ) Arquivos Gerais ou centrais.
( ) Qualquer informação registrada em suporte.
( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.
( ) Meio no qual a informação é registrada.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Considere documento qualquer suporte que registre informações que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato que é ou pode vir a ser história.
Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento e como falsos ( F ) os que não correspondem.
( ) Carteira de identidade
( ) Camadas de terra escavadas pelos geólogos
( ) Jornais, revistas e periódicos
( ) Contratos privados
( ) Arquivos em mídia magnética
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alguns documentos devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. Esses documentos são denominados
O setor encarregado de recebimento e registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos denomina-se:
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