A tramitação de documentos em órgãos públicos municipais é u...

RESPOSTA C

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dificil é interpretar essa parte: processo de protocolar documentos atende a algumas etapas, sendo uma delas a identificação e análise anterior do documento para atendimento a um plano.

Classificação: etapa em que o protocolo efetua a análise do documento afim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

Fonte: Arquivologia Facilitada. 

A classificação segue as seguintes operações:

 

1. Estudo = Leitura do documento / Verificação do assunto

 

2. Codificação = Atribuição do código correspondente ao assunto

Atividades do protocolo

1- Recebimento: receber o doc. e efetuar a separação em duas categorias: Oficial e Particular

2- Registro: registro do doc. em formulários ou em sistemas eletrônicos

3- Autuação: criação do processo (número do processo)

4- Classificação: análise e identificação do conteúdo de documentos

5- Movimentação (expedição e distribuição): entrega do doc. aos respectivos destinatários. Distribuição: remessa de doc. aos setores de trabalho. Expedição: é a remessa externa desses documentos.

6- Controle de tramitação: registrar a localização do doc. dentro da instituição