Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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A atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.
( ) Alguns processos utilizados para manter os dados organizados incluem rotinas de processamento, armazenamento, classificação, identificação e compartilhamento de registros. ( ) O processo de gestão da informação das instituições públicas devem se alinhar às necessidades de oferta e demanda de informações no segmento onde atua, tendo como referência os objetivos das políticas públicas. ( ) O principal objetivo de uma política de gestão da informação é garantir que todos os dados cheguem às pessoas certas sem que ocorram erros ou problemas de integridade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
“A _____ é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. _____ é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição. _____ envia os documentos e correspondências aos setores competentes.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro e controle da tramitação e expedição de documentos. Sendo assim, leia o excerto abaixo.
“No _____, os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. Na _____, os documentos são numerados conforme sua ordem de chegada ao arquivo. Na _____, ocorre a análise e identificação do conteúdo de documentos”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Analise as afirmativas abaixo, no tocante ao trâmite de correspondências em organizações públicas.
1. É recomendável que todas as correspondências sejam registradas para facilitar o seu controle.
2. As correspondências oficiais não devem ser registradas por serem facilmente rastreáveis.
3. O conceito de expedição engloba a remessa de correspondências, documentos e objetos.
4. Correspondências nunca devem ter seu recebimento recusado.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Estão CORRETAS as alternativas:
Assinale a alternativa INCORRETA:
Analise as frases abaixo sobre funções típicas do setor de protocolo de uma organização.
1. Receber e registrar os processos, a correspondência oficial e os outros documentos encaminhados.
2. Classificar e organizar os registros de movimentação de documentos, processos e correspondências, mantendo-os atualizados em sistema de controle.
3. Realizar a expedição externa e interna de documentos, processos, correspondências e objetos.
4. Prestar informações sobre a movimentação de documentos e processos que não sejam sigilosos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Para Durantin (1995), a forma documental pode ser física e intelectual e é definida diplomaticamente como o complexo de regras de representação usado para transmitir uma mensagem, isto é, o conjunto de características intrínsecas e extrínsecas de um documento.
De acordo com a autora, assinale o item abaixo que deve ser entendido como uma característica intrínseca de um documento.
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