Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso - Página 62

Q600209

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600209 Arquivologia

NÃO constitui a uma das atividades de rotina do protocolo:

A

separação da correspondência oficial da particular.

B

separação da correspondência ostensiva da sigilosa.

C

arquivamento de documentos recebidos.

D

acompanhamento da tramitação.

E

expedição de documentos.

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Q600207

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600207 Arquivologia

O recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são atividades de arquivo:

A

permanente, somente.

B

corrente e intermediário, somente.

C

corrente, intermediário e permanente.

D

permanente e intermediário, somente.

E

corrente, somente.

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Q597122

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Auxiliar Administrativo |

Q597122 Arquivologia

O carimbo utilizado no setor de protocolo para autenticar a reprodução do documento ou peças de processo cujos originais são imprescindíveis para o órgão é o:

A

“recebido".

B

“confere com o original".

C

“reservado".

D

“conferido".

E

“secreto".

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Q597121

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Auxiliar Administrativo |

Q597121 Arquivologia

Com relação aos procedimentos gerais dos serviços de protocolo, estabeleça a correta correspondência descritas na coluna I com as características da coluna II.

Coluna I

1. Procedência
2. Autuação
3. Distribuição

Coluna II

( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
( ) Instituição que originou o documento.
( ) Termo que caracteriza a abertura do processo.

A sequência correta é:

A

2, 3 e 1.

B

2 ,1 e 3.

C

3 ,1 e 2.

D

1, 2 e 3.

E

3, 2 e 1.

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Q594314

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Técnico Administrativo |

Q594314 Arquivologia

O carimbo utilizado no setor de protocolo para salvaguardar o documento cujo trato requeira alto grau de segurança e cujo teor deva ser, exclusivamente, do conhecimento de servidores diretamente ligados ao seu manuseio é o:

A

“conferido”

B

“confidencial”

C

“urgente”

D

“secreto”

E

“reservado”

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Q592265

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592265 Arquivologia

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue o item subsequente.

O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.

Certo

Errado

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Q592245

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592245 Arquivologia

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Certo

Errado

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Q592244

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592244 Arquivologia

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organização devem ser registrados no protocolo.

Certo

Errado

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Q592243

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592243 Arquivologia

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.

Certo

Errado

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Q592242

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q592242 Arquivologia

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.

Certo

Errado

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Q590925

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Auxiliar em Administração |

Q590925 Arquivologia

As afirmativas a seguir descrevem corretamente rotinas gerais de recebimento de documentos no guichê, EXCETO:

A

Recebem-se os documentos, processos e correspondências, juntamente com recibo.

B

Conferem-se os documentos e processos, comparando com a descrição contida no recibo.

C

No ato do recebimento, verifica-se se os documentos e processos estão dirigidos à autoridade competente; se conferem, atesta-se o recebimento, se não, os documentos ou processo são devolvidos.

D

Quando se tratar de recebimento de documentação externa, assina-se o recibo, identifica-se o servidor com carimbo ou nome e matrícula legíveis, e devolve-se o recibo posteriormente, por correio.

E

Registra-se no documento a hora do recebimento e encaminha-se a documentação para triagem.

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Q583131

Ano: 2015 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2015 - UFC - Assistente em Administração |

Q583131 Arquivologia

A atividade de protocolo é típica de que fase do ciclo vital arquivístico?

A

Fase corrente.

B

Fase de entrada.

C

Fase burocrática.

D

Fase de recepção.

E

Fase intermediária.

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Q582768

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582768 Arquivologia

Marque a alternativa correta a respeito das características e funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação.

A

Sua criação compete ao arquivista da instituição.

B

É utilizada no processo de classificação dos documentos.

C

Esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.

D

Determina quais documentos devem ser digitalizados.

E

É utilizada para definir o trâmite dos documentos nas três fases do ciclo de vida documental.

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Q582765

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582765 Arquivologia

As correspondências particulares recebidas pelo protocolo são:

A

distribuídas diretamente aos respectivos destinatários.

B

abertas, classificadas e encaminhadas para registro nos arquivos correntes, em seguida distribuídas.

C

abertas, registradas e distribuídas aos destinatários.

D

abertas e enviadas ao arquivo para classificação e posteriormente distribuídas aos destinatários.

E

abertas, lidas, classificadas, registradas e distribuídas aos destinatários.

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Q582764

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582764 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:

A

atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.

B

um de seus objetivos é a proteção aos documentos históricos para a organização e a sociedade por meio da avaliação.

C

implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.

D

possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos correntes, intermediário e permanente.

E

um de seus objetivos é a mudança de assuntos nos documentos.

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Q581444

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581444 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q569936

Ano: 2015 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Angra dos Reis - RJ Prova: INSTITUTO AOCP - 2015 - Prefeitura de Angra dos Reis - RJ - Agente Administrativo |

Q569936 Arquivologia

Qual é a atividade que compreende um conjunto de operações e procedimentos, visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a garantir a sua imediata localização e recuperação?

A

Atividade de classificação de documentos.

B

Atividade de distribuição de documentos.

C

Atividade de recepção de documentos.

D

Atividade de protocolo de documentos.

E

Atividade de registro de documentos.

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Q564904

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Prova: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q564904 Arquivologia

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de número à correspondência a ser expedida.

Certo

Errado

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Q562026

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3 | CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q562026 Arquivologia

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.

Certo

Errado

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Q562025

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPO Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3 | CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |

Q562025 Arquivologia

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.

Certo

Errado

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