Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o...

Gabarito: certo

Fonte: outras questões QUADRIX

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Q1257832. Independentemente de tratar de nome, caso possua designação de cargo ou função institucional, em qualquer parte, trata-se de uma correspondência institucional (oficial). Os documentos oficiais devem estar destinados ao cargo do destinatário, e não à pessoa que o ocupa, sendo esta uma informação opcional. Portanto, no momento do recebimento da correspondência da unidade remetente, a URE deve conferir se os documentos foram encaminhados dessa forma. Caso contrário, deve‐se devolver à unidade remetente para que proceda à correção.

CERTO

Documentos Particular:

→ As correspondências particulares podem ser dirigidas às instituições, contudo não devem conter denominação de cargos ou funções institucionais, pois neste caso referem-se somente à pessoa.

Documentos Oficial:

→ Independentemente de tratar de nome, caso possua designação de cargo ou função institucional, em qualquer parte, trata-se de uma correspondência institucional.

Se o setor de protocolo receber um envelope lacrado, contendo o nome do colaborador da instituição e o cargo que ele exerce, o item deverá ser considerado como uma correspondência oficial.

Gabarito: Correto.

Resumo a Respeito de Protocolo

https://www.youtube.com/watch?v=_K7eqXJEVpo

Comentário: → Em se tratando de documentos Ostensivos ou também chamado de ordinário, para memorização, lembre-se da palavra “Ostentação”, pois, quem está ostentando não se importa se tem alguém olhando, pelo contrário, a ostentação serve para que as pessoas tenham acesso. Portanto, ostensivos são arquivos abertos ao público, sem restrição. O acesso a esse tipo de documento é irrestrito, não tendo nenhum prejuízo para a organização a sua abertura pelo setor de protocolo para encaminhamento ao destinatário. 

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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

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