Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente.
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Os metadados do documento de arquivo são os elementos
que servem ao registro no protocolo.
No meio comercial e empresarial, esse recurso é tido como um livro de registro ou formulário em que se registra a saída ou entrada de objetos, correspondência, solicitações, entre outros e, em alguns casos, gera um recibo ao solicitante.
Esse trecho diz respeito ao
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A atividade de protocolo denominada tramitação diz
respeito ao controle da movimentação apenas dos
documentos expedidos pela organização.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
No setor de protocolo, ao receber uma carta pessoal e
alguns exemplares de jornal, o colaborador deve
proceder de modo a não abrir nem registrar a carta
pessoal, que deverá ser entregue a quem se destina, e a
não registrar os exemplares de jornais, visto que não são
documentos oficiais.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Entre as atividades típicas de protocolo, está a abertura
das correspondências para que elas possam ser
registradas e movimentadas, não importando se o
envelope contém indicações de confidencial, reservado,
particular ou equivalente.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades dos arquivos correntes são divididas em
quatro setores distintos: protocolo; expedição;
arquivamento; e empréstimo/consulta.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O material consumo tem grande duração e pode ser
utilizado várias vezes para o mesmo fim.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A atividade de recebimento e classificação de
documentos dentro da organização está inserida na
atividade de expedição do arquivo corrente.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
A expedição dos documentos de uma organização é de
responsabilidade do protocolo.
Com relação às atividades de protocolo normatizadas pelo manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo disposto pelo Senado Federal, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Atividades de protocolo incluem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos.
( ) Em certas situações, os documentos podem dar início a um processo. Essa ação é denominada “autuação” – formação de processo.
( ) A anexação de um documento a outro acontece quando uma unidade ou secretaria, por exemplo, possui mais de um documento que trata de um mesmo assunto e que não houve a necessidade de formação de processo. A essa ação dá-se o nome de juntada de documento.
( ) Envelopes de correspondências não deverão ser anexados aos processos, devendo ser descartados após serem anotados os dados necessários referentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.
Assinale a sequência correta.
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