Questões de Arquivologia - Protocolo para Concurso - Página 38

Q2047186

Ano: 2019 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Porto Calvo - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2019 - Prefeitura de Porto Calvo - AL - Agente Administrativo |

Q2047186 Arquivologia

O Secretário Municipal de Saúde solicita à sua secretária que observe o fluxo do processo de compras de medicamentos. Por sua vez, ela pede ao setor de protocolo que verifique a solicitação. Essa atividade de processo representa

A

o recebimento.

B

a classificação.

C

a autuação e o registro.

D

a distribuição e a expedição.

E

o controle e a movimentação.

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Q2044906

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044906 Arquivologia

Analise as atividades relacionadas abaixo e identifique as que são competências do setor de protocolo:

I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.

São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:

A

Apenas I, II, IV e V.

B

Apenas II, III e V.

C

Apenas I, III e IV.

D

Apenas I, II, III e IV.

E

Apenas III, IV e V.

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Q2044901

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044901 Arquivologia

A passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é denominada:

A

Protocolo.

B

Indexação.

C

Transferência.

D

Remessa.

E

Recolhimento.

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Q2036314

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: FEAS de Curitiba - PR Prova: FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |

Q2036314 Arquivologia

Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações, julgue os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S):
I. Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla no título será apenas do órgão remetente.
II. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
III. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
IV. Nos expedientes circulares, por existir mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.

A

Apenas I e II estão corretos.

B

Apenas III está correto.

C

Apenas II, III e IV estão corretos.

D

Apenas IV está correto.

E

Todos estão corretos.

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Q2036313

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: FEAS de Curitiba - PR Prova: FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |

Q2036313 Arquivologia

A adequada gestão de arquivos viabiliza o bom funcionamento das instituições públicas. Assinale a alternativa que apresenta as três fases básicas da gestão de arquivos:

A

Produção, arquivamento e distribuição.

B

Produção, utilização e avaliação/eliminação.

C

Utilização, avaliação e recebimento/avaliação.

D

Utilização, avaliação e guarda permanente.

E

Utilização, registro e recebimento.

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Q2036311

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: FEAS de Curitiba - PR Prova: FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |

Q2036311 Arquivologia

Protocolo é o conjunto de operações visando o controle dos documentos que tramitam em um órgão público. Tendo como base as atividades de protocolo e suas especificações, assinale a opção INCORRETA:

A

As atividades de protocolo são realizadas com os documentos permanentes, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.

B

Registro é o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos de um documento em um sistema de controle.

C

Distribuição é atividade em que o protocolo envia o documento ao seu destinatário.

D

As atividades de protocolo visam assegurar a imediata localização e recuperação dos documentos.

E

O protocolo deve classificar os documentos de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição.

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Q2012159

Ano: 2019 Banca: FAEPESUL Órgão: CRC-SC Prova: FAEPESUL - 2019 - CRC-SC - Auxiliar Administrativo |

Q2012159 Arquivologia

O setor de protocolo é responsável pela recepção, registro e distribuição das correspondências e demais documentos de uma organização. Conhecendo as atividades realizadas no setor de protocolo, analise as afirmativas abaixo.

I. O setor de protocolo realiza o registro de correspondência, mas não realiza a separação de correspondência particular da correspondência oficial.

II. As atividades do protocolo são características da fase corrente, pois os documentos nesta fase tramitam frequentemente.

III. O setor de protocolo realiza o controle dos documentos em tramitação na organização, assegurando sua imediata localização.

IV. Além do registro da data e hora de recebimento de uma correspondência ou documento, o protocolo elabora um resumo do assunto para registro.

Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.

A

Todas as afirmativas estão corretas.

B

Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.

C

Apenas as afirmativas II e III estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.

E

Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.

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Q2009843

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista em Gestão Pública |

Q2009843 Arquivologia

A atividade de protocolo se constitui em algo fundamental no setor público no que se refere à gestão documental. Assinale a alternativa que reúne atividades típicas do setor de protocolo.

A

Recepção, codificação, manuseio, alocação e eliminação de protocolos.

B

Registro, classificação, emissão, controle e logística.

C

Recepção, análise, critério de urgência, destinação e envio documental.

D

Recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição.

E

Recebimento, encaminhamento, eficiência da informação e registro de dados.

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Q2009080

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Nova Esperança - PR Prova: FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Nova Esperança - PR - Assistente Administrativo |

Q2009080 Arquivologia

Protocolo é o conjunto de atividades realizadas para o controle de documentos que ainda tramitam em um órgão público, visando assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos. Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE as atribuições da atividade de classificação:

A

A Atividade de classificação consiste em cadastrar os dados básicos do documento em um sistema de controle.

B

A atividade de classificação consiste em analisar os documentos a fim de identificar os assuntos e classificá-los de acordo com os códigos do Plano de Classificação da instituição.

C

A atividade de classificação consiste em receber os documentos que chegam na instituição.

D

A atividade de classificação consiste em enviar os documentos para os destinatários internos.

E

A atividade de classificação consiste em enviar os documentos para os destinatários externos.

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Q2000831

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000831 Arquivologia

O setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma entidade. A etapa de expedição da atividade de protocolo é caracterizada por:

A

Receber documentos provenientes de várias origens.

B

Enviar o documento ao seu destinatário, sendo este da própria instituição.

C

Enviar o documento ao seu destinatário, sendo este de outra instituição.

