Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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Referente aos serviços de protocolo, analise as afirmativas a seguir.
I. Os servidores do protocolo devem indeferir os documentos redigidos em desacordo às normas de ortografia.
II. O protocolo não tem obrigação de encaminhar correspondências particulares de funcionários.
III. A autuação de processo se dará mediante despacho específico de autoridade competente.
IV. A abertura de volumes facilita no manuseio, por isso é aconselhável que um processo não ultrapasse 400 folhas.
Estão corretas apenas as afirmativas
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
O encaminhamento de papéis ao setor de registro e
movimentação é uma etapa precedente ao recebimento de um
documento para arquivo.
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
O registro do novo destino de um documento deve ser anotado
na etapa de expedição desse documento.
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
Anotações referentes a procedência, espécie, código e resumo
do assunto são procedimentos adotados na fase de registro de
um documento.
Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.
Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos
antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
As atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo
intermediário.
Em relação à gestão de documentos e a ações do protocolo, julgue o item subsequente.
Autuação, distribuição e descarte são responsabilidades do
protocolo.
Como é chamada a fase do protocolo que consiste em identificar os setores por que passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez, quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes?
Todas as afirmações abaixo sobre a fase de classificação do protocolo estão corretas, EXCETO.
Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. O protocolo realiza as seguintes atividades:
I. Recebimento e Classificação;
II. Registro – Autuação;
III. Movimentação: Expedição – Distribuição;
IV. Controle da variação / Automação
Após análise dos itens acima podemos concluir que:
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) à Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência, dá-se o nome de:
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