Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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É atributo desejável de um sistema de protocolo a sua capacidade de permitir consultas e a localização de processos ou documentos com rapidez e precisão.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Em um documento, o Setor de Protocolo de uma repartição pública executa:
I. a classificação;
II. a autuação;
III. o controle.
Dos itens, verifica-se que está(ão) correto(s)
Quando do recebimento de documentos no setor de protocolo, deve-se separar as correspondências oficiais de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo intermediário.
Sobre a temática de arquivo e documentação, relacione a coluna 1 à coluna 2 e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Coluna 1
I. Digitalização
II. Documento digital
III. Dossiê
IV. Protocolo
Coluna 2
( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto, constituindo uma unidade de arquivamento.
( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado.
( ) Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
Em relação a esse procedimento, assinale a alternativa INCORRETA.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
A produção de cópias dos documentos expedidos deve
ser de responsabilidade do encarregado da expedição.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
Cabe ao serviço de protocolo fazer a separação da
correspondência oficial de caráter ostensivo das de
caráter sigiloso.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item
As responsabilidades dos setores encarregados do
protocolo devem se limitar ao recebimento e ao
processamento de documentos.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
A distribuição feita pelo setor de protocolo consiste no envio dos documentos aos setores de trabalho, que se responsabilizam pela demanda contida no documento.
Com base em Medeiros e Hernandes (2010), a respeito de protocolo, são feitas as seguintes afirmações:
I. É a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos.
II. É o próprio número de registro dado a um documento.
III. É a denominação que abarca livro de registro de documentos recebidos ou expedidos.
Quais estão corretas?
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