Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso - Página 65

Q592243

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592243 Arquivologia

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.

Certo

Errado

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Q592242

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592242 Arquivologia

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q590925

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Auxiliar em Administração |

Q590925 Arquivologia

As afirmativas a seguir descrevem corretamente rotinas gerais de recebimento de documentos no guichê, EXCETO:

A

Recebem-se os documentos, processos e correspondências, juntamente com recibo.

B

Conferem-se os documentos e processos, comparando com a descrição contida no recibo.

C

No ato do recebimento, verifica-se se os documentos e processos estão dirigidos à autoridade competente; se conferem, atesta-se o recebimento, se não, os documentos ou processo são devolvidos.

D

Quando se tratar de recebimento de documentação externa, assina-se o recibo, identifica-se o servidor com carimbo ou nome e matrícula legíveis, e devolve-se o recibo posteriormente, por correio.

E

Registra-se no documento a hora do recebimento e encaminha-se a documentação para triagem.

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Q583131

Ano: 2015 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2015 - UFC - Assistente em Administração |

Q583131 Arquivologia

A atividade de protocolo é típica de que fase do ciclo vital arquivístico?

A

Fase corrente.

B

Fase de entrada.

C

Fase burocrática.

D

Fase de recepção.

E

Fase intermediária.

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Q582768

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582768 Arquivologia

Marque a alternativa correta a respeito das características e funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação.

A

Sua criação compete ao arquivista da instituição.

B

É utilizada no processo de classificação dos documentos.

C

Esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.

D

Determina quais documentos devem ser digitalizados.

E

É utilizada para definir o trâmite dos documentos nas três fases do ciclo de vida documental.

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Q582765

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582765 Arquivologia

As correspondências particulares recebidas pelo protocolo são:

A

distribuídas diretamente aos respectivos destinatários.

B

abertas, classificadas e encaminhadas para registro nos arquivos correntes, em seguida distribuídas.

C

abertas, registradas e distribuídas aos destinatários.

D

abertas e enviadas ao arquivo para classificação e posteriormente distribuídas aos destinatários.

E

abertas, lidas, classificadas, registradas e distribuídas aos destinatários.

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Q582764

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582764 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:

A

atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.

B

um de seus objetivos é a proteção aos documentos históricos para a organização e a sociedade por meio da avaliação.

C

implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.

D

possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos correntes, intermediário e permanente.

E

um de seus objetivos é a mudança de assuntos nos documentos.

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Q581444

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581444 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q569936

Ano: 2015 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ Prova: INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Administrativo |

Q569936 Arquivologia

Qual é a atividade que compreende um conjunto de operações e procedimentos, visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a garantir a sua imediata localização e recuperação?

A

Atividade de classificação de documentos.

B

Atividade de distribuição de documentos.

C

Atividade de recepção de documentos.

D

Atividade de protocolo de documentos.

E

Atividade de registro de documentos.

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Q564904

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Prova: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q564904 Arquivologia

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de número à correspondência a ser expedida.

Certo

Errado

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Q562026

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3 | CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q562026 Arquivologia

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.

Certo

Errado

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Q562025

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3 | CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q562025 Arquivologia

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.

Certo

Errado

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Q562024

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3 | CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q562024 Arquivologia

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial, no âmbito da administração pública federal, pode ter origem interna ou externa ao órgão ou à entidade integrantes do sistema de serviços gerais.

Certo

Errado

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Q562023

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3 | CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q562023 Arquivologia

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.

Certo

Errado

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Q562022

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3 | CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q562022 Arquivologia

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.

Certo

Errado

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Q561507

Ano: 2015 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPEL Prova: INSTITUTO AOCP - 2015 - UFPEL - Assistente Administrativo |

Q561507 Arquivologia

Nas organizações de médio e grande porte, bem como nos órgãos públicos nas esferas Federal, Estadual e Municipal, o movimento de recebimento e expedição de correspondência é gerenciado por um setor constituído e denominado

A

Arquivo de Documentos.

B

Retenção de Documentos.

C

Arquivo Central.

D

Arquivo Inativo.

E

Protocolo ou setor de expedição.

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Q560598

Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo |

Q560598 Arquivologia

Consideram-se instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos como meio de disseminação e recuperação da informação:

A

protocolo, sumário e arranjo.

B

inventário, guia e catálogo.

C

catálogo, sumário e protocolo.

D

arranjo, inventário e guia.

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Q557891

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Técnico em Arquivo |

Q557891 Arquivologia

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue o próximo item.

É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q557504

Ano: 2015 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFPA Prova: CEPS-UFPA - 2015 - UFPA - Assistente em Admistração |

Q557504 Arquivologia

Atualmente, os protocolos desempenham um papel importante para a gestão da informação nas organizações. Com respeito aos seus procedimentos, é correto afirmar:

A

A correspondência de caráter ostensivo deve ser aberta para leitura no protocolo.

B

As unidades de protocolo não devem receber correspondência de caráter particular.

C

São consideradas correspondências normativas os documentos escritos destinados a pessoas jurídicas.

D

Documentos de comunicação entre unidades do mesmo órgão ou entidade não devem ser classificados como correspondência.

E

Correspondência secreta deve ser encaminhada diretamente para a autoridade maior do órgão ou entidade pública, uma vez que não deve ser recebida pela unidade de protocolo.

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Q557316

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557316 Arquivologia

NÃO cabe ao serviço de protocolo de uma instituição

A

separar a correspondência oficial da particular e distribuí-la.

B

elaborar tabelas de temporalidade dos documentos.

C

apor carimbo nos documentos.

D

elaborar o resumo de cada documento.

E

anotar no documento o número e a data da primeira distribuição.

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Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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