D

Cadastrar o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

E

Efetuar a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

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Q2000829

Ano: 2019 Banca: Dédalus Concursos Órgão: CORE-RJ Prova: Dédalus Concursos - 2019 - CORE-RJ - Assistente Administrativo |

Q2000829 Arquivologia

Sobre a organização e administração de arquivos, assinale a alternativa correta:

A

A centralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos; nas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser descentralizados.

B

As atividades protocolares, isto é, relativas a serviços de protocolo, apesar de bem delimitadas, são consideradas típicas de arquivos correntes.

C

Os arquivos setoriais são aqueles que se destinam a receber os documentos correntes provenientes de vários setores institucionais.

D

Quando arquivados em local distinto daquele em que foram criados, os documentos em arquivo intermediário passam a ser propriedade do departamento de arquivamento.

E

A fase de produção de documento inclui as atividades de protocolo, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

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Q1759708

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Provas: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar de Administração | AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |

Q1759708 Arquivologia

Em relação ao setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:

A

Classificação é a etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. É importante enfatizar que, nesta etapa, os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo, para que seja efetuada a sua classificação efetiva, desde que não sejam sigilosos ou particulares. Esses documentos de caráter confidencial só devem ser abertos por seus destinatários.

B

Registro e Autuação é a etapa em que o protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação.

C

Recebimento é a etapa em que o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.

D

Expedição/Distribuição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.

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Q1743070

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo |

Q1743070 Arquivologia

Diariamente, as organizações recebem inúmeros documentos e correspondências através de vários tipos diferentes de canais. Todos esses documentos precisam ser selecionados, registrados, encaminhados aos setores competentes ou arquivados. Há também situações em que esses documentos precisam ser rastreados e localizados dentro da organização. Todo esse trabalho é executado pelo setor de:

A

Protocolo.

B

Vigilância.

C

Secretaria geral.

D

Recursos Humanos.

E

Arquivo.

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Q1742998

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Câmara de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Câmara de Timbó - SC - Agente Administrativo |

Q1742998 Arquivologia

Ao setor de protocolo de uma organização, compete:

A

Enviar e receber os materiais de consumo diário.

B

Receber, registrar, distribuir, movimentar e expedir documentos e correspondência.

C

Promover a divulgação de normas institucionais.

D

Organizar as rotinas internas da organização.

E

Registrar a entrada e saída dos funcionários.

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Q1736318

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Xaxim - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Xaxim - SC - Agente Administrativo |

Q1736318 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre a expedição de correspondências na administração pública.
1. A expedição de correspondências pode ser realizada de diferentes formas, dependendo do tipo de correspondência e de sua urgência. 2. A expedição de correspondências deve ser realizada sempre pelo serviço de SEDEX. 3. O serviço de SEDEX pode ser utilizado sempre que houver necessidade de maior celeridade na entrega. 4. A urgência da correspondência não altera sua forma de expedição.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

É correta apenas a afirmativa 3.

C

É correta apenas a afirmativa 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

E

São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

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Q1730210

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730210 Arquivologia

Mariana estava em sua primeira semana de trabalho como auxiliar administrativa em uma repartição pública no Município Kappa Gama. Como ainda estava se familiarizando com a rotina de protocolo, não sabia o que fazer com o documento na fase de classificação. Assinale a alternativa correta que corresponde ao que deve ser feito na fase de classificação do documento:

A

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação.

B

É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

Nesta etapa, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.

D

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. É importante enfatizar que, nesta etapa, os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo, para que seja efetuada a sua classificação efetiva, desde que não sejam sigilosos ou particulares. Esses documentos de caráter confidencial só devem ser abertos por seus destinatários.

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Q1725245

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |

Q1725245 Arquivologia

Jonas, estudante de arquivologia do 5º período na Universidade Delta, estava buscando informações sobre o setor de protocolo. Durante os estudos, Jonas identificou que o protocolo executa as ações de recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário. Sobre o setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:

A

O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.

B

Registro e autuação consiste no procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

O serviço de protocolo não é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.

D

Classificação é a etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

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Q1720520

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1720520 Arquivologia

Em várias instituições é possível identificar a existência de um setor ou unidade destinado à recepção das correspondências e demais documentos. Em toda organização pública brasileira, principalmente, é possível encontrar um setor responsável pelo registro e distribuição das correspondências produzidas e recebidas, e pela protocolização dos processos e sua tramitação. Na tradição administrativa, apesar da variedade de expressões, esse setor ou atividade é reconhecido como protocolo. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade em que os documentos tramitam bastante. Sobre a fase de registro e autuação do protocolo, é correto afirmar que:

A

É a fase na qual o protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.

B

É a fase na qual o protocolo envia um documento ao seu destinatário.

C

É a fase na qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. O protocolo também é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.

D

É a fase na qual o protocolo recebe o documento.

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Q1720357

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Paraíso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Paraíso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1720357 Arquivologia

Maurício, estudante de arquivologia da Universidade XPTO, estava em dúvida sobre o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. Para sanar sua dúvida resolveu buscar auxílio do professor Caio que prontamente lhe informou se tratar da etapa de:

A

Registro e autuação.

B

Classificação.

C

Recebimento.

D

Controle da movimentação.

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Q1715814

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1715814 Arquivologia

Sabe-se que o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma empresa. No setor público não é diferente e há o controle de entrada e saída dos documentos pelo setor de protocolo. Gustavo estava em dúvida em relação às atividades realizadas pelo protocolo e foi pesquisar sobre a classificação dos documentos. Após o estudo, Gustavo concluiu que a classificação dos documentos é:

A

O procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

B

A etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

C

A atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.

D

A etapa na qual o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens.

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Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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