Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.812 questões
Q698428
Arquivologia
Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa
correta.
I. A correspondência recebida será entregue no protocolo
de cada órgão ou entidade da Administração Pública
Federal para posterior distribuição.
II. Nenhuma correspondência poderá permanecer por
mais de 24h nos protocolos, salvo aquelas recebidas às
sextas-feiras, véspera de feriados ou pontos facultativos.
Q697597
Arquivologia
Durante a fase corrente, os documentos se caracterizam
por sua grande frequência de consulta e por sua
movimentação (tramitação) constante. É necessário,
portanto, que a instituição adote mecanismos capazes de
controlar essa tramitação, de forma a permitir a localização
de um documento, quando necessário. Tarefas como:
separação da correspondência particular da
correspondência oficial (da instituição); distribuição da
correspondência particular para os destinatários; separação
da correspondência de caráter ostensivo da
correspondência sigilosa; encaminhamento da
correspondência sigilosa aos respectivos destinatários;
classificação do documento de acordo com seu assunto,
buscando identificar o destinatário (setor competente); e
efetivação da autuação dos processos (inserção de capa,
em que serão registrados os dados básicos do processo) são
pertinentes à atividade de controle conhecida como:
Q697578
Arquivologia
Quanto ao manuseio de correspondências, é
correto afirmar que
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-RR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRMV-RR - Assistente Administrativo |
Q686260
Arquivologia
Basicamente, a função do arquivo é guardar e organizar os
documentos acumulados pela instituição a que pertencem,
de forma a facilitar sua localização, quando necessário.
Uma boa organização dos arquivos permite que a
instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Nesse
ambiente, alguns conceitos devem ser de conhecimento do
Assistente Administrativo.
Analise os conceitos a seguir.
I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta conceitos descritos.
Analise os conceitos a seguir.
I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta conceitos descritos.
Ano: 2016
Banca:
PUBLICONSULT
Órgão:
Prefeitura de Piedade - SP
Prova:
PUBLICONSULT - 2016 - Prefeitura de Piedade - SP - Técnico Legislativo |
Q684640
Arquivologia
No recebimento de correspondências e documentos deverá
ser verificado:
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRF-PR - Assistente Administrativo Operacional |
Q671490
Arquivologia
Processo é um conjunto de documentos que impliquem
responsabilidade técnica, financeira ou administrativa,
necessários ao esclarecimento de um mesmo assunto,
originado por um documento que, durante sua tramitação,
vai sendo instruído por despachos ou por anexações de
outros documentos, com a finalidade de análise,
informações e decisões. O termo que caracteriza a abertura
de processo, devendo ser formado a partir de originais de
documentos, cópias de documentos, quando requerida pela
autoridade competente, desde que autenticada em
conferência com as originais, é:
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666661
Arquivologia
O setor de protocolo é o responsável pelo recebimento,
movimentação e distribuição dos documentos que são recebidos
pela instituição.
NÃO é uma das atividades de protocolo
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662653
Arquivologia
As atividades dos arquivos correntes podem ser
distribuídas em cinco setores distintos. O recebimento, a
classificação, o registro e a movimentação fazem parte
do setor de:
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662652
Arquivologia
Qual operação tem por objetivo analisar documentos,
obter informação ou decisões que respaldem
responsabilidades técnicas, administrativas ou
financeiras, formadas a partir de cópias autenticadas e
identificadas por carimbo?
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662647
Arquivologia
Na gestão de documentos, os arquivos correntes devem
aproveitar ao máximo a informação disponível,
estruturando, assim, a tomada de decisão,
consequentemente, proporcionando resultados
satisfatórios e eficiência administrativa. Podemos
destacar as seguintes atividades distintas, relacionadas
a idade do arquivo:
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Provas:
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito
|
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Legista |
CESPE / CEBRASPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Perito Papiloscopista |
Q650224
Arquivologia
A movimentação de um documento de um setor para outro para que
decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada
Q647729
Arquivologia
A UFCG, a exemplo de vários órgãos públicos, tem documentos que requerem ser unidos definitivamente a outros documentos ou processos, fazendo parte deles, prevalecendo como referência, o número do processo mais antigo. Essa atividade arquivística é conhecida como
Q638172
Arquivologia
De acordo com as rotinas de protocolo, a separação da
correspondência de caráter ostensivo da de caráter sigiloso
é feita no momento do(da)
Q638171
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a atividade de protocolo
na qual é feita a identificação dos metadados de um
documento.
Q638169
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um elemento da fase
de utilização do Programa de gestão de documentos.
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de São Paulo - SP
Prova:
CESPE - 2016 - Prefeitura de São Paulo - SP - Assistente de Gestão de Políticas Públicas I |
Q637355
Arquivologia
Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo,
a identificação dos metadados para controle e recuperação de
dados faz parte da rotina de
Ano: 2016
Banca:
FUNIVERSA
Órgão:
IF-AP
Prova:
FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Auxiliar em Administração |
Q630001
Arquivologia
Entre as responsabilidades das unidades envolvidas nas
atividades de protocolo de documentos está
Ano: 2016
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Barbacena - MG
Prova:
FCM - 2016 - Prefeitura de Barbacena - MG - Agente Administrativo |
Q629167
Arquivologia
Considerando o controle sobre os serviços postais e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivo, analise a seguinte situação:
O contrato de órgãos públicos com os Correios pode abranger uma extensa gama de serviços possíveis de utilização. A expedição de correspondências é essencial para a execução das atividades administrativas. Dessa maneira, os serviços contratados devem visar a eficácia, sem negligenciar a preocupação com o menor custo possível para a instituição.
Fonte: adaptado de BRASIL. Advocacia-Geral da União. Coordenação-Geral de Documentação e Informação. Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo. Brasília: AGU, 2010.
Desse modo, documentos que necessitam de confirmação de recebimento
e sejam urgentes NÃO devem ser postados por meio
de
Ano: 2016
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Barbacena - MG
Prova:
FCM - 2016 - Prefeitura de Barbacena - MG - Agente Administrativo |
Q629158
Arquivologia
Considerando as rotinas de processos e os procedimentos de protocolo, expedição e arquivos, enumere as ações referentes ao encerramento de volume com subsequente abertura de volume.
( ) Registra no sistema.
( ) Encaminha para distribuição.
( ) Inclui termo de abertura de novo volume.
( ) Recebe o processo para encerramento de volume.
( ) Indica a numeração do(s) volume(s) na capa do processo.
( ) Confere e ajusta, se necessário, a numeração das páginas.
( ) Inclui termo de encerramento de volume, no respectivo volume a ser encerrado.
A ordem correta é
Q627153
Arquivologia
O documento que comprova a entrega e o recebimento de outro documento ou correspondência
é __________. No mesmo, deve constar a identificação do servidor que recebe (pelo nome e
cargo escritos de forma legível, digitados ou carimbados), a data, a hora e a assinatura do
recebedor. Marque a única alternativa cuja expressão preenche corretamente a lacuna.
